5如何做好會議主持-文庫吧資料
2024-09-11 21:08本頁面
【正文】 它員工也就此發(fā) 表意見，參與討論是主管從個人角度判斷，該參會者提出的問題屬于共性問題，因此建議其他員工也就此發(fā)表意見的一種做法。但是這種做法是錯誤的，鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對于解決問題毫無幫助。那么， 會議主持者應該如何有效地避免這種情況的發(fā)生呢。 第 5 頁 共 8 頁 在經(jīng)理或主管的心目中，可能會有個別重點員工，該重點員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對象，也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。在有人不停地大發(fā)議論時，會議主持者要打斷，征求大家的意見，然后繼續(xù)推動會議的議程。 ◆ 打斷，并要求大家先集中問題，再有針對性地解決最后一個方法是 “ 打斷，并且要求大家先集中問題 ” ，如果問題是共性的，那么有針對性的解決；如果問題不是共性的 ，則可以略過，與員工在會后單獨地解決。這種做法也是錯誤的，如果每提出一個問題都如此進行，會議將占據(jù)工作的全部時間。 ◆ 讓員工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論。回避這個問題，會造成不好的結(jié)果。于是很多會議主持者就會直截了當?shù)卮驍?，回避問題，直接轉(zhuǎn)到下面的議題。會議的大部分時間被個別的同事獨自占去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應該怎么辦呢。實際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會議主持者應打破沉默的堅冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。 實際上，會議主持者點到一個人名字時，這個人會特別集中精力、特別認真地去思考問題。最簡單的辦法就是點出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。 會議進行過程中，當會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應該怎么辦呢。 會議現(xiàn)場的控制 做好會議的準備之后，會議主持者可以開始會議。 此外為了讓會議有效，除了前面提到的
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