【文章內(nèi)容簡介】 實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是。 一是準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。二是清楚。首先是書寫清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點(diǎn)。 會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： 第 13 頁 共 30 頁 一是會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；二是會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；三是權(quán)威人士或代表人物的言論；四是會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；五是會議已決議的或議而未決的事項(xiàng)；六是對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 三、會議記錄的寫作格式例文 會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問 題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。 會議記錄的寫作范例例文一： 會議名稱 會議時間 會議地點(diǎn) 記錄人出席與列席會議人員 缺席人元 會議主持人 第 14 頁 共 30 頁 審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄： 例文二 xx 公司辦公會議記錄時間： xxxx 年 x 月 x 日 x 時地點(diǎn)：公司辦公樓五樓會 議室出席人： xxxxxx xxx 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任 xxx 主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言： xxx散會 主持人： xxx（簽名）記錄人： xxx（簽名）（本會議記錄共x 頁） 四、會議記錄寫作 會議記錄就是把會議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會議記錄要求： 準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是摘 要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。 要點(diǎn)不漏。記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般的情況說明，可抓住重點(diǎn)，略記大概意思。 第 15 頁 共 30 頁 始終如一。始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。 注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。 凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記錄具體詳細(xì)。 做會議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽取別人的發(fā)言，同時根據(jù)會議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點(diǎn)。 五、會議記錄應(yīng)注意問題 會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情 況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量，因此必須重視會議記 錄工作。 某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于 “ 先天不足 ” 的原因造成的，具體表現(xiàn)有： 第 16 頁 共 30 頁 會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護(hù)和保密。 記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、 時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。 會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。不同部門共用一個會議記錄本（列席會議例外），給保管和利用帶來不便。 會議記錄本不固定。有時是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜寮堄涗?，過后就不知去向了。 記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后備查 和歸檔后的長久保存。 為了提高檔案質(zhì)量，做會議記錄應(yīng)該注意以下問題： 使用固定的會議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人 第 17 頁 共 30 頁 應(yīng)把每次會議的情 況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。 按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：（ 1）會 議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會；人數(shù)過多的會議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會議主持人宣布開會前寫好。 （ 2）會議內(nèi)容。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。會議內(nèi)容是會議記錄的重點(diǎn)，記錄是必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。 六、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 會議紀(jì)要不同于會議記錄，會議記錄可以是流水賬式地 全面記錄會上所有參會人的觀點(diǎn)，包括正路或者是沖突，甚至是爭吵。但會議紀(jì)要不能做成會議記錄，它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的，格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點(diǎn)、參會人、主持人等做扼要記錄，然后以會議作出的若干決定和決策為主線分別展開，多數(shù)情況不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對其進(jìn)行反駁等內(nèi)情，只側(cè)重結(jié)論；即便有分歧意見，也不指名道姓。 會議記錄是存檔用的，會議紀(jì)要既存檔又要以發(fā)文的形式公 第 18 頁 共 30 頁 布出去，還要相關(guān)部門去貫徹執(zhí)行會議紀(jì)要中列明的內(nèi)容。所以，會議紀(jì)要相當(dāng)重要。 二者的主要區(qū)別是。第 一，性質(zhì)不同，會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同，會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于眾的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。 七、如何寫會議紀(jì)要 會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分