7怎樣做好會議記錄-展示頁
2024-09-26 11:19本頁面
【正文】 議記錄。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。記錄人員在會議中始終被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責(zé)任心。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯。 記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機密的習(xí)慣。 印發(fā)整理后的會議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實。 三、會議記錄應(yīng)注意的問題 會議記錄必須真實、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪屐速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。記錄人對會上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言人表達不清的地方，要及時找有關(guān)人員核對。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。詳細記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補正。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進行歸納，扼要地記下重點。一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。會議進行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。這部分是會議成果的綜合反映是會議記錄的主體。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分講話十分重要（會議發(fā)言要按照順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。這部分要著重記錄（多項議題的會議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便日后利用和查找）。這部分是會議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個方面。會議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的專用會議記錄本，會后要立卷歸檔。寫明記錄人，一般說明會議記錄的真實性；二是表示對記錄內(nèi)容負責(zé)?？蓡为氉鳛橐粭l，要寫明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人的項目中，在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席，如某某因公出差、某某因病住院請假等。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。即出席會議的正式成員，按排列順序列出。一般直書姓名，必要時寫明職務(wù)。如某某會議室等。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，不是晚上，有的會議還要寫明某時某分。這部分寫在會議標(biāo)題之后，在會議開始之前，把會議的有關(guān)情況寫好。記錄標(biāo)題很需要，如會議記錄不記標(biāo)題，查找所需材料就費時費力，很不方便。會議記錄的內(nèi)容和方法要注意以下幾個問題： 一、會議記錄的內(nèi)容 會議記錄一般由三部分構(gòu)成。怎樣做好會議記錄 會議記錄是辦公室工作的一個很需要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程，是形成會議紀(jì)要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料。 會議標(biāo)題。 會議組織情況。它主要包括：（1）開會時間。（2）會議地點，要寫明在何處開的會。（3）會議主持人。（4）會議出席人。（5）會議列席人。（6）、缺席人。（7）記錄人。 在記錄中凡涉及到人名要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)和職稱。 會議進行情況。（1）、會議的議題和會議主持人的啟示性講話。（2）、與會人的討論發(fā)言。（3）、會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細地作好記錄。 二、會議記錄的方法 會議記錄的方法有兩種。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點，會議結(jié)論、決定和決議。另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必記，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。涉及到文件名稱或不便于查找的文件，也，也可以先省略后補齊。如果沒有錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進行記錄，以便會后核對補正?？傊?，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。 會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。 會議記錄的事理要做到語言文字規(guī)范化，不得更改原意。 二、會議記錄人員要具備的素質(zhì) 要有高度的政治責(zé)任感。會議
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1