【正文】 集團公司辦公室工作的指導(dǎo)意見》等。應(yīng)該樹立這種觀念，自身的前途命運，和公司是密不可分的。三是要自身養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢、雷厲風(fēng)行、不拖泥帶水的工作作風(fēng)，綜合部大事、急事多， 一放、一慢、一拖就容易誤事。主動與上級部門、外部單位（如政府部門、行業(yè)協(xié)會、兄弟單位、新聞媒體等）溝通聯(lián)系，為公司營造良好的發(fā)展環(huán)境。 良好的工作關(guān)系，是企業(yè)發(fā)展的重要條件。三是要必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規(guī)律，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實的內(nèi)容。 一、立足崗位職責(zé)，做好本職工作 規(guī)范化管理的企業(yè)，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。督促檢查不僅是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，也是秘書工作的重要內(nèi)容；督促檢查不僅通過分解立項、動態(tài)掌握、跟蹤落實等步驟貫穿決策實施的始終，同時也是貫穿服務(wù)、信息、協(xié)調(diào)、 第 20 頁 共 25 頁 方案等秘書工作發(fā)展過程的主線。秘書工作要想讓領(lǐng)導(dǎo)指得上、群眾看得上，需要認(rèn)清領(lǐng)導(dǎo)工作的要求和秘書工作實際水平的差距這一主要矛盾，并系統(tǒng)思考、抓住重點、冷靜分析后加以解決，以適應(yīng)變化。遇到這種情況，我認(rèn)為應(yīng)該保持清醒的認(rèn)識。但凡董事長需要親身處理的事情，都是集團的重大事件，對于集團的團結(jié)、和諧與發(fā)展普遍有重要影響 第 18 頁 共 25 頁 意義。相比較傳統(tǒng)的秘書職責(zé)，我認(rèn)為要講求方法，實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變。為了把秘書工作做得好， 第 17 頁 共 25 頁 做得藝術(shù)，我認(rèn)為需要從以下三方面著手。隨著我國企業(yè)改革步伐的加快，對于秘書職位的要求也日漸提高。嗯，對于秘書工作我有 一定的了解。如何做好秘書工作機遇青睞有準(zhǔn)備的人。 。 。 （ 1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。 。西藏民族學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版） 。此后我們十分注重加強這項工作，確保了會場整理及時。在會務(wù)工作中，就必須以細致的作風(fēng)， 第 12 頁 共 25 頁 對會務(wù)工作中的細節(jié)細心觀察，潛心把握，精心組織，實現(xiàn)精益求精辦會的目標(biāo)。其中要注意加強與會議無關(guān)人員出入會場的控制；要備有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式和一份設(shè)備維修人員、后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄；要堅守崗位，人不離崗，保證會議信息的暢通無阻。常用的簽到方式有簿冊式和卡片式。制定會議議程時，要注意將主要的、具有保密內(nèi)容的議程放在最后；編制會議日程時，要注意確定參加會議的 人員范圍和參加會議的一些提書議程的人員范圍。作為秘書，必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。 5）成 文時間。 2）主送機關(guān)。 會議期間控制 1）敘述會議的目的。 3）準(zhǔn)備議事日程。當(dāng)然，會務(wù)組織工作并不是秘書一個人的事情，而是 在會議召集人的領(lǐng)導(dǎo)下由秘書部門或各有關(guān)部門組成的會務(wù)組織機構(gòu)來完成的。 既然有了會議，自然就有會務(wù)組織工作。 按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分，可以分為年會、專業(yè)會議、代表會議、論壇、座談會或?qū)ｎ}討論會、講座、研討會或?qū)＜矣懻摃蛴懻摃?、專題討論會、培訓(xùn)性會議、獎勵會議。但根據(jù)不同類型會議可以做如下分類： 按照舉辦單位劃分，可以分為企業(yè)類會議、社團協(xié)會類會議和其他組織類會議。