【文章內(nèi)容簡介】 卡片式。在本次報慶座談會中，可分成兩部分進行簽到：一部分專門負責(zé)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)簽到；另一部分負責(zé)本報社員工簽到。組織簽到的同時，秘書人員要做好入場引導(dǎo)工作，以便方便與會人員入場，同時縮短入場時間。 2）組織會議進行 在會議 進行時，工作人員要注意安排會議發(fā)言，作好會議記錄，編制會議簡報，起草、修改會議文件以及準備總結(jié)發(fā)言等。 第 11 頁 共 25 頁 這其中主要是進行文書工作，該工作要求秘書人員要了解會議內(nèi)容，領(lǐng)悟會議精神。此外，還要注意會議值班工作。如在本例中，可成立一個會議值班室，由秘書部門中的成員輪流值班。值班期間需做好電話記錄、接待記錄、做好信息傳遞等。其中要注意加強與會議無關(guān)人員出入會場的控制；要備有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式和一份設(shè)備維修人員、后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄；要堅守崗位，人不離崗，保證會議信息的暢通無阻。 3）搞好 生活服務(wù) 會中的生活服務(wù)除了吃、住、行要善始善終外，會場上還要保證茶水供應(yīng)，要照顧好老弱病殘，要準備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時取用。會議期間的參觀、游覽、娛樂、合影等活動也要精心組織好。針對本次座談會而言，來賓大都是新聞報刊界的知名人物。因此可安排一些高檔次的活動，如參觀報史陳列館和舉辦酒會。外地與會人員的返程車票、機票要在散會前送到訂票人手中。對與會者提出的合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。此外，還須特別注意不同宗教信 10平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 會務(wù)組織工作總結(jié) 會務(wù)組織工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作，會務(wù)組織工作的好壞，直接影響到會議的質(zhì)量和效果，而會務(wù)組織工作能否做好，往往取決于對細節(jié)的把握。在會務(wù)工作中，就必須以細致的作風(fēng)， 第 12 頁 共 25 頁 對會務(wù)工作中的細節(jié)細心觀察，潛心把握，精心組織，實現(xiàn)精益求精辦會的目標(biāo)。具體來說，要從細節(jié)上做到 “ 三個到位 ” 。 （ 1）從細節(jié)上做到會前準備到位 會前的準備工作是由若干細節(jié)組成的，在做會前準備工作前，就要充分考慮各個細節(jié)，并根據(jù)考慮到的細節(jié)制定好會務(wù)工作方案。象這樣的細節(jié)問題，在會務(wù)工作中 經(jīng)常出現(xiàn)，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質(zhì)量和效果。 （ 2）從細節(jié)上做到會中服務(wù)到位 會中服務(wù)是辦會工作的重要一環(huán)，做好會中服務(wù)，要對細節(jié)細心觀察，只有把握好每一個細小環(huán)節(jié)，才能使每一次會議開得井然有序。 （ 3）從細節(jié)上做到會后整理到位 辦會工作是個整體的動態(tài)過程，不但要搞好會前準備、會中服務(wù)，還要搞好會后服務(wù)，但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此，我們從細節(jié)入手，在一個會議召開后，及時將會議記錄、會議資料進 行整理，及時整理好會場。在會議室舉行，這一細節(jié)上的疏忽，造成了工作上的十分被動。此后我們十分注重加強這項工作，確保了會場整理及時。 1213平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 第 13 頁 共 25 頁 參考文獻 [1]宇正香，《秘書理論與實務(wù)》，浙江大學(xué)出版社， 2024 年3 月第一版 [2]中國就業(yè)培訓(xùn)中心，《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社， 2024 年 8 月第一版 [3]楊麗娟，《秘書學(xué)》，上海交通大學(xué)出版社， 2024 年 10月第一版 [4]（美）倫納德 納德勒（ leonardnadler）澤西 納德勒（ zeacenadler），《成功的會議管理從策劃到評估》，機械工業(yè)出版社， 2024 年 1 月第一版 [5]廖雄軍，《會議組織規(guī)范與技巧》，廣西人民出版社， 2024年 10 月第一版 [6]江河，蘭艷 。大型會議會務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) [j]。電腦與信息技術(shù) 。2024 年 02 期 [7]馬培新 。中西方秘書會務(wù)工作比較研究 [j]。西藏民族學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版） 。2024 年 02 期 15 第二篇：如何做好會務(wù)工作如何做好會 務(wù)工作 編者按。搞好會務(wù)是辦公室的基本職責(zé)之一，是一項經(jīng)常性工作。會務(wù)工作的好壞，直接影響到會議的質(zhì)量和效果。那么在會議的安排和組織上，我們該注意些什么呢。 會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的 第 14 頁 共 25 頁 職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補的錯誤，造成不良影響。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作： 一、會前準備工作 ，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。 。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間 、地點、與會人員范圍。 ，編排好會議程序，制定注意事項。 、討論地點。 。如出席證、列席證、工作證、請柬等。 。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。 （ 1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。（ 2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（ 3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（ 4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。 （ 5）擺放適量花卉。 。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。 、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。 。 第 15 頁 共 25 頁 二、會間組織與服務(wù)工作 1 小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。 、材料分發(fā)。 、發(fā)言人是否到齊。 。 持好會場秩序。會議開始前 5 分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機及 bp機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。 ，寫好會議簡報。 。 、機票等。 三、會議善后工作 ，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。 。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。 、收集、歸檔工作。 。 第三篇。如何做好秘書工作機遇青睞有準備的人。剛剛從校園踏入社會，眾多選擇隨著閱歷的增長而在迷茫的云霧里日漸清晰。綜合世俗的標(biāo)準和個人的傾向，選擇中的優(yōu)勝者我們稱為機會，在機會中斬頭露角的佼佼者則謂之機遇。 第 16 頁 共 25 頁 機遇來臨之時，臨陣磨槍是遠遠不夠的，平時