【正文】 時(shí)代公司經(jīng)理部秘書(shū)處處長(zhǎng)） 第五篇：如何做好秘書(shū)工作如何做好綜合部秘 書(shū)崗位工作 綜合部作為公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重要地位，發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)中樞和參謀助手作用，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。 — 1— 文字工作是秘書(shū)的主要工作，應(yīng)將辦文當(dāng)做 “ 三辦 ” 中的第一要?jiǎng)?wù)。一是要善于領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花，從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話(huà)發(fā)言中，與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中，積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、主張，針對(duì)企業(yè)不同時(shí)期 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 的中心工作，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。二是要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系。 秘書(shū)作為綜合部的一員，既擔(dān)負(fù)著完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的重要職責(zé)，又承擔(dān)著保證決策實(shí)施、推動(dòng)工作落實(shí)的職能，公司、部門(mén)的工作效率，領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，很大程度上取決于執(zhí)行工作的好壞。一定要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化修養(yǎng)，使自身適應(yīng)、勝任秘書(shū)崗位工作。干一行、愛(ài)一行、精一行，敏于事，主動(dòng)去找事情做，設(shè)想周全，以求無(wú)遺，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。 綜合部是企業(yè)的窗口部門(mén)， 對(duì)內(nèi)是聯(lián)系職工的紐帶，對(duì)外是溝通外部的橋梁。 ” 以上是我對(duì)如何做好綜合部秘書(shū)崗位工作的看法。慎于言，由于崗位的特殊性，應(yīng)牢記保密規(guī)定，不隨意議論公 司事務(wù)，不隨意評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)自身經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕那闆r，要多留意領(lǐng)導(dǎo)同事們是如何辦事、處事的，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)歷，豐富自己，以增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)，提高自身的協(xié)調(diào)組織能力、交際能力，提高辦事效率、辦事能力。在近五年的工作經(jīng) 第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 歷中，我對(duì)此深有體會(huì)。綜合部無(wú)小事，很多看似微小的事情，往往影響全局。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí) ，營(yíng)造良好工作氛圍，分工協(xié)作，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)， 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 做好部門(mén)各項(xiàng)工作。一是要幫助協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系，例如在一些事情需要多頭請(qǐng)示的時(shí)候，應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)間的溝 通解釋工作，避免誤會(huì)、誤解。 （二）加強(qiáng)決策服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。 第 21 頁(yè) 共 25 頁(yè) （一）規(guī)范公文處理，提高文字水平。 當(dāng)然，做好秘書(shū)工作，需要團(tuán)隊(duì)的積極向上，需要計(jì)劃的未雨綢繆，需要安排的科學(xué)合理。 做服務(wù)要以業(yè)務(wù)帶事務(wù)。今日之積累，無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn)，對(duì)于今后的發(fā)展總是有用的。仍然是消息下 達(dá)的例子。仍然拿信息上傳作為例子。原則是正確做事的基礎(chǔ)。這種文武雙全的職業(yè)需求提供了全方位 鍛煉自身綜合素質(zhì)的絕好平臺(tái)。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手。綜合世俗的標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人的傾向，選擇中的優(yōu)勝者我們稱(chēng)為機(jī)會(huì)，在機(jī)會(huì)中斬頭露角的佼佼者則謂之機(jī)遇。 三、會(huì)議善后工作 ，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。 、材料分發(fā)。（ 3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。 ，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。搞好會(huì)務(wù)是辦公室的基本職責(zé)之一，是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。 納德勒（ leonardnadler）澤西 （ 1）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)前準(zhǔn)備到位 會(huì)前的準(zhǔn)備工作是由若干細(xì)節(jié)組成的，在做會(huì)前準(zhǔn)備工作前，就要充分考慮各個(gè)細(xì)節(jié)，并根據(jù)考慮到的細(xì)節(jié)制定好會(huì)務(wù)工作方案。會(huì)議期間的參觀、游覽、娛樂(lè)、合影等活動(dòng)也要精心組織好。組織簽到的同時(shí)，秘書(shū)人員要做好入場(chǎng)引導(dǎo)工作，以便方便與會(huì)人員入場(chǎng)，同時(shí)縮短入場(chǎng)時(shí)間。會(huì)議資料包括來(lái)賓資料 第 10 頁(yè) 共 25 頁(yè) （會(huì)議手冊(cè)、會(huì) 8 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等一些裝飾性布置等都要派專(zhuān)人督促到位。 1）擬定會(huì)議計(jì)劃 擬定會(huì)議計(jì)劃是會(huì)前籌備的第一步。 秘書(shū)應(yīng)該如何做好會(huì)務(wù)組織工作 第 9 頁(yè) 共 25 頁(yè) 由于會(huì)議的規(guī)模形式等各不相同，這里我將以某報(bào)社辦報(bào)100 周年報(bào)慶座談會(huì)為例，闡述會(huì)務(wù)組織工作的主要流程。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。 3）根據(jù)議事日程順序提出項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。 會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容 會(huì)前準(zhǔn)備 1）確定會(huì)議是否必要。它包括會(huì)前籌備工作 —— 擬定會(huì)議計(jì)劃、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議生活和布置會(huì)場(chǎng)；會(huì)中服務(wù)工作 —— 簽到與引導(dǎo)、組織會(huì)議進(jìn)行和搞好生活服務(wù)；會(huì)后總結(jié)工作 —— 送別會(huì)議代表、會(huì)場(chǎng)善后、整理會(huì)議文件以及會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。玻璃魚(yú)缸式會(huì)議、辯論會(huì)、角色 扮演和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。 社團(tuán)協(xié)會(huì)類(lèi)會(huì)議大致可以細(xì)分為。 【關(guān)鍵詞】 第 2 頁(yè) 共 25 頁(yè) 秘書(shū)；會(huì)議；會(huì)務(wù)組織 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 目 錄 摘要 .................................................................................................11 會(huì)議概述 會(huì)議的概念 .................................................................................. 會(huì)議的類(lèi)型 ................................................................................. 會(huì)議的作用 .................................................................................32 會(huì)務(wù)組織工作概述 會(huì)務(wù)組織工作的基本概念 ........................................................... 會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn) ...........................................................................53 會(huì)務(wù)組織工作內(nèi)容與方法 會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容 第 3 頁(yè) 共 25 頁(yè) ..................................................................... 會(huì)前準(zhǔn)備 .................................................