做好會(huì)議記錄及技巧和注意事項(xiàng)-資料下載頁(yè)
2025-08-22 09:54本頁(yè)面
【正文】 。四、傾聽(tīng)的注意事項(xiàng)傾聽(tīng)是記錄人員從會(huì)議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會(huì)議主要任務(wù)。當(dāng)會(huì)議的忠實(shí)聽(tīng)眾，應(yīng)該是記錄人員扮好會(huì)議角色的基本要求。1．耳到心到。要做到“耳到”，無(wú)論遇到自己感不感興趣的話(huà)題，或者發(fā)言者對(duì)不對(duì)自己的口味，記錄人員都必須調(diào)整好自己的心態(tài)，全身心投入聆聽(tīng)。傾聽(tīng)?wèi)?yīng)該是用心聽(tīng)講，專(zhuān)心聽(tīng)取每位與會(huì)者的講話(huà)發(fā)言，領(lǐng)會(huì)講話(huà)內(nèi)容，思考發(fā)言的內(nèi)涵，要聽(tīng)出弦外之音。2．聚精會(huì)神。記錄人員傾聽(tīng)時(shí)要神情專(zhuān)注。專(zhuān)心聽(tīng)取會(huì)議發(fā)言，是對(duì)發(fā)言者的尊重，也是會(huì)議的基本紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無(wú)人，只能是自掉身價(jià)，損壞了秘書(shū)人員良好的形象。3．苦練坐功。學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，要學(xué)會(huì)端坐，正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿，在會(huì)議過(guò)程中盡可能自始自終正襟危坐。同時(shí)還要坐得住，不能輕易離席，進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，這樣會(huì)中斷記錄內(nèi)容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。4．排除干擾。記錄人員的手機(jī)一般不要關(guān)閉，可將通訊設(shè)備設(shè)在靜音振動(dòng)狀態(tài)，以備撥打接聽(tīng)與會(huì)議有關(guān)電話(huà)，無(wú)關(guān)電話(huà)一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設(shè)法婉拒，告知自己在專(zhuān)司記錄，無(wú)暇交流。 3
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