【正文】 有一系列工作需要秘書參與和組織，這一系列秘書工作就叫做會務(wù)組織工作。 第 6 頁 共 25 頁 會務(wù)組織工作的基本概念 （ 1）會務(wù)組織工作的概念 會議有廣義和狹義兩種，狹義的會議是指在遵守一定國家的法律和遵循一定的會議規(guī)則的前提下，圍繞一定議題，三個人以上（包括三個人）在一起共同（商議）問題（議題），以便達(dá)到或互通情況，或交流思想，或達(dá)成協(xié)議，或做出決議（決定）等有目的有組織有領(lǐng)導(dǎo)的集會 .這個概念包括有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有商議，有議題，有人數(shù)，有目的六個基本要素。 新型和新穎類會議。 其他組織類會議的典型代表是政府機構(gòu)會議。 企業(yè)類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：銷售會議、經(jīng)銷商會議、技術(shù)會議、管理者會議、董事會會議、股東會議等。要分析會議是否有必要開，能否合并開，可否用其他方式解決問題等。因此，充分認(rèn)識秘書人員在會議中的職責(zé)，掌握做好會務(wù)組織工作 的方法和藝術(shù)，提高會議的質(zhì)量和效果，是秘書人員應(yīng)具備的一種最基本的能力。除了專業(yè)的會議策劃人員以外，現(xiàn)在有許多人在不知不覺中也加入到會議策劃的工作中。 隨著越來越多的人參與各種各樣的會議，從事會議策劃的人也逐漸的多了起來。隨著人類社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，這種活動方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化以及社會生活的各個領(lǐng)域。會務(wù)組織工作已經(jīng)被置于一個越來越重要的地位。然而，會議的人員卻幾乎沒有相關(guān)的專業(yè)知識和訓(xùn)練。本論文主要圍繞著會務(wù)的組織工作作出一些細(xì)節(jié)性見解。 【關(guān)鍵詞】 第 2 頁 共 25 頁 秘書；會議；會務(wù)組織 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 目 錄 摘要 .................................................................................................11 會議概述 會議的概念 .................................................................................. 會議的類型 ................................................................................. 會議的作用 .................................................................................32 會務(wù)組織工作概述 會務(wù)組織工作的基本概念 ........................................................... 會務(wù)工作的特點 ...........................................................................53 會務(wù)組織工作內(nèi)容與方法 會務(wù)工作的具體內(nèi)容 第 3 頁 共 25 頁 ..................................................................... 會前準(zhǔn)備 ...................................................................................... 會議期間控制 ............................................................................... 會后工作 ………………………………………………..……….會議接待工作 ................................................................................工作 ..................................................8 會務(wù)組織工作總結(jié) .........................................................................114應(yīng)該如何獲得做好會務(wù)組織工作的能力 .......................................13 致謝語 ....................................................................................................14參考文獻(xiàn) ................................................... 第 4 頁 共 25 頁 .............................................15 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 1 會議概述 會議的概念 會議是有組織、有目的地召集人們商議事情，溝通信息，表達(dá)意愿的行為過程。會議審批還 應(yīng)遵循 “ 一支筆 ” 的原則。 社團協(xié)會類會議大致可以細(xì)分為。 按照會議規(guī)模劃分，可以分為小型會議、中型會議、大型會議和特大型會議。玻璃魚缸式會議、辯論會、角色 扮演和網(wǎng)絡(luò)會議等。嚴(yán)格地說，只有符合這六要素的集會才能稱為會議。它包括會前籌備工作 —— 擬定會議計劃、準(zhǔn)備會議材料、安排會議生活和布置會場；會中服務(wù)工作 —— 簽到與引導(dǎo)、組織會議進(jìn)行和搞好生活服務(wù)；會后總結(jié)工作 —— 送別會議代表、會場善后、整理會議文件以及會務(wù)總結(jié)反饋。在實際進(jìn)行會務(wù)組織工作前，秘書人員應(yīng)首先了解會務(wù)組織工作的原則，即準(zhǔn)備充分，組織嚴(yán)密，服務(wù)周到，節(jié)儉高效和確保安全。 會務(wù)工作的具體內(nèi)容 會前準(zhǔn)備 1）確定會議是否必要。會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定。依重要程度進(jìn)行項目排序。 5）會前將會議議事日程和整理好的文件在與會 第 8 頁 共 25 頁 人中間傳閱。 3）根據(jù)議事日程順序提出項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。 6 平頂山工業(yè)職業(yè)技 術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 1）標(biāo)題。如以請示的附件上報，則不必寫主