5如何做好會議主持(更新版)
【正文】 頁 在經(jīng)理或主管的心目中，可能會有個別重點員工，該重點員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對象，也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。 ◆ 讓員工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論。實際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會議主持者應(yīng)打破沉默的堅冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。 會議進行過程中，當會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應(yīng)該怎么辦呢。 剔除小的、次要的問題，進行討論的總結(jié)是會議主持者的職責，這樣可以保證會議的成果，引導(dǎo)會議的良性進展，而不至于使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。 、推動會議的進程 作為會議的主持人，如果能充分地準備，完全能有效地控制會議的時間。會議主持者需要適時地區(qū)分參會者的不同風格，控制會議的氣氛。觀察參會者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎(chǔ)。在會議過程中，每個人都希望會議能順利地進行，但是也經(jīng)常會有一些意 第 3 頁 共 8 頁 想不到的問題會出現(xiàn)，這就需要會議主持者有效地控制會議的現(xiàn)場。而且往往在第一個參會者發(fā)言之后，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。如果議題還沒有討論，只有一個人在沒完沒了的發(fā)言，而會議主持者就當作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個最典型的表現(xiàn)。此外，會議主持者還可以通過限制發(fā)言時間的辦法制止個別人不停地大發(fā)議論。實際上，其他參會者不一定了解該問題的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意見和建議。 取得滿意的會議效果 掌握了會議主持的技巧，并有效地控制會議現(xiàn)場后，處理好突發(fā)事件，會議主持者可以帶領(lǐng)參會者成功地完成一個完整的會議過程，但并不等同于實現(xiàn)了會議的最終目標。最終導(dǎo)致會議毫無結(jié)果。有些項目會議通常在每個星期或項目取得一定進展時，定期召開回顧會議。
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