5如何做好會(huì)議主持-文庫吧在線文庫
【正文】 地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料；會(huì)議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器 材的等各種準(zhǔn)備情況。此外，會(huì)議主持者還可以通過運(yùn)用眼神來鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。實(shí)際上，這種做法是錯(cuò)誤的，這是主持人不能控制局面的典型表現(xiàn)。解決主要問題是提高會(huì)議效率的好方法。因?yàn)?，?huì)議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對(duì)于會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成會(huì)有負(fù)面的影響，很容易造成損失。既然會(huì)議主持者鼓勵(lì)參會(huì)者提出問題，那么就要正視所提出的問題，向參會(huì)者確認(rèn)其所提出的問題，并與其他參與者共同確認(rèn)該問題的可探討性。實(shí)際上，這樣制訂出的行 第 7 頁 共 8 頁 動(dòng)計(jì)劃并不一定能有效地讓員工很好地執(zhí)行。管理者一定要避免讓員工們在私下里協(xié)商確定職責(zé)所在，這樣會(huì)造成效率降低，并且有可能造成項(xiàng)目的無法完成，成員之間也會(huì)相互推卸責(zé)任，從而最終影響了整個(gè)會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、決策的執(zhí)行。最后，會(huì)議滿意效果的取得還要制訂行動(dòng)計(jì)劃、跟蹤執(zhí)行、責(zé)任到人、限制時(shí)間、再次地確認(rèn)理解。 ◆ 確認(rèn)理解 以上步驟完全完成之后，管理者還需要針對(duì)分工 責(zé)任人、項(xiàng)目的時(shí)間限制等問題，詢問所有參會(huì)者是否理解并認(rèn)可，即進(jìn)行確認(rèn)理解的過程。 ◆ 執(zhí)行的跟蹤 達(dá)成共識(shí)，確定各參會(huì)者所負(fù)的責(zé)任之后，執(zhí)行的跟蹤就成為接下來最為關(guān)鍵的一步。管理者 要取得滿意的會(huì)議效果，需要制訂行動(dòng)計(jì)劃、跟蹤執(zhí)行、責(zé)任到人、限制時(shí)間、確認(rèn)理解。而有 83%的人會(huì)對(duì)會(huì)議跑題感到苦惱，由此可見這 第 6 頁 共 8 頁 是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。通常在這種情況下，一旦他們提出問題，主管或經(jīng)理在作為會(huì)議主持時(shí)，就愿意多跟他們進(jìn)行溝通，結(jié)果可能就會(huì)使其他的員工感覺受到冷落。基于民主的想法，很多會(huì)議主持者會(huì)采用 “ 讓員工們充分發(fā)表意見，并試圖參與討論 ” 的方法來解決個(gè)別參會(huì)者大發(fā)議論的問題。 與冷場相反，個(gè)別 參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論，也會(huì)造成尷尬的局
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