20xx年文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置(編輯修改稿)
2025-03-15 01:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性，他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，是領(lǐng)導(dǎo)與公司上下保持溝通的橋梁，為此，他們必須全心全意并準(zhǔn)確無(wú)誤地提供支持與服務(wù)，從而體現(xiàn)出其自身價(jià)值。優(yōu)秀的秘書(shū)會(huì)使人想到干練、精明的處事作風(fēng)，聯(lián)想到待人接物時(shí)彬彬有禮的儀態(tài)。聯(lián)想到在他們臉上那一慣展現(xiàn)胸有成竹的樣子??無(wú)論如何，秘書(shū)這個(gè)詞會(huì)讓許多正準(zhǔn)備從事這個(gè)職業(yè)的人們有著太多的想像 。然而,秘書(shū)的工作到包括哪些，在秘書(shū)的工作背后還有些什么，這是被很多人忽略的。筆者根據(jù)近年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和技巧與大家一起探討，也希望能利用這樣一個(gè)機(jī)會(huì)使我們的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的指點(diǎn)，以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，補(bǔ)已之短。
一、秘書(shū)應(yīng)具備的職業(yè)道德和素質(zhì)
秘書(shū)人員是秘書(shū)工作的主體，能否做好秘書(shū)工作，在很大程度上取決于秘書(shū)人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書(shū)工作的性質(zhì)，任務(wù)和特點(diǎn)所要求的，素質(zhì)修養(yǎng)是指秘書(shū)人員在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)、知識(shí)、解力、心理諸方面的綜合素質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)，主要指職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。這些是可以通過(guò)修煉和積累達(dá)到的。修養(yǎng)是目的，修煉是過(guò)程，古語(yǔ)說(shuō)：“書(shū)中自有顏如玉”、“學(xué)然后知不足”。所以說(shuō),秘書(shū)人員是可以通過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐以及生活磨練豐富自己的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德。
職業(yè)道德是個(gè)大眾化名詞，與人們的職業(yè)活動(dòng)緊密相聯(lián),是人們?cè)诼男新氊?zé)范圍內(nèi)所遵守的道德原則和行為規(guī)范的總和。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德。做人要講人品做職業(yè)則要講職業(yè)道德。秘書(shū)相對(duì)于其他職業(yè)而言，職業(yè)道德尤其重要，其原因主要就在于這個(gè)職業(yè)最接近決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé)。服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀。兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄。謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道，熱情服務(wù)。遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私。恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密。實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新?？炭鄬W(xué)習(xí)，努力提高思想,科學(xué)文化素質(zhì)。鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書(shū)工作各項(xiàng)技能。
素質(zhì)是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)人員的政治素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。 秘書(shū)應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。堅(jiān)定正確的政治方向，思想敏銳。強(qiáng)烈的事業(yè)心。較高的理論政策水平。實(shí)事求是的思想作風(fēng)。淡泊明志，樂(lè)于奉獻(xiàn)。踏實(shí)細(xì)致，一絲不茍。 秘書(shū)應(yīng)具備的知識(shí)素養(yǎng)。作為一個(gè)秘書(shū)主要應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí)：文化基礎(chǔ)知識(shí)(包括外語(yǔ)，計(jì)算機(jī),人文知識(shí)等)。相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)(政治、經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)會(huì)管理等知識(shí))。專(zhuān)業(yè)知識(shí)(文書(shū)、檔案、會(huì)議、信訪、公文寫(xiě)作、機(jī)關(guān)事務(wù)工作等知識(shí))。
二、日常事務(wù)的處理
辦公室是承上啟下的樞紐、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、推動(dòng)工作的助手、服務(wù)部門(mén)的后勤，首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是一個(gè)單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。不論是辦文、辦事、辦會(huì)，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個(gè)單位的工作帶來(lái)被動(dòng)或造成損失，也就是說(shuō)，辦公室工作開(kāi)展得如何，直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。
一般說(shuō)來(lái)，辦公室文秘的日常事務(wù)可以分為：
文字工作。通常的文字
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