7怎樣做好會議記錄-在線瀏覽
2024-09-26 11:19本頁面
【正文】 上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可向無關(guān)人員透露，要做到這些，必須要有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神對工作負責(zé)到底的精神。 要有較強的聽知能力。因此記錄人員在聽別人發(fā)言時，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。 要有較強的寫記能力。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。這是一個看似簡單的問題，但是要做好卻是不容易的。 一、會議組織情況的記錄，應(yīng)寫明： 會議的名稱； 開會的時間；最好是寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。 要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。 記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。 會議結(jié)束，記錄完了，一般會另起一行寫“散會”兩字。 會議的記錄在方法上一般有詳細記錄和摘要記錄兩種。詳細記錄就是要求有言必錄，主要應(yīng)用于一些重要的、決策性的專題會議，如貸審會記錄貸審會成員的意見時，必須是清晰明了，記錄完整；摘要記錄：是目前比較常用的一種，一般性的會議都可以使用，如平常的工作例會，把一些主要的要素記錄好就行。 四、會議記錄的技巧 一般說來，有四條。 一“快”，即書寫運筆要快，記得快。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。 四“代”，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。 整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。 六、會議記錄應(yīng)注意的事項 會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員要明確會議的主旨、主要議題是什么，也就是主要討論的是什么問題；會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，要將這些小的具體問題整理概括好；會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。 第三篇：怎樣做好會議記錄工作怎樣做好會議記錄工作 （一）工作會議記錄前的準備工作 要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題； 熟悉會議情況和文件 熟悉與會人員 熟悉會議環(huán)境 做好物質(zhì)上的準備。即要求有言必錄。即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。 會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來 會議記錄的技巧。一快、二要、三省、四代。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。 二要，即擇要而記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。三省，即在記錄中正確使用省略法。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。 會議記錄應(yīng)該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。 4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。 另附： 會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1