【正文】 主持人： （簽名） 記錄人： （簽名） （本會(huì)議記錄共 頁(yè)） 會(huì)議記錄格式 2024033010： 1 3 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分。一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě) 散會(huì) 二字，如中途休 第 25 頁(yè) 共 30 頁(yè) 會(huì)，要寫(xiě)明 休會(huì) 字樣。 會(huì)議記錄格式： 會(huì)議名稱(chēng)： 會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)： 記錄人： 出席與列席會(huì)議人員： 缺席人員： 會(huì)議主持人：審閱：簽字： 主要議題： 第五篇：如何做好會(huì)議記錄工作如何做好會(huì)議記錄工作 會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載，它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材和檢查會(huì) 議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書(shū)檔案材料。本文就會(huì)議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問(wèn)題和記錄人員基本素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的看法。 oooo 一、會(huì)議記錄的內(nèi)容 oooo 會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。 oooo１ .會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要，如會(huì)議記錄不寫(xiě)標(biāo)題，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。 第 26 頁(yè) 共 30 頁(yè) oooo２ .會(huì)議組織情況。這部分寫(xiě)在會(huì)議標(biāo)題之后，在會(huì)議開(kāi)始前，把會(huì)議的有關(guān)情況寫(xiě)好。它主要包括： oooo① 開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)明具體的年、月、日 ，同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午，還是晚上，有的會(huì)議還要寫(xiě)明某時(shí)某分。 oooo② 會(huì)議地點(diǎn)：要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì)。如： “ 某某會(huì)議室 ”等。 oooo③ 會(huì)議主持人。一般直書(shū)姓名，必要時(shí)可寫(xiě)明職務(wù)。 oooo④ 會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出。 oooo⑤ 會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員，由于工作需要而參加會(huì)議的人。 oooo⑥ 缺席人?？蓡为?dú)作為一條，要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如 “ 某某因公 出差 ” 、 “ 某某因病住院請(qǐng)假 ”等。 oooo⑦ 記錄人。寫(xiě)明記錄人，一是說(shuō)明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性；二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。 oooo 在記錄中凡涉及到人名的要寫(xiě)全姓名，不能只寫(xiě)姓不寫(xiě)名，也不能只寫(xiě)姓加職務(wù)或職稱(chēng)。 oooo會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專(zhuān)用會(huì)議記錄本或記錄紙，會(huì)后要立卷歸檔。 oooo３ .會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的 第 27 頁(yè) 共 30 頁(yè) 基本內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面。 oooo① 會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便于會(huì)后利用查找）。 oooo② 與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要（會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫(xiě)在段首，后面即記錄發(fā)言?xún)?nèi)容）。 oooo③ 會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。這部分是會(huì)議成果的綜合反映，是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。 oooo 會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等，也要記錄上。 oooo 二、會(huì)議記錄的方法 oooo 會(huì)議記錄的方法有兩種： oooo 一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái)，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言?xún)?nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。 第 28 頁(yè) 共 30 頁(yè) oooo 另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái)，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì) 記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記，如不會(huì)速記，可對(duì)通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄，會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱(chēng)或便于查找的文件，也可先省略后補(bǔ)齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒(méi)有錄音設(shè)備，或不允許使用錄音設(shè)備，記錄人又沒(méi)有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。記錄人對(duì)會(huì)上沒(méi)有聽(tīng)準(zhǔn)確或者發(fā)言表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。 oooo 三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題 oooo１ .會(huì)議記錄必 須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪改動(dòng)，速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時(shí)，贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等，都要盡量寫(xiě)原話，把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。 oooo２ .會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。 oooo３ .印發(fā)整理后的會(huì)議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。 oooo４ .會(huì)議記錄的整理，要做到語(yǔ)言文字規(guī)范化，不能更改原意。 第 29 頁(yè) 共 30 頁(yè) oooo５ .記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。 oooo 四、會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì) oooo１ .要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問(wèn)題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無(wú)關(guān)人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭(zhēng)分奪秒的精神，對(duì)工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，要有高度的政治責(zé)任心。 oooo２ .要有較強(qiáng)的聽(tīng)知能力。記錄人員在會(huì)議中始終處于被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話，因此，記錄人在聽(tīng)別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的 反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒(méi)有這些聽(tīng)知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來(lái)。 oooo３ .要有較強(qiáng)的寫(xiě)記能力。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識(shí)，既要寫(xiě)得快，又要寫(xiě)得清楚，要會(huì)用記錄符號(hào)記錄，要掌握一些記錄技巧。 oooo 以上三個(gè)方面是會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會(huì)議記錄的，所以，會(huì)議記錄人員平時(shí)應(yīng)注重學(xué) 第 30 頁(yè) 共 30 頁(yè) 習(xí)，多加練習(xí)，在工作實(shí) 踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會(huì)議記錄工作做好。