【正文】 政治性會議、展銷會議、文化交流會議、度假型會議和專業(yè)學術會議。 2 平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 2 會務組織工作概述 在現(xiàn)代社會，會議是領導機構進行決策和管理，實現(xiàn)領導職能的一種重要方式 .隨著人類社會的進步，科學技術的發(fā)展，這種活動方式已經(jīng)被廣泛應用于政治、經(jīng)濟、科學文化以及社會生活的各個領域 .會務組織工作已經(jīng)被置于一個越來越重要的地位。但現(xiàn)實生活中，實際工作中，許多只有上述會議概念中的某些特征的集會，如各種 總結會、報告會、傳達會、動員會、表彰會等，也在習慣上稱之為會議 .我們可以把它看作是上述狹義的會議概念的外延，即廣義的會議概念。會務工作水平的高低，直接影響會議的質量和效果。只有遵守了這些原則，才能保證會議達到預期的目的并增強會議效果。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決。準備取得什么的行動方案。把有關項目歸并為一組。 6）根據(jù)要討論的問題限定與會人員。 4）給每一個人表述自己意見的機會。由會議活動名稱＋ “ 接待方案 ” 組成。 3）正文。署提交接待方案的部門名稱。 （ 1）會前籌備工作 會議有效的重點是計劃性要好?？梢哉f，高質量的會前籌備工作，是會議質量的保證，是會議成功的前提。它指的是擬訂會議議程、日程。擬定會議計劃的要點是明確會議議程的制定程序以及會議日程的編制方法。在安排主席臺座次時，要注意依職務的高低安排座次 —— 職務最高者居中，然后按先左后右，由前至后的順序依次排列，并將座次編制成表，貼于入口處的墻上。 1）簽到與引導 簽到是指與會人員進入正式會場時向會議組織者表示入場的一種手續(xù)。 2）組織會議進行 在會議 進行時，工作人員要注意安排會議發(fā)言，作好會議記錄，編制會議簡報，起草、修改會議文件以及準備總結發(fā)言等。值班期間需做好電話記錄、接待記錄、做好信息傳遞等。針對本次座談會而言，來賓大都是新聞報刊界的知名人物。此外，還須特別注意不同宗教信 10平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 會務組織工作總結 會務組織工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作，會務組織工作的好壞，直接影響到會議的質量和效果，而會務組織工作能否做好，往往取決于對細節(jié)的把握。象這樣的細節(jié)問題，在會務工作中 經(jīng)常出現(xiàn)，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質量和效果。在會議室舉行，這一細節(jié)上的疏忽，造成了工作上的十分被動。 納德勒（ zeacenadler），《成功的會議管理從策劃到評估》，機械工業(yè)出版社， 2024 年 1 月第一版 [5]廖雄軍，《會議組織規(guī)范與技巧》，廣西人民出版社， 2024年 10 月第一版 [6]江河，蘭艷 。中西方秘書會務工作比較研究 [j]。會務工作的好壞，直接影響到會議的質量和效果。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。 、討論地點。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。（ 4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。 、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。 、發(fā)言人是否到齊。 ，寫好會議簡報。 。 第三篇。 第 16 頁 共 25 頁 機遇來臨之時，臨陣磨槍是遠遠不夠的，平時的積累便顯示出厚積而薄發(fā)的力量。 答。當然，這只是對秘書概括性的通用解釋。秘書是各種組織機構尤其是大型國企重要的職位。而我的性格、履歷和未來的職業(yè)愿望同秘書的工作性質十分吻合，所以我選擇秘書工作。做合格的秘書難，做優(yōu)秀的秘書更難，但是困難不是也不應該成為我做優(yōu)秀秘書工作的障礙。秘書的原則即基本的職業(yè)道德就是忠于領導，恪守盡責地完成本職工作。 **集團在我國 **行業(yè)扮演著重要角色，董事長作為 **集團的領軍人物，責任的重大不言而喻，這就對秘書崗位提出了更高的要求。在遵循 “ 及時性 ” 和 “ 保 真性 ” 原則的基礎上，細心觀察領導在何時何地對何事的何種態(tài)度，從而判斷各類事項即消息的重要程度，在匯報消息的同時給出備選的處理方略。同樣一件事情，分為做完、做好和做得漂亮三個層次。當領導不便表態(tài)卻又有明確態(tài)度（如拒絕）時，秘書理當站出來，按照領導態(tài)度的方向辦事。 當然，事情并非總是朝著自己想象和努力的方向發(fā)展，常常我們苦苦等待的機遇擦肩而過，不以 自己的夢想為轉移。就像你辛勤灌溉著一株幼苗，本希望它會長成一棵蒼天大樹，但它也許被不測的風云折斷，而不久將來你會驚奇地發(fā)現(xiàn)在它的周圍、曾經(jīng)被汗水滴灑的地方，開出了名貴的蘭花。 第 19 頁 共 25 頁 秘書的含義和特點，決定了秘書工作不管有多少項職責，都離不開兩個字 “ 服務 ” 。秘書服務從內(nèi)容上說大體上可分為業(yè)務服務和事務服務，二者是相輔相成的，事務服務是基礎，業(yè)務服務是為領導單純的行政事務服務的延伸和提升。秘書工作的核心是為領導工作做好業(yè)務服務，其重要任務之一就是為領導工作的決策和實施服務，通過督促檢 查抓落實。篇幅有限，不在此一一贅述。對于如何做好這一崗位的工作，我認為應從以下兩大方面來著手。 綜合部是公司的辦文部門，秘書是主要辦文人員，領導講話、交流文章、行政公文的質量好壞，直接反映了秘書工作的好壞。對收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號、標點等規(guī)范熟于心。 秘書的參謀助手作用體現(xiàn)在其各項工作之中，擔任該職人員，要善于吸取新思想、新觀點、新知識，加強對方針政策、產(chǎn)業(yè)信息等的研究，提高參政議事能力。 （三）做好溝通協(xié)調(diào)，促進內(nèi)外關系。服從大局、按照程序、營造團結氛圍。三是要在部門的領導下協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門、外部單位間的關系。 （四）增強執(zhí)行能力，提高工作實效。二是要針對會議精神、領導批示，及時、有力的督促各部門完成有關工作任務。 二、提高綜合素養(yǎng)，具備職業(yè)操守 個人素質高低決定工作質量好壞，職業(yè)道德高下決定工作任務成敗。企興我榮，企衰我恥，正確的榮辱觀，便是責任心的基礎。綜合部秘書一職對責任心的要求更高， 這個崗位永遠是在追逐完美的路上，一個標點符號的錯誤，便使你的工作變成了不完美。秘書這個崗位，工作中會不斷遇到新情況、新問題，必須相應地具備新知識，才能做到盡職盡責。 （三）樹立良好形象。大事講原則，小事講風格，甘于奉獻，不計得失，從長遠來看，有利于公司、部門的事情，必然也是有利于自己的。另外，綜合部的接待工作也直接關系到企業(yè)的形象，要加強商務、政務活動中的接待禮儀的學習，一直以來都記著這樣一句話， “ 接待工作不是全局，事關全局，不是中心，影響中心。 二〇一二年四月十二日