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正文內(nèi)容

如和做好從事秘書(shū)工作(文件)

 

【正文】 面來(lái)著手。綜合部是公司的辦文部門(mén),秘書(shū)是主要辦文人員,領(lǐng)導(dǎo)講話、交流文章、行政公文的質(zhì)量好壞,直接反映了秘書(shū)工作的好壞。對(duì)收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)等規(guī)范熟于心。秘書(shū)的參謀助手作用體現(xiàn)在其各項(xiàng)工作之中,擔(dān)任該職人員,要善于吸取新思想、新觀點(diǎn)、新知識(shí),加強(qiáng)對(duì)方針政策、產(chǎn)業(yè)信息等的研究,提高參政議事能力。(三)做好溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)內(nèi)外關(guān)系。服從大局、按照程序、營(yíng)造團(tuán)結(jié)氛圍。三是要在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級(jí)部門(mén)、外部單位間的關(guān)系。(四)增強(qiáng)執(zhí)行能力,提高工作實(shí)效。二是要針對(duì)會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)、有力的督促各部門(mén)完成有關(guān)工作任務(wù)。二、提高綜合素養(yǎng),具備職業(yè)操守個(gè)人素質(zhì)高低決定工作質(zhì)量好壞,職業(yè)道德高下決定工作任務(wù)成敗。企興我榮,企衰我恥,正確的榮辱觀,便是責(zé)任心的基礎(chǔ)。綜合部秘書(shū)一職對(duì)責(zé)任心的要求更高,這個(gè)崗位永遠(yuǎn)是在追逐完美的路上,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤,便使你的工作變成了不完美。秘書(shū)這個(gè)崗位,工作中會(huì)不斷遇到新情況、新問(wèn)題,必須相應(yīng)地具備新知識(shí),才能做到盡職盡責(zé)。(三)樹(shù)立良好形象。大事講原則,小事講風(fēng)格,甘于奉獻(xiàn),不計(jì)得失,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,有利于公司、部門(mén)的事情,必然也是有利于自己的。另外,綜合部的接待工作也直接關(guān)系到企業(yè)的形象,要加強(qiáng)商務(wù)、政務(wù)活動(dòng)中的接待禮儀的學(xué)習(xí),一直以來(lái)都記著這樣一句話,“接待工作不是全局,事關(guān)全局,不是中心,影響中心。二〇一二年四月十二日。綜合部是一個(gè)很鍛煉個(gè)人綜合素質(zhì)的地方,我也一直把辦公室工作經(jīng)歷當(dāng)做我成長(zhǎng)的最寶貴財(cái)富之一。加強(qiáng)與部門(mén)同事團(tuán)結(jié)合作,互相幫助,相互補(bǔ)臺(tái)而不是拆臺(tái),從而樹(shù)立良好的部門(mén)形象。部門(mén)的工作作風(fēng)直接關(guān)系到公司在職工心中、在上級(jí)部門(mén)、外部單位眼中的形象。同時(shí),緊密結(jié)合崗位工作特點(diǎn)和要求,堅(jiān)持學(xué)以致用。(二)養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。公司是個(gè)小家園,為我們搭了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)的舞臺(tái),舞臺(tái)若不牢固,這夢(mèng)便如空中樓閣一般。(一)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。四是要注重細(xì)節(jié)。一是要建立有效的督辦機(jī)制。四是要協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。針對(duì)秘書(shū)這個(gè)崗位,例如很多公文的辦理涉及到多個(gè)部門(mén),應(yīng)確定牽頭部門(mén),協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,防止推諉,使事情得以妥善解決。秘書(shū)崗位在綜合部這一樞紐部門(mén),應(yīng)協(xié)助部門(mén)做好領(lǐng)導(dǎo)班子的“潤(rùn)滑劑”、公司內(nèi)部的“聚合劑”、對(duì)外關(guān)系的“催化劑”。二是要善于站在企業(yè)大局的高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題,即是圍繞企業(yè)中心任務(wù),緊貼領(lǐng)導(dǎo)決策意向和關(guān)注重點(diǎn),有針對(duì)性地去做好信息材料的搜集和處理,系統(tǒng)地深入調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的依據(jù),真正為決策服務(wù),做好決策支持。四是要在領(lǐng)導(dǎo)交付辦文事項(xiàng)時(shí),要仔細(xì)琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖,使筆下文字為領(lǐng)導(dǎo)所想、所需。一是要進(jìn)增強(qiáng)對(duì)公文處理重要性的認(rèn)識(shí),切實(shí)擔(dān)負(fù)起公文處理工作的職責(zé),把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)。因此,針對(duì)崗位職責(zé),踏踏實(shí)實(shí)做好自己的本職工作,不投機(jī)取巧,一切圍繞著企業(yè)的中心工作,一切立足于自身的崗位職責(zé),是對(duì)公司發(fā)展地最大推動(dòng),也是個(gè)人獲得工作成績(jī)的最佳路徑。綜合管理部秘書(shū)作為部門(mén)的重要一員,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,助力部門(mén)發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項(xiàng)職能,針對(duì)崗位職責(zé)的要求,其工作可以概括為,辦文、辦會(huì)、辦事這三點(diǎn)。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書(shū)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái),以點(diǎn)帶面地促進(jìn)其它業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展和完成。因此,做服務(wù)重點(diǎn)是做好業(yè)務(wù)服務(wù),做好業(yè)務(wù)服務(wù)的重點(diǎn)應(yīng)放在秘書(shū)自身文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上,就是秘書(shū)要通過(guò)文、會(huì)、事等事務(wù)工作,發(fā)揮助手作用,同時(shí)也會(huì)因?yàn)榫邆淞诉@種全局在胸的意識(shí)和總結(jié)歸納的能力,使重復(fù)瑣碎的事務(wù)服務(wù)做起來(lái)事半功倍。具體來(lái)說(shuō)就是在秘書(shū)工作中,要把握好業(yè)務(wù)與事務(wù)、主線與一般的關(guān)系。自覺(jué)加強(qiáng)保密觀念也是秘書(shū)人員必須遵守的職業(yè)道德。(五)恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密。秘書(shū)人員的工作性質(zhì)要求刻苦努力,踏實(shí)能干,秘書(shū)工作要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開(kāi)活動(dòng),要具體而緊張的工作中,不計(jì)個(gè)人得失;同時(shí),秘書(shū)人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神,在思想上是先行者,在實(shí)踐上是實(shí)干家,不斷提出新問(wèn)題,研究新方法,走出新路子。秘書(shū)要自覺(jué)履行秘書(shū)的各項(xiàng)工作職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。溝通、協(xié)調(diào)和社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要,在傳達(dá)和布置領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候,往往需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),自身的溝通和協(xié)調(diào)能力就顯得非常重要,同時(shí),社交
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