【正文】 扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)容。 — 1— 文字工作是秘書(shū)的主要工作，應(yīng)將辦文當(dāng)做 “ 三辦 ” 中的第一要?jiǎng)?wù)。 一、立足崗位職責(zé)，做好本職工作 規(guī)范化管理的企業(yè)，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。 （李謙航天時(shí)代公司經(jīng)理部秘書(shū)處處長(zhǎng)） 第五篇：如何做好秘書(shū)工作如何做好綜合部秘 書(shū)崗位工作 綜合部作為公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重要地位，發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)中樞和參謀助手作用，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。督促檢查不僅是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，也是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容；督促檢查不僅通過(guò)分解立項(xiàng)、動(dòng)態(tài)掌握、跟蹤落實(shí)等步驟貫穿決策實(shí)施的始終，同時(shí)也是貫穿服務(wù)、信息、協(xié)調(diào)、 第 20 頁(yè) 共 25 頁(yè) 方案等秘書(shū)工作發(fā)展過(guò)程的主線。秘書(shū)正是通過(guò)大量微細(xì)的事 務(wù)服務(wù)，不斷適應(yīng)環(huán)境、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)并不斷熟悉崗位的職責(zé)和流程，才有可能做好業(yè)務(wù)服務(wù)，從而也才能游刃有余地做好事務(wù)服務(wù)。秘書(shū)工作要想讓領(lǐng)導(dǎo)指得上、群眾看得上，需要認(rèn)清領(lǐng)導(dǎo)工作的要求和秘書(shū)工作實(shí)際水平的差距這一主要矛盾，并系統(tǒng)思考、抓住重點(diǎn)、冷靜分析后加以解決，以適應(yīng)變化。 總而言之，我們?nèi)匀荒贻p，沒(méi)有理由老氣橫秋、怨聲載道，讓書(shū)生意氣埋葬于社會(huì)復(fù)雜、生活不公與意志消沈之中。遇到這種情況，我認(rèn)為應(yīng)該保持清醒的認(rèn)識(shí)。第一步，細(xì)心詢問(wèn)當(dāng)事人遇到的困難，傾心聆聽(tīng)當(dāng)事人的訴求；第二步，委婉地表達(dá)事情不可為的結(jié)果，同時(shí)給出其他殊途同歸的建議，給出另一種答案本身也是答案；第三步，如果需要，每隔一段時(shí)間親自去詢問(wèn)當(dāng)事人的現(xiàn)今狀況，希望當(dāng)事人理解領(lǐng)導(dǎo)的苦衷。但凡董事長(zhǎng)需要親身處理的事情，都是集團(tuán)的重大事件，對(duì)于集團(tuán)的團(tuán)結(jié)、和諧與發(fā)展普遍有重要影響 第 18 頁(yè) 共 25 頁(yè) 意義。這些方略恰恰是領(lǐng)導(dǎo)處理該類事件時(shí)傾向的若干種答案。相比較傳統(tǒng)的秘書(shū)職責(zé)，我認(rèn)為要講求方法，實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變。比如做好消息的上傳下達(dá)。為了把秘書(shū)工作做得好， 第 17 頁(yè) 共 25 頁(yè) 做得藝術(shù)，我認(rèn)為需要從以下三方面著手。 三、你覺(jué)得如何能做好秘書(shū)工作。隨著我國(guó)企業(yè)改革步伐的加快，對(duì)于秘書(shū)職位的要求也日漸提高。更多的職位要求細(xì)節(jié)需要在今后的日常工作中領(lǐng)導(dǎo)多教誨、自己多參悟。嗯，對(duì)于秘書(shū)工作我有 一定的了解。譬如，有一天，你突然接到一個(gè)面試的通知：秘書(shū)。如何做好秘書(shū)工作機(jī)遇青睞有準(zhǔn)備的人。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。 。 。 。 （ 5）擺放適量花卉。 （ 1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。 。 。那么在會(huì)議的安排和組織上，我們?cè)撟⒁庑┦裁茨亍Ｎ鞑孛褡鍖W(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版） 。大型會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [j]。此后我們十分注重加強(qiáng)這項(xiàng)工作，確保了會(huì)場(chǎng)整理及時(shí)。 （ 2）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)中服務(wù)到位 會(huì)中服務(wù)是辦會(huì)工作的重要一環(huán)，做好會(huì)中服務(wù)，要對(duì)細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，只有把握好每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，才能使每一次會(huì)議開(kāi)得井然有序。在會(huì)務(wù)工作中，就必須以細(xì)致的作風(fēng)， 第 12 頁(yè) 共 25 頁(yè) 對(duì)會(huì)務(wù)工作中的細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，潛心把握，精心組織，實(shí)現(xiàn)精益求精辦會(huì)的目標(biāo)。因此可安排一些高檔次的活動(dòng)，如參觀報(bào)史陳列館和舉辦酒會(huì)。