5如何做好會議主持(參考版)
2024-09-11 21:08本頁面
【正文】 你準備好了嗎。 【小結(jié)】 完成會議的準備之后，管理者進入到會議進行的過程中，為成功地擔任會議主持人的角色，管理者需要正確而熟練地掌握會議的主持技巧：自信、關(guān)注參會者、考慮會議話題、注意反饋、強調(diào)重點、分清主次、運用輔助的設(shè)施； 明確會議主持者的職責；管理者還需要成功地應(yīng)對會議中的突發(fā)事件，以有效地控制會議的進程。只有得到全部員工的認可，并使得員工明確了自己的職責所在以及時間上的限制，整個項目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可檢查性。通過限制時間，管理者可以有效地把握整個項目的進展程度，并能 第 8 頁 共 8 頁 有效地最終保證項目的完成，實現(xiàn)會議的目標。 ◆ 時間限制 時間限制是為保證項目的規(guī)定進度而制訂的。 ◆ 責任到人 責任到人即確定最終由誰來負責某項具體任 務(wù)，這是非常關(guān)鍵的一點。執(zhí)行的跟蹤包括制訂跟蹤負責人和跟蹤的方法。因此，若有必要，管理者一定要在會議過程中制訂一個行動計劃，對于各參會者所負責的內(nèi)容，所有的參會者應(yīng)該有所共識。因為員工有可能將其作為傳達文件看待，還有可能員工對其分工不認可和不滿意，導(dǎo)致了員工的 不愿意執(zhí)行。 通常情況下，管理者會將行動計劃交給一個項目負責人或行政，讓其依據(jù)決議制訂一個行動計劃。 ◆ 行動計劃 要取得滿意的會議結(jié)果，在整個會議進程中，非常關(guān)健的一項也是最后一項，即行動計劃。會議是否有績效、能否真正地產(chǎn)生效果取決于會議主持者對于會議結(jié)果的及時跟蹤。此外，如果會議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會的聲音，只會得到適得其反的不良結(jié)果，弄得自己疲憊不堪。 ◆ 重復(fù)參會者提出的問題，并參其他參會者確認此問題有無共性，這是會議主持 者正確的做法。因此，這是一種錯誤的做法。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個別員工提出個性問題而致使會議跑題的現(xiàn)象大約占整個會議的 50%。 ◆ 建議其他員工也就此發(fā)表意見，大家都參與討論，建議其
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