如和做好從事秘書工作(文件)
【正文】 面來著手。綜合部是公司的辦文部門，秘書是主要辦文人員，領導講話、交流文章、行政公文的質量好壞，直接反映了秘書工作的好壞。對收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號、標點等規(guī)范熟于心。秘書的參謀助手作用體現在其各項工作之中，擔任該職人員，要善于吸取新思想、新觀點、新知識，加強對方針政策、產業(yè)信息等的研究，提高參政議事能力。（三）做好溝通協調，促進內外關系。服從大局、按照程序、營造團結氛圍。三是要在部門的領導下協助協調公司與上級部門、外部單位間的關系。（四）增強執(zhí)行能力，提高工作實效。二是要針對會議精神、領導批示，及時、有力的督促各部門完成有關工作任務。二、提高綜合素養(yǎng)，具備職業(yè)操守個人素質高低決定工作質量好壞，職業(yè)道德高下決定工作任務成敗。企興我榮，企衰我恥，正確的榮辱觀，便是責任心的基礎。綜合部秘書一職對責任心的要求更高，這個崗位永遠是在追逐完美的路上，一個標點符號的錯誤，便使你的工作變成了不完美。秘書這個崗位，工作中會不斷遇到新情況、新問題，必須相應地具備新知識，才能做到盡職盡責。（三）樹立良好形象。大事講原則，小事講風格，甘于奉獻，不計得失，從長遠來看，有利于公司、部門的事情，必然也是有利于自己的。另外，綜合部的接待工作也直接關系到企業(yè)的形象，要加強商務、政務活動中的接待禮儀的學習，一直以來都記著這樣一句話，“接待工作不是全局，事關全局，不是中心，影響中心。二〇一二年四月十二日。綜合部是一個很鍛煉個人綜合素質的地方，我也一直把辦公室工作經歷當做我成長的最寶貴財富之一。加強與部門同事團結合作，互相幫助，相互補臺而不是拆臺，從而樹立良好的部門形象。部門的工作作風直接關系到公司在職工心中、在上級部門、外部單位眼中的形象。同時，緊密結合崗位工作特點和要求，堅持學以致用。（二）養(yǎng)成學習習慣。公司是個小家園，為我們搭了實現夢的舞臺，舞臺若不牢固，這夢便如空中樓閣一般。（一）強化責任意識。四是要注重細節(jié)。一是要建立有效的督辦機制。四是要協調好部門內部關系。針對秘書這個崗位，例如很多公文的辦理涉及到多個部門，應確定牽頭部門，協調好各部門的關系，防止推諉，使事情得以妥善解決。秘書崗位在綜合部這一樞紐部門，應協助部門做好領導班子的“潤滑劑”、公司內部的“聚合劑”、對外關系的“催化劑”。二是要善于站在企業(yè)大局的高度和領導的角度去思考問題，即是圍繞企業(yè)中心任務，緊貼領導決策意向和關注重點，有針對性地去做好信息材料的搜集和處理，系統(tǒng)地深入調查研究，為領導決策提供有價值的依據，真正為決策服務，做好決策支持。四是要在領導交付辦文事項時，要仔細琢磨領導意圖，使筆下文字為領導所想、所需。一是要進增強對公文處理重要性的認識，切實擔負起公文處理工作的職責，把好政策關、審批關、格式關、文字關和印發(fā)關。因此，針對崗位職責，踏踏實實做好自己的本職工作，不投機取巧，一切圍繞著企業(yè)的中心工作，一切立足于自身的崗位職責，是對公司發(fā)展地最大推動，也是個人獲得工作成績的最佳路徑。綜合管理部秘書作為部門的重要一員，在部門領導的帶領下，助力部門發(fā)揮參謀、組織、協調、服務四項職能，針對崗位職責的要求，其工作可以概括為，辦文、辦會、辦事這三點。所以，抓住督促檢查這條主線，就可以將秘書工作的相關業(yè)務串聯起來，以點帶面地促進其它業(yè)務工作的開展和完成。因此，做服務重點是做好業(yè)務服務，做好業(yè)務服務的重點應放在秘書自身文字表達、組織協調、信息采集等業(yè)務能力的培養(yǎng)和提高上，就是秘書要通過文、會、事等事務工作，發(fā)揮助手作用，同時也會因為具備了這種全局在胸的意識和總結歸納的能力，使重復瑣碎的事務服務做起來事半功倍。具體來說就是在秘書工作中，要把握好業(yè)務與事務、主線與一般的關系。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。（五）恪守信用，嚴守機密。秘書人員的工作性質要求刻苦努力，踏實能干，秘書工作要圍繞領導的工作來展開活動，要具體而緊張的工作中，不計個人得失；同時，秘書人員更應具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神，在思想上是先行者，在實踐上是實干家，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。秘書要自覺履行秘書的各項工作職責，認真輔助領導做好各項工作，要有強烈的事業(yè)心和責任感，不擅權越位，不摻雜私念，不瀆職。溝通、協調和社交對于秘書人員來說同樣重要，在傳達和布置領導意圖的時候，往往需要協調各個部門，自身的溝通和協調能力就顯得非常重要，同時，社交
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