其中要注意加強(qiáng)與會(huì)議無(wú)關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制；要備有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式和一份設(shè)備維修人員、后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄；要堅(jiān)守崗位，人不離崗，保證會(huì)議信息的暢通無(wú)阻。 第 11 頁(yè) 共 25 頁(yè) 這其中主要是進(jìn)行文書(shū)工作，該工作要求秘書(shū)人員要了解會(huì)議內(nèi)容，領(lǐng)悟會(huì)議精神。常用的簽到方式有簿冊(cè)式和卡片式。對(duì)于場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次，可直接根據(jù)系部或部門分塊安排。制定會(huì)議議程時(shí)，要注意將主要的、具有保密內(nèi)容的議程放在最后；編制會(huì)議日程時(shí)，要注意確定參加會(huì)議的 人員范圍和參加會(huì)議的一些提書(shū)議程的人員范圍。會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。作為秘書(shū)，必須以高度的責(zé)任心做好會(huì)議籌備工作。計(jì)劃性就是會(huì)前籌備。 5）成 文時(shí)間。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。 2）主送機(jī)關(guān)。 5）控制討論過(guò)程，如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。 會(huì)議期間控制 1）敘述會(huì)議的目的。 4）收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。 3）準(zhǔn)備議事日程。 2）確定會(huì)議的目的。當(dāng)然，會(huì)務(wù)組織工作并不是秘書(shū)一個(gè)人的事情，而是 在會(huì)議召集人的領(lǐng)導(dǎo)下由秘書(shū)部門或各有關(guān)部門組成的會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)來(lái)完成的。因此， 做好會(huì)務(wù)組織工作，對(duì)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和管理有著重要作用，是秘書(shū)必須具備的一項(xiàng)基本 第 7 頁(yè) 共 25 頁(yè) 技能。 既然有了會(huì)議，自然就有會(huì)務(wù)組織工作。因而，對(duì)于現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)具備的辦文、辦會(huì)、辦事三項(xiàng)基本能力中，辦會(huì)也相應(yīng)地被提到了越來(lái)越重要的位置 .如何做好會(huì)務(wù)組織工作成為現(xiàn)代秘書(shū)面臨的一項(xiàng)十分重要的課題。 按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分，可以分為年會(huì)、專業(yè)會(huì)議、代表會(huì)議、論壇、座談會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)、講座、研討會(huì)或?qū)＜矣懻摃?huì)或討論會(huì)、專題討論會(huì)、培訓(xùn)性會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議。社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議通常伴有展覽會(huì)。但根據(jù)不同類型會(huì)議可以做如下分類： 按照舉辦單位劃分，可以分為企業(yè)類會(huì)議、社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議和其他組織類會(huì)議。 秘書(shū)部門對(duì)有關(guān)職能部門申報(bào)召開(kāi)的會(huì)議，要本著精簡(jiǎn)從嚴(yán)的審批原則，嚴(yán)格把好審批關(guān)。任何一個(gè)成功的會(huì)議，都缺少不了秘書(shū)的創(chuàng)造性和服務(wù)性的勞動(dòng)。因此會(huì)遇到了許多問(wèn)題。如何做好會(huì)務(wù)組織工作成為現(xiàn)代秘書(shū)面臨的一項(xiàng)十分重要的課題。 第 1 頁(yè) 共 25 頁(yè) 淺談秘書(shū)如何做好會(huì)務(wù)組織工作 摘要 在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。因而，對(duì)于現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)具備的辦文、辦會(huì)、辦事三項(xiàng)基本能力中，辦會(huì)也相應(yīng)地被提到了越來(lái)越重要的位置。他們雖然可以找到一些參考資料，但整個(gè)會(huì)議組織過(guò)程的具體程序了解的并不深。 操辦會(huì)務(wù)，是秘書(shū)人員的一項(xiàng)重要工作。會(huì)議分為大型會(huì)議、中型會(huì)議和小型會(huì)議三種。 會(huì)議的類型 會(huì)議有十種類型：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、觀摩會(huì)議、電話會(huì)議、電視會(huì)議、廣播會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、座談會(huì)、茶話會(huì)、工作性會(huì)餐和普通會(huì)議。行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議、專業(yè)和科 第 5 頁(yè) 共 25 頁(yè) 學(xué)協(xié)會(huì)會(huì)議、教育協(xié)會(huì) 會(huì)議、技術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)議等。按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分，可以分為商務(wù)型會(huì)議、