任何一個成功的會議，都缺少不了秘書的創(chuàng)造性和服務(wù)性的勞動。如何做好會務(wù)組織工作成為現(xiàn)代秘書面臨的一項十分重要的課題。因而，對于現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的辦文、辦會、辦事三項基本能力中，辦會也相應(yīng)地被提到了越來越重要的位置。 操辦會務(wù)，是秘書人員的一項重要工作。 會議的類型 會議有十種類型：現(xiàn)場會議、觀摩會議、電話會議、電視會議、廣播會議、網(wǎng)絡(luò)會議、座談會、茶話會、工作性會餐和普通會議。按照會議活動特征劃分，可以分為商務(wù)型會議、政治性會議、展銷會議、文化交流會議、度假型會議和專業(yè)學(xué)術(shù)會議。但現(xiàn)實生活中，實際工作中，許多只有上述會議概念中的某些特征的集會，如各種 總結(jié)會、報告會、傳達會、動員會、表彰會等，也在習(xí)慣上稱之為會議 .我們可以把它看作是上述狹義的會議概念的外延，即廣義的會議概念。只有遵守了這些原則，才能保證會議達到預(yù)期的目的并增強會議效果。準(zhǔn)備取得什么的行動方案。 6）根據(jù)要討論的問題限定與會人員。由會議活動名稱＋ “ 接待方案 ” 組成。署提交接待方案的部門名稱。可以說，高質(zhì)量的會前籌備工作，是會議質(zhì)量的保證，是會議成功的前提。擬定會議計劃的要點是明確會議議程的制定程序以及會議日程的編制方法。 1）簽到與引導(dǎo) 簽到是指與會人員進入正式會場時向會議組織者表示入場的一種手續(xù)。值班期間需做好電話記錄、接待記錄、做好信息傳遞等。此外，還須特別注意不同宗教信 10平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 會務(wù)組織工作總結(jié) 會務(wù)組織工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作，會務(wù)組織工作的好壞，直接影響到會議的質(zhì)量和效果，而會務(wù)組織工作能否做好，往往取決于對細節(jié)的把握。在會議室舉行，這一細節(jié)上的疏忽，造成了工作上的十分被動。中西方秘書會務(wù)工作比較研究 [j]。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。 、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。 ，寫好會議簡報。 第三篇。 答。秘書是各種組織機構(gòu)尤其是大型國企重要的職位。做合格的秘書難，做優(yōu)秀的秘書更難，但是困難不是也不應(yīng)該成為我做優(yōu)秀秘書工作的障礙。 **集團在我國 **行業(yè)扮演著重要角色，董事長作為 **集團的領(lǐng)軍人物，責(zé)任的重大不言而喻，這就對秘書崗位提出了更高的要求。同樣一件事情，分為做完、做好和做得漂亮三個層次。 當(dāng)然，事情并非總是朝著自己想象和努力的方向發(fā)展，常常我們苦苦等待的機遇擦肩而過，不以 自己的夢想為轉(zhuǎn)移。 第 19 頁 共 25 頁 秘書的含義和特點，決定了秘書工作不管有多少項職責(zé)，都離不開兩個字 “ 服務(wù) ” 。秘書工作的核心是為領(lǐng)導(dǎo)工作做好業(yè)務(wù)服務(wù)，其重要任務(wù)之一就是為領(lǐng)導(dǎo)工作的決策和實施服務(wù)，通過督促檢 查抓落實。對于如何做好這一崗位的工作，我認(rèn)為應(yīng)從以下兩大方面來著手。對收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號、標(biāo)點等規(guī)范熟于心。 （三）做好溝通協(xié)調(diào)，促進內(nèi)外關(guān)系。三是要在部門的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門、外部單位間的關(guān)系。二是要針對會議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示，及時、有力的督促各部門完成有關(guān)工作任務(wù)。企興我榮，企衰我恥，正確的榮辱觀，便是責(zé)任心的基礎(chǔ)。秘書這個崗位，工作中會不斷遇到新情況、新問題，必須相應(yīng)地具備新知識，才能做到盡職盡責(zé)。大事講原則，小事講風(fēng)格，甘于奉獻，不計得失，從長遠來看，有利于公司、部門的事情，必然也是有利于自己的。 二〇一二年四月十二日