怎樣做好會(huì)議記錄工作-展示頁(yè)
2024-11-07 22:37本頁(yè)面
【正文】 、會(huì)議內(nèi)容的記錄，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說的話，可每個(gè)人語速也好，口齒也罷都不見得會(huì)讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡(jiǎn)單，抓住他這個(gè)說話的真正主題意義！相信各位讀語文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會(huì)議有沒打到如期目的；如果會(huì)議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會(huì)暫定的時(shí)間。那么如何制作一份比較讓人滿意的會(huì)議記錄呢？首先，記錄所有有參會(huì)人員的名字。5）會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。3）要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。會(huì)議記錄的整理1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來會(huì)議記錄的技巧。摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。第一篇：怎樣做好會(huì)議記錄工作怎樣做好會(huì)議記錄工作（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作要明確這次會(huì)議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；熟悉會(huì)議情況和文件熟悉與會(huì)人員熟悉會(huì)議環(huán)境做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：詳細(xì)記錄： 即要求有言必錄。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。二要，即擇要而記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。三省，即在記錄中正確使用省略法。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。4）整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。另附：會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。然后就是記錄本次會(huì)議的主題，接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄第二篇：怎樣做好會(huì)議記錄談?wù)勅绾巫龊脮?huì)議記錄如何做好會(huì)議記錄？這是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的問題，但是要做好卻是不容易的。一、會(huì)議組織情況的記錄，應(yīng)寫明：會(huì)議的名稱；開會(huì)的時(shí)間；最好是寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，一般會(huì)另起一行寫“散會(huì)”兩字。會(huì)議的記錄在方法上一般有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。詳細(xì)記錄就是要求有言必錄，主要應(yīng)用于一些重要的、決策性的專題會(huì)議，如貸審會(huì)記錄貸審會(huì)成員的意見時(shí)，必須是清晰明了，記錄完整；摘要記錄：是目前比較常用的一種，一般性的會(huì)議都可以使用，如平常的工作例
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