20xx年文秘如何做好會場布置(編輯修改稿)
2025-03-15 01:25 本頁面
【文章內容簡介】 謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性，他們是領導的左膀右臂，是領導與公司上下保持溝通的橋梁，為此，他們必須全心全意并準確無誤地提供支持與服務，從而體現出其自身價值。優(yōu)秀的秘書會使人想到干練、精明的處事作風，聯想到待人接物時彬彬有禮的儀態(tài)。聯想到在他們臉上那一慣展現胸有成竹的樣子??無論如何，秘書這個詞會讓許多正準備從事這個職業(yè)的人們有著太多的想像 。然而,秘書的工作到包括哪些，在秘書的工作背后還有些什么，這是被很多人忽略的。筆者根據近年來的經驗和技巧與大家一起探討，也希望能利用這樣一個機會使我們的工作得到領導和專家的指點，以發(fā)現問題，補已之短。
一、秘書應具備的職業(yè)道德和素質
秘書人員是秘書工作的主體，能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所應具備較高層次的素質修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書工作的性質，任務和特點所要求的，素質修養(yǎng)是指秘書人員在政治、思想、作風、道德品質、知識、解力、心理諸方面的綜合素質。職業(yè)道德修養(yǎng)，主要指職業(yè)責任、職業(yè)紀律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。這些是可以通過修煉和積累達到的。修養(yǎng)是目的，修煉是過程，古語說：“書中自有顏如玉”、“學然后知不足”。所以說,秘書人員是可以通過長期的學習和實踐以及生活磨練豐富自己的綜合素質和職業(yè)道德。
職業(yè)道德是個大眾化名詞，與人們的職業(yè)活動緊密相聯,是人們在履行職責范圍內所遵守的道德原則和行為規(guī)范的總和。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德。做人要講人品做職業(yè)則要講職業(yè)道德。秘書相對于其他職業(yè)而言，職業(yè)道德尤其重要，其原因主要就在于這個職業(yè)最接近決策層、領導層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺履行各項職責。服從領導，當好參謀。兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄。謙虛謹慎，辦事公道，熱情服務。遵紀守法，廉潔奉公，不假借領導名義以權謀私。恪守信用，嚴守機密。實事求是，勇于創(chuàng)新。刻苦學習，努力提高思想,科學文化素質。鉆研業(yè)務，掌握秘書工作各項技能。
素質是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領導工作對秘書人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、綜合能力、心理素質、人際關系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。 秘書應具備的政治素養(yǎng)。堅定正確的政治方向，思想敏銳。強烈的事業(yè)心。較高的理論政策水平。實事求是的思想作風。淡泊明志，樂于奉獻。踏實細致，一絲不茍。 秘書應具備的知識素養(yǎng)。作為一個秘書主要應具備以下幾個方面的知識：文化基礎知識(包括外語，計算機,人文知識等)。相關專業(yè)知識(政治、經濟、法律、財會管理等知識)。專業(yè)知識(文書、檔案、會議、信訪、公文寫作、機關事務工作等知識)。
二、日常事務的處理
辦公室是承上啟下的樞紐、領導決策的參謀、推動工作的助手、服務部門的后勤，首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，處于協調各部門、連接領導和基層的樞紐地位，是一個單位的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個單位的工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項任務的完成。
一般說來，辦公室文秘的日常事務可以分為：
文字工作。通常的文字
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