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正文內(nèi)容

5如何做好助理x文秘工作(編輯修改稿)

2024-09-11 21:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訪、上令下達(dá)等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。但是,對(duì)老總服務(wù)也要掌握分寸,孔子講 “ 過(guò)猶不及 “ ,服務(wù)不周到要影響老總工作,做過(guò)了頭則會(huì)影響老總的形象。我們可以參照以下原則:一是要按規(guī)定辦事。二是要多作請(qǐng)示匯報(bào)。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事,應(yīng)及時(shí)向老總匯報(bào),請(qǐng)作定奪,切勿自作主張。不經(jīng)老總授權(quán),不可私用老總名義辦事或回答問(wèn)題。三是要嚴(yán)格要求自己。我們不是權(quán)利部門(mén),但接近權(quán)利渠道,如不嚴(yán)格要求自己就會(huì)損害老總的形象。 既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作,也能細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事。從某種意義上講,總經(jīng)理辦公室是 “ 不管部 “ ,上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下到衣食住行,找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管。因此,文秘必須文武 兼?zhèn)?、粗?xì)結(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。古人說(shuō) “ 諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端 第 9 頁(yè) 共 19 頁(yè) 大事不糊涂 “ 。我們要取二者之長(zhǎng),做到 “ 大事不糊涂,小事能謹(jǐn)慎 “ ,無(wú)論大事小事,確 保辦一件成一件。要干好參與決策這樣的大事,必須努力提高理論、政策水平,增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識(shí)別是非能力、綜合分析能力。在組織協(xié)調(diào)方面,我們不光要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計(jì)劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào),還要搞好上下左右以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào),這是做好工作的重要基礎(chǔ)。因此,我們要通過(guò)自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解,打通部門(mén)之間的隔閡,搞好上下之間 的銜接。在瑣碎的具體小事方面,要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度搞好謄寫(xiě)校對(duì)、打印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。這些小事一絲不茍地做好了,可以從一個(gè)側(cè)面反映我們兢兢業(yè)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),給人以好印象。 第三篇:如何做好文秘工作如何做好文秘工作 張軍 1 良好的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。 2 工作細(xì)心細(xì)致化。 3 合理安排好工作時(shí)間,工作流程。 4 在工作中不粗心,不大意。 5 盡自己最大的努力做好手頭的一切工作。 在工作中還得時(shí)刻為領(lǐng)導(dǎo)著 想,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的工作, 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 不能因?yàn)樽约旱氖韬鼋o領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來(lái)不必要的麻煩。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,得制定好計(jì)劃,及時(shí)的完成。 當(dāng)工作中存在困難時(shí),我們也得自己克服,盡量想辦法讓自己去完成,不能使工作有漏洞出現(xiàn) 做為一個(gè)好的文秘工作者,還得在工作中不斷學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,不斷累積和總結(jié)工作經(jīng)練,開(kāi)拓自己的思維和視野,使自己的水平得到提升。 第四篇:如何做好文秘工作淺談如何做好辦公室秘書(shū) 校辦崔昊 學(xué)校要發(fā)展,離不開(kāi)全體教職工的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)和奮力拼搏,更離不開(kāi)每個(gè)人創(chuàng)先 爭(zhēng)優(yōu),發(fā)揮聰明才智。加快學(xué)校轉(zhuǎn)型,由 “ 以職工培訓(xùn)為主、學(xué)歷教育為輔 ” 向 “ 全力開(kāi)展職工培訓(xùn) ” 的轉(zhuǎn)變,我們每一個(gè)人都必須自加壓力,敢為人先,努力使自身的工作走在先進(jìn)前列,展現(xiàn)一流培訓(xùn)中心的管理和服務(wù)水平。下面,我結(jié)合自己的崗位,談?wù)勅绾巫龊靡幻k公室秘書(shū),為建設(shè)一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)。 一、敏于行,慎于言 “ 敏于行 ” 是指在工作中要做到 “ 眼勤 ” 、 “ 耳勤 ” 、 “ 手勤 ” 、 “ 腿勤 ” ,把日常工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事及時(shí)準(zhǔn)確地處理到位,在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門(mén)之間、對(duì)外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力,起到 “ 橋梁 ” 的作用。 第 11 頁(yè) 共 19 頁(yè) “ 慎于言 ” 是指由于秘書(shū)工作接觸面廣,獲得資料信息較多,在言語(yǔ)上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),說(shuō)話前多思考,多斟酌,要展示培訓(xùn)中心良好的對(duì)外形象。 二、先做人,再做事 要想成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書(shū),必須首先具備 “ 做人 ” 的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真 “ 做事 ” 。 辦公室秘書(shū)正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì) —— “ 做人像水,做事像山 ” 。 “ 水往低處流 ” 意味著在做人時(shí)一定要謙虛謹(jǐn)慎,虛心好學(xué); “ 做事像山 ” 則意味著在工作中要具備登山的毅力,不畏困難、勇往直前。 要想成為一名優(yōu)秀的秘書(shū),不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠(chéng)懇、與人為善,在一些細(xì)節(jié)小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣著得體,舉止文明等等。同時(shí)秘書(shū)在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),有拼搏進(jìn)取的精神,敢于承擔(dān)壓力,敢于挑戰(zhàn)困難,只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面,做出一流的工作業(yè)績(jī)。 三、博學(xué)不窮,篤行不倦 是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是決定秘書(shū)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如今,隨著電力行業(yè)不斷的改革發(fā)展,唯有不斷的充電學(xué)習(xí),提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。尤其作為辦公室秘書(shū),更要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí) ,了解掌握電力行業(yè)全方面的工作。不僅要熟悉辦公室管理工作,同時(shí)對(duì)培訓(xùn)管理、財(cái)務(wù)管理、 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) 法律法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)也要通曉。努力讓自己成為做個(gè) “ 多面手 ” 、 “ 復(fù)合型人才 ” 才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書(shū)工作越來(lái)越高的要求,才能為全面建設(shè)全國(guó)一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)
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