【正文】 送機(jī)關(guān)。 4）落款。 秘書應(yīng)該如何做好會務(wù)組織工作 第 9 頁 共 25 頁 由于會議的規(guī)模形式等各不相同，這里我將以某報社辦報100 周年報慶座談會為例，闡述會務(wù)組織工作的主要流程。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會前籌備的效果占會議有效性的 70%。 1）擬定會議計(jì)劃 擬定會議計(jì)劃是會前籌備的第一步。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。會議資料包括來賓資料 第 10 頁 共 25 頁 （會議手冊、會 8 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 標(biāo)語口號等一些裝飾性布置等都要派專人督促到位。 （ 2）會中服務(wù)工作 在會中服務(wù)階段，秘書需要完成簽到與引導(dǎo)，組織會議進(jìn)行，搞好生活服務(wù)等工作。組織簽到的同時，秘書人員要做好入場引導(dǎo)工作，以便方便與會人員入場，同時縮短入場時間。如在本例中，可成立一個會議值班室，由秘書部門中的成員輪流值班。會議期間的參觀、游覽、娛樂、合影等活動也要精心組織好。對與會者提出的合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。 （ 1）從細(xì)節(jié)上做到會前準(zhǔn)備到位 會前的準(zhǔn)備工作是由若干細(xì)節(jié)組成的，在做會前準(zhǔn)備工作前，就要充分考慮各個細(xì)節(jié)，并根據(jù)考慮到的細(xì)節(jié)制定好會務(wù)工作方案。對此，我們從細(xì)節(jié)入手，在一個會議召開后，及時將會議記錄、會議資料進(jìn) 行整理，及時整理好會場。 納德勒（ leonardnadler）澤西 2024 年 02 期 [7]馬培新 。搞好會務(wù)是辦公室的基本職責(zé)之一，是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項(xiàng)工作： 一、會前準(zhǔn)備工作 ，明確工作職責(zé)。 ，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。 。（ 3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。 、材料分發(fā)。會議開始前 5 分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)及 bp機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。 三、會議善后工作 ，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。 。綜合世俗的標(biāo)準(zhǔn)和個人的傾向，選擇中的優(yōu)勝者我們稱為機(jī)會，在機(jī)會中斬頭露角的佼佼者則謂之機(jī)遇。 一、你了解秘書工作嗎。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手。 答。這種文武雙全的職業(yè)需求提供了全方位 鍛煉自身綜合素質(zhì)的絕好平臺。 答。原則是正確做事的基礎(chǔ)。 其次，講方法。仍然拿信息上傳作為例子。 第三，講藝術(shù)。仍然是消息下 達(dá)的例子。 最后，希望并堅(jiān)信自己的努力能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。今日之積累，無論是經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn)，對于今后的發(fā)展總是有用的。如何做好秘書工作秘書作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手，工作具有事務(wù)性 、綜合性、從屬性和服務(wù)性等特點(diǎn)。 做服務(wù)要以業(yè)務(wù)帶事務(wù)。 做業(yè)務(wù)要抓主線帶一般。 當(dāng)然，做好秘書工作，需要團(tuán)隊(duì)的積極向上，需要計(jì)劃的未雨綢繆，需要安排的科學(xué)合理。要不斷增強(qiáng)自身的大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識，努力達(dá)到 “ 辦文一絲不茍、辦會天衣無縫、辦事滴水不漏 ” 的境界。 第 21 頁 共 25 頁 （一）規(guī)范公文處理，提高文字水平。二是要照章執(zhí)行，學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《國電集團(tuán)公司公文處理辦法》（ 2024 版）、《南方分公司公文處理辦法》（ 2024 版）執(zhí)行。 （二）加強(qiáng)決策服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。同時注意正確定位，該崗位定為于為決策服務(wù)，而不是決策，工作應(yīng)到位而不越位。一是要幫助協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系，例如在一些事情需要多頭請示的時候，應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)間的溝 通解釋工作，避免誤會、誤解。再例如，在核稿各部門制訂的規(guī)章制度時，若牽涉到其他部門，一定要做好會簽工作，避免事后的矛盾。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識 ，營造良好工作氛圍，分工協(xié)作，精誠團(tuán)結(jié)， 第 23 頁 共 25 頁 做好部門各項(xiàng)工作。建立健全相應(yīng)的督辦規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。綜合部無小事，很多看似微小的事情，往往影響全局。 天下興亡，匹夫有責(zé)，拋開秘書這個崗位不談，作為公司的一員，皆必須具備這種思想。在近五年的工作經(jīng) 第 24 頁 共 25 頁 歷中，我對此深有體會。 活到老，學(xué)到老，學(xué)習(xí)是永無止境的。針對自身經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕那闆r，要多留意領(lǐng)導(dǎo)同事們是如何辦事、處事的，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)歷，豐富自己，以增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)，提高自身的協(xié)調(diào)組織能力、交際能力，提高辦事效率、辦事能力。綜合部秘書作為部門一員， 第 25 頁 共 25 頁 應(yīng)從自身做起，做事先做人，做人是做事的基礎(chǔ)，要為人樸實(shí)、待人誠實(shí)，工作扎實(shí)。慎于言，由于崗位的特殊性，應(yīng)牢記保密規(guī)定，不隨意議論公 司事務(wù)，不隨意評論領(lǐng)導(dǎo)。 感謝惠覽。 ” 以上是我對如何做好綜合部秘書崗位工作的看法。服從部門主任、副主任的直接領(lǐng)導(dǎo)，不能私自越級匯報。 綜合部是企業(yè)的窗口部門， 對內(nèi)是聯(lián)系職工的紐帶，對外是溝通外部的橋梁。要熟悉政治理論知識和國家宏觀政 策，了解經(jīng)濟(jì)、金融、管理、法律、科技等方面的知識，要掌握本公司、本部門的業(yè)務(wù)知識，精通辦公室業(yè)務(wù)，對于上級部門的一些辦公室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)文件，要及時學(xué)習(xí)，如集團(tuán)公司在 2024 年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室工作的指導(dǎo)意見》等。干一行、愛一行、精一行，敏于事，主動去找事情做，設(shè)想周全，以求無遺，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。應(yīng)該樹立這種觀念，自身的前途命運(yùn)，和公司是密不可分的。一定要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化修養(yǎng)，使自身適應(yīng)、勝任秘書崗位工作。三是要自身養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢、雷厲風(fēng)行、不拖泥帶水的工作作風(fēng)，綜合部大事、急事多， 一放、一慢、一拖就容易誤事。 秘書作為綜合部的一員，既擔(dān)負(fù)著完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的重要職責(zé)，又承擔(dān)著保證決策實(shí)施、推動工作落實(shí)的職能，公司、部門的工作效率，領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，很大程度上取決于執(zhí)行工作的好壞。主動與上級部門、外部單位（如政府部門、行業(yè)協(xié)會、兄弟單位、新聞媒體等）溝通聯(lián)系，為公司營造良好的發(fā)展環(huán)境。二是要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的關(guān)系。 良好的工作關(guān)系，是企業(yè)發(fā)展的重要條件。一是要善于領(lǐng)會上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花，從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話發(fā)言中，與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中，積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、主張，針對企業(yè)不同時期 第 22 頁 共 25 頁 的中心工作，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。三是要必須具備