【正文】 有一系列工作需要秘書(shū)參與和組織，這一系列秘書(shū)工作就叫做會(huì)務(wù)組織工作。 第 6 頁(yè) 共 25 頁(yè) 會(huì)務(wù)組織工作的基本概念 （ 1）會(huì)務(wù)組織工作的概念 會(huì)議有廣義和狹義兩種，狹義的會(huì)議是指在遵守一定國(guó)家的法律和遵循一定的會(huì)議規(guī)則的前提下，圍繞一定議題，三個(gè)人以上（包括三個(gè)人）在一起共同（商議）問(wèn)題（議題），以便達(dá)到或互通情況，或交流思想，或達(dá)成協(xié)議，或做出決議（決定）等有目的有組織有領(lǐng)導(dǎo)的集會(huì) .這個(gè)概念包括有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有商議，有議題，有人數(shù)，有目的六個(gè)基本要素。 新型和新穎類(lèi)會(huì)議。 其他組織類(lèi)會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。 企業(yè)類(lèi)會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：銷(xiāo)售會(huì)議、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)議等。要分析會(huì)議是否有必要開(kāi)，能否合并開(kāi)，可否用其他方式解決問(wèn)題等。因此，充分認(rèn)識(shí)秘書(shū)人員在會(huì)議中的職責(zé)，掌握做好會(huì)務(wù)組織工作 的方法和藝術(shù)，提高會(huì)議的質(zhì)量和效果，是秘書(shū)人員應(yīng)具備的一種最基本的能力。除了專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃人員以外，現(xiàn)在有許多人在不知不覺(jué)中也加入到會(huì)議策劃的工作中。 隨著越來(lái)越多的人參與各種各樣的會(huì)議，從事會(huì)議策劃的人也逐漸的多了起來(lái)。隨著人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)務(wù)組織工作已經(jīng)被置于一個(gè)越來(lái)越重要的地位。然而，會(huì)議的人員卻幾乎沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和訓(xùn)練。本論文主要圍繞著會(huì)務(wù)的組織工作作出一些細(xì)節(jié)性見(jiàn)解。 【關(guān)鍵詞】 第 2 頁(yè) 共 25 頁(yè) 秘書(shū)；會(huì)議；會(huì)務(wù)組織 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 目 錄 摘要 .................................................................................................11 會(huì)議概述 會(huì)議的概念 .................................................................................. 會(huì)議的類(lèi)型 ................................................................................. 會(huì)議的作用 .................................................................................32 會(huì)務(wù)組織工作概述 會(huì)務(wù)組織工作的基本概念 ........................................................... 會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn) ...........................................................................53 會(huì)務(wù)組織工作內(nèi)容與方法 會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容 第 3 頁(yè) 共 25 頁(yè) ..................................................................... 會(huì)前準(zhǔn)備 ...................................................................................... 會(huì)議期間控制 ............................................................................... 會(huì)后工作 ………………………………………………..……….會(huì)議接待工作 ................................................................................工作 ..................................................8 會(huì)務(wù)組織工作總結(jié) .........................................................................114應(yīng)該如何獲得做好會(huì)務(wù)組織工作的能力 .......................................13 致謝語(yǔ) ....................................................................................................14參考文獻(xiàn) ................................................... 第 4 頁(yè) 共 25 頁(yè) .............................................15 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 1 會(huì)議概述 會(huì)議的概念 會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情，溝通信息，表達(dá)意愿的行為過(guò)程。會(huì)議審批還 應(yīng)遵循 “ 一支筆 ” 的原則。 社團(tuán)協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議大致可以細(xì)分為。 按照會(huì)議規(guī)模劃分，可以分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議和特大型會(huì)議。玻璃魚(yú)缸式會(huì)議、辯論會(huì)、角色 扮演和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。嚴(yán)格地說(shuō)，只有符合這六要素的集會(huì)才能稱(chēng)為會(huì)議。它包括會(huì)前籌備工作 —— 擬定會(huì)議計(jì)劃、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議生活和布置會(huì)場(chǎng)；會(huì)中服務(wù)工作 —— 簽到與引導(dǎo)、組織會(huì)議進(jìn)行和搞好生活服務(wù)；會(huì)后總結(jié)工作 —— 送別會(huì)議代表、會(huì)場(chǎng)善后、整理會(huì)議文件以及會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。在實(shí)際進(jìn)行會(huì)務(wù)組織工作前，秘書(shū)人員應(yīng)首先了解會(huì)務(wù)組織工作的原則，即準(zhǔn)備充分，組織嚴(yán)密，服務(wù)周到，節(jié)儉高效和確保安全。 會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容 會(huì)前準(zhǔn)備 1）確定會(huì)議是否必要。會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。 5）會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì) 第 8 頁(yè) 共 25 頁(yè) 人中間傳閱。 3）根據(jù)議事日程順序提出項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。 6 平頂山工業(yè)職業(yè)技 術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 1）標(biāo)題。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主