5如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)(編輯修改稿)
2024-09-07 01:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)者作出全面匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)者適 時(shí)改變決策、調(diào)整工作思路、重新部署工作提供可靠情報(bào)和參考依據(jù)，保證和提高領(lǐng)導(dǎo)者的工作效率和工作質(zhì)量。 做好日常文件的傳遞與處理 組織的各類(lèi)文件，是貫徹決策層指示的重要工具，是指導(dǎo)和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題以及溝通情況的重要手段。做好文件處理工作，對(duì)于保證組織高效、規(guī)范運(yùn)作具有重要意義。 秘書(shū)人員應(yīng)嚴(yán)格按照 “ 準(zhǔn)確、及時(shí)、保密 ” 的文件處理的基本原則，以實(shí)事求是、忠誠(chéng)正派、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，切實(shí)認(rèn)真地做好文件傳遞和處理工作，努力克服工作中可能出現(xiàn)的形式主義、文牘主義和情緒 化偏向，保證文件處理的效果和質(zhì)量。 在文件處理工作中，秘書(shū)人員應(yīng)以專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)，認(rèn)真按照國(guó) 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定、規(guī)范和辦法完成文件處理工作。重點(diǎn)做好文件的起草、校核和呈批；文件的簽收、登記、分發(fā)和傳遞；文件的批抄、注辦、擬辦和催辦；文件的傳閱、清退、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等一系列工作。在文件傳遞和處理過(guò)程中，秘書(shū)人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)守組織機(jī)密，做到不該看的不看，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該傳的不傳，盡力避免不慎泄密導(dǎo)致組織遭受損失。 溝通信息協(xié)調(diào)關(guān)系 秘書(shū)人員身處領(lǐng)導(dǎo)者和部門(mén)之間 ，是領(lǐng)導(dǎo)者和部門(mén)之間的關(guān)系紐帶和信息渠道。秘書(shū)人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神，大興調(diào)查研究之風(fēng)，廣泛搜集各方面的信息和情報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)者提供可行、可靠的信息資源和參考資料。秘書(shū)人員除做好日常工作以外，還須花大量時(shí)間和精力做好信息開(kāi)發(fā)和整理工作，深入組織內(nèi)外和各項(xiàng)業(yè)務(wù)中了解和掌握形勢(shì)、動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展情況、部門(mén)之間工作關(guān)系變化和矛盾沖突、業(yè)務(wù)拓展及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)行狀況、行業(yè)政策變化和發(fā)展走勢(shì)、人員心態(tài)和對(duì)組織的認(rèn)知認(rèn)同程度、組織文化滲透和團(tuán)隊(duì)精神面貌等方面的情況。作為企業(yè)秘書(shū)人員，還應(yīng)以開(kāi)放的心 態(tài)，將目光投向本企業(yè)之外，了解同行企業(yè)業(yè)務(wù)拓展情況和發(fā)展態(tài)勢(shì)，捕捉同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)向，并就當(dāng)前和未來(lái)國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)、文化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最新成果予以密切的關(guān)注 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè) 和研究思考，通過(guò)《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《情況通報(bào)》或《管理動(dòng)態(tài)》等書(shū)面形式，廣泛搜集各方面的信息，并有針對(duì)性的加以整理成冊(cè)，定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的 “ 耳目
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