【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 卡片式。在本次報(bào)慶座談會(huì)中，可分成兩部分進(jìn)行簽到：一部分專門負(fù)責(zé)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)簽到；另一部分負(fù)責(zé)本報(bào)社員工簽到。組織簽到的同時(shí)，秘書人員要做好入場(chǎng)引導(dǎo)工作，以便方便與會(huì)人員入場(chǎng)，同時(shí)縮短入場(chǎng)時(shí)間。 2）組織會(huì)議進(jìn)行 在會(huì)議 進(jìn)行時(shí)，工作人員要注意安排會(huì)議發(fā)言，作好會(huì)議記錄，編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，起草、修改會(huì)議文件以及準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言等。 第 11 頁 共 25 頁 這其中主要是進(jìn)行文書工作，該工作要求秘書人員要了解會(huì)議內(nèi)容，領(lǐng)悟會(huì)議精神。此外，還要注意會(huì)議值班工作。如在本例中，可成立一個(gè)會(huì)議值班室，由秘書部門中的成員輪流值班。值班期間需做好電話記錄、接待記錄、做好信息傳遞等。其中要注意加強(qiáng)與會(huì)議無關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制；要備有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式和一份設(shè)備維修人員、后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄；要堅(jiān)守崗位，人不離崗，保證會(huì)議信息的暢通無阻。 3）搞好 生活服務(wù) 會(huì)中的生活服務(wù)除了吃、住、行要善始善終外，會(huì)場(chǎng)上還要保證茶水供應(yīng)，要照顧好老弱病殘，要準(zhǔn)備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時(shí)取用。會(huì)議期間的參觀、游覽、娛樂、合影等活動(dòng)也要精心組織好。針對(duì)本次座談會(huì)而言，來賓大都是新聞報(bào)刊界的知名人物。因此可安排一些高檔次的活動(dòng)，如參觀報(bào)史陳列館和舉辦酒會(huì)。外地與會(huì)人員的返程車票、機(jī)票要在散會(huì)前送到訂票人手中。對(duì)與會(huì)者提出的合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。此外，還須特別注意不同宗教信 10平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 會(huì)務(wù)組織工作總結(jié) 會(huì)務(wù)組織工作是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，會(huì)務(wù)組織工作的好壞，直接影響到會(huì)議的質(zhì)量和效果，而會(huì)務(wù)組織工作能否做好，往往取決于對(duì)細(xì)節(jié)的把握。在會(huì)務(wù)工作中，就必須以細(xì)致的作風(fēng)， 第 12 頁 共 25 頁 對(duì)會(huì)務(wù)工作中的細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，潛心把握，精心組織，實(shí)現(xiàn)精益求精辦會(huì)的目標(biāo)。具體來說，要從細(xì)節(jié)上做到 “ 三個(gè)到位 ” 。 （ 1）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)前準(zhǔn)備到位 會(huì)前的準(zhǔn)備工作是由若干細(xì)節(jié)組成的，在做會(huì)前準(zhǔn)備工作前，就要充分考慮各個(gè)細(xì)節(jié)，并根據(jù)考慮到的細(xì)節(jié)制定好會(huì)務(wù)工作方案。象這樣的細(xì)節(jié)問題，在會(huì)務(wù)工作中 經(jīng)常出現(xiàn)，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容，從而保證會(huì)議質(zhì)量和效果。 （ 2）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)中服務(wù)到位 會(huì)中服務(wù)是辦會(huì)工作的重要一環(huán)，做好會(huì)中服務(wù)，要對(duì)細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，只有把握好每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，才能使每一次會(huì)議開得井然有序。 （ 3）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)后整理到位 辦會(huì)工作是個(gè)整體的動(dòng)態(tài)過程，不但要搞好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)，還要搞好會(huì)后服務(wù)，但以往工作中我們往往忽略了會(huì)后整理工作。對(duì)此，我們從細(xì)節(jié)入手，在一個(gè)會(huì)議召開后，及時(shí)將會(huì)議記錄、會(huì)議資料進(jìn) 行整理，及時(shí)整理好會(huì)場(chǎng)。在會(huì)議室舉行，這一細(xì)節(jié)上的疏忽，造成了工作上的十分被動(dòng)。此后我們十分注重加強(qiáng)這項(xiàng)工作，確保了會(huì)場(chǎng)整理及時(shí)。 1213平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 第 13 頁 共 25 頁 參考文獻(xiàn) [1]宇正香，《秘書理論與實(shí)務(wù)》，浙江大學(xué)出版社， 2024 年3 月第一版 [2]中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)中心，《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社， 2024 年 8 月第一版 [3]楊麗娟，《秘書學(xué)》，上海交通大學(xué)出版社， 2024 年 10月第一版 [4]（美）倫納德 納德勒（ leonardnadler）澤西 納德勒（ zeacenadler），《成功的會(huì)議管理從策劃到評(píng)估》，機(jī)械工業(yè)出版社， 2024 年 1 月第一版 [5]廖雄軍，《會(huì)議組織規(guī)范與技巧》，廣西人民出版社， 2024年 10 月第一版 [6]江河，蘭艷 。大型會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [j]。電腦與信息技術(shù) 。2024 年 02 期 [7]馬培新 。中西方秘書會(huì)務(wù)工作比較研究 [j]。西藏民族學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版） 。2024 年 02 期 15 第二篇：如何做好會(huì)務(wù)工作如何做好會(huì) 務(wù)工作 編者按。搞好會(huì)務(wù)是辦公室的基本職責(zé)之一，是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。會(huì)務(wù)工作的好壞，直接影響到會(huì)議的質(zhì)量和效果。那么在會(huì)議的安排和組織上，我們?cè)撟⒁庑┦裁茨亍? 會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的 第 14 頁 共 25 頁 職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響。要想做好會(huì)議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作： 一、會(huì)前準(zhǔn)備工作 ，明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。 。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間 、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。 ，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。 、討論地點(diǎn)。 。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。 。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。 （ 1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。（ 2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（ 3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。（ 4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。 （ 5）擺放適量花卉。 。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。 、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。 。 第 15 頁 共 25 頁 二、會(huì)間組織與服務(wù)工作 1 小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。 、材料分發(fā)。 、發(fā)言人是否到齊。 。 持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前 5 分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)及 bp機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 ，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 。 、機(jī)票等。 三、會(huì)議善后工作 ，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。 。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。 、收集、歸檔工作。 。 第三篇。如何做好秘書工作機(jī)遇青睞有準(zhǔn)備的人。剛剛從校園踏入社會(huì)，眾多選擇隨著閱歷的增長(zhǎng)而在迷茫的云霧里日漸清晰。綜合世俗的標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人的傾向，選擇中的優(yōu)勝者我們稱為機(jī)會(huì)，在機(jī)會(huì)中斬頭露角的佼佼者則謂之機(jī)遇。 第 16 頁 共 25 頁 機(jī)遇來臨之時(shí)，臨陣磨槍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，平時(shí)