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正文內(nèi)容

如何做好秘書工作(文件)

2024-10-13 23:44 上一頁面

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【正文】 要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律,要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容。一是要善于領(lǐng)會上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花,從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話發(fā)言中,與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中,積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、主張,針對企業(yè)不同時期的中心工作,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。良好的工作關(guān)系,是企業(yè)發(fā)展的重要條件。二是要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的關(guān)系。主動與上級部門、外部單位(如政府部門、行業(yè)協(xié)會、兄弟單位、新聞媒體等)溝通聯(lián)系,為公司營造良好的發(fā)展環(huán)境。秘書作為綜合部的一員,既擔(dān)負(fù)著完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的重要職責(zé),又承擔(dān)著保證決策實施、推動工作落實的職能,公司、部門的工作效率,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,很大程度上取決于執(zhí)行工作的好壞。三是要自身養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢、雷厲風(fēng)行、不拖泥帶水的工作作風(fēng),綜合部大事、急事多,一放、一慢、一拖就容易誤事。一定要不斷堅持學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化修養(yǎng),使自身適應(yīng)、勝任秘書崗位工作。應(yīng)該樹立這種觀念,自身的前途命運(yùn),和公司是密不可分的。干一行、愛一行、精一行,敏于事,主動去找事情做,設(shè)想周全,以求無遺,有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。要熟悉政治理論知識和國家宏觀政策,了解經(jīng)濟(jì)、金融、管理、法律、科技等方面的知識,要掌握本公司、本部門的業(yè)務(wù)知識,精通辦公室業(yè)務(wù),對于上級部門的一些辦公室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)文件,要及時學(xué)習(xí),如集團(tuán)公司在2010年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室工作的指導(dǎo)意見》等。綜合部是企業(yè)的窗口部門,對內(nèi)是聯(lián)系職工的紐帶,對外是溝通外部的橋梁。服從部門主任、副主任的直接領(lǐng)導(dǎo),不能私自越級匯報。”以上是我對如何做好綜合部秘書崗位工作的看法。要想做好秘書工作我個人認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面努力。你的態(tài)度如何,在一定程度上已決定你是失敗還是成功。秘書工作人員的一個重要任務(wù),就是從事大量的文字處理工作。在這一點(diǎn)上,我雖然從事過兩年的辦公室工作,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。社交不僅可以開闊視野,增長知識。對此,我們要本著活到老,學(xué)到老宗旨不斷提升自我,扎實基本功,拓展眼界,只有這樣才能更好地適應(yīng)工作的需要,完成上級下達(dá)和單位領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作??傊龊妹貢ぷ骶蛻?yīng)該“腿要勤、眼要尖、手要快、心要細(xì)、嘴要嚴(yán)”,在今后的工作當(dāng)中我一定會遵守這些職業(yè)的基本素養(yǎng),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì),為本單位的健康發(fā)展,也為領(lǐng)導(dǎo)更省時、更準(zhǔn)確的做出決策,做好份內(nèi)工作。不該做的不做,不該聽的不聽,不該傳的不傳,一切以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作和做好事實為出發(fā)點(diǎn)。與此同時社交也是秘書辦事的重要輔助工具,往往好的人際交往通常能使事情干起來事半功倍。然后:廣泛的社交能力,也是秘書工作不可或缺的一部分。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖擬訂計劃布置各類會議和活動,如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,就無法把工作做好。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。那么,我們應(yīng)該樹立什么樣的工作態(tài)度,才能享受到工作的樂趣,取得事業(yè)的成功呢?作為秘書我認(rèn)為勤奮、踏實、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)是我們應(yīng)有的工作態(tài)度!二、要具備秘書應(yīng)有的基本素質(zhì)秘書工作是一份復(fù)雜而且特別能考驗人能力的工作。良好的工作態(tài)度是出色完成工作的前提和保障。感謝惠覽。慎于言,由于崗位的特殊性,應(yīng)牢記保密規(guī)定,不隨意議論公司事務(wù),不隨意評論領(lǐng)導(dǎo)。綜合部秘書作為部門一員,應(yīng)從自身做起,做事先做人,做人是做事的基礎(chǔ),要為人樸實、待人誠實,工作扎實。針對自身經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔愕那闆r,要多留意領(lǐng)導(dǎo)同事們是如何辦事、處事的,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)歷,豐富自己,以增
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