做好會(huì)議記錄及技巧和注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2024-09-18 09:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議記錄一般使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的記錄本，應(yīng)該記錄的內(nèi)容大體有：會(huì)議名稱，包括會(huì)議的全稱及屆次；時(shí)間，會(huì)議起止的具體時(shí)間；會(huì)議地點(diǎn)；到會(huì)人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；記錄人；會(huì)議議題；討論經(jīng)過(guò)；議決事項(xiàng)等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會(huì)后整理的方式。從記錄的詳細(xì)程度來(lái)看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會(huì)議需要詳細(xì)記錄，要求做到“有言必錄”，包括發(fā)言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會(huì)議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會(huì)議主題相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。這種方法要舍棄一些內(nèi)容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時(shí)需要結(jié)合起來(lái)運(yùn)用，即使摘錄，重要發(fā)言、議決事項(xiàng)也需要詳錄。記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時(shí)不失真，就得掌握記錄的技巧。一“快”，書(shū)寫運(yùn)筆要快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。二“要”，擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞議題，主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題，結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，可以不記論證過(guò)程。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記
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