5如何做好會議主持(存儲版)
【正文】 共性的 ，則可以略過，與員工在會后單獨地解決。但是這種做法是錯誤的，鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責(zé)，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對于解決問題毫無幫助。 ◆ 重復(fù)參會者提出的問題，并參其他參會者確認(rèn)此問題有無共性，這是會議主持 者正確的做法。 通常情況下，管理者會將行動計劃交給一個項目負(fù)責(zé)人或行政，讓其依據(jù)決議制訂一個行動計劃。 ◆ 責(zé)任到人 責(zé)任到人即確定最終由誰來負(fù)責(zé)某項具體任 務(wù)，這是非常關(guān)鍵的一點。 【小結(jié)】 完成會議的準(zhǔn)備之后，管理者進入到會議進行的過程中，為成功地?fù)?dān)任會議主持人的角色，管理者需要正確而熟練地掌握會議的主持技巧：自信、關(guān)注參會者、考慮會議話題、注意反饋、強調(diào)重點、分清主次、運用輔助的設(shè)施； 明確會議主持者的職責(zé)；管理者還需要成功地應(yīng)對會議中的突發(fā)事件，以有效地控制會議的進程。只有得到全部員工的認(rèn)可，并使得員工明確了自己的職責(zé)所在以及時間上的限制，整個項目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可檢查性。執(zhí)行的跟蹤包括制訂跟蹤負(fù)責(zé)人和跟蹤的方法。 ◆ 行動計劃 要取得滿意的會議結(jié)果，在整個會議進程中，非常關(guān)健的一項也是最后一項，即行動計劃。因此，這是一種錯誤的做法。那么， 會議主持者應(yīng)該如何有效地避免這種情況的發(fā)生呢。這種做法也是錯誤的，如果每提出一個問題都如此進行，會議將占據(jù)工作的全部時間。會議的大部分時間被個別的同事獨自占去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。通過會議達成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環(huán)境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風(fēng)格的會議。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性，讓其主 動、自覺
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