如何做好秘書工作(存儲版)
【正文】 職責(zé)?！?—文字工作是秘書的主要工作，應(yīng)將辦文當(dāng)做“三辦”中的第一要務(wù)。一是要善于領(lǐng)會上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花，從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話發(fā)言中，與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中，積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點、主張，針對企業(yè)不同時期的中心工作，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。二是要協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的關(guān)系。秘書作為綜合部的一員，既擔(dān)負(fù)著完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的重要職責(zé)，又承擔(dān)著保證決策實施、推動工作落實的職能，公司、部門的工作效率，領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，很大程度上取決于執(zhí)行工作的好壞。一定要不斷堅持學(xué)習(xí)，不斷強化修養(yǎng)，使自身適應(yīng)、勝任秘書崗位工作。干一行、愛一行、精一行，敏于事，主動去找事情做，設(shè)想周全，以求無遺，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。綜合部是企業(yè)的窗口部門，對內(nèi)是聯(lián)系職工的紐帶，對外是溝通外部的橋梁?！币陨鲜俏覍θ绾巫龊镁C合部秘書崗位工作的看法。慎于言，由于崗位的特殊性，應(yīng)牢記保密規(guī)定，不隨意議論公司事務(wù)，不隨意評論領(lǐng)導(dǎo)。針對自身經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔愕那闆r，要多留意領(lǐng)導(dǎo)同事們是如何辦事、處事的，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)歷，豐富自己，以增加自己的閱歷和經(jīng)驗，提高自身的協(xié)調(diào)組織能力、交際能力，提高辦事效率、辦事能力。在近五年的工作經(jīng)歷中，我對此深有體會。綜合部無小事，很多看似微小的事情，往往影響全局。增強團隊意識，營造良好工作氛圍，分工協(xié)作，精誠團結(jié)，做好部門各項工作。一是要幫助協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系，例如在一些事情需要多頭請示的時候，應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)間的溝通解釋工作，避免誤會、誤解。（二）加強決策服務(wù)，當(dāng)好參謀助手。（一）規(guī)范公文處理，提高文字水平。當(dāng)然，做好秘書工作，需要團隊的積極向上，需要計劃的未雨綢繆，需要安排的科學(xué)合理。做服務(wù)要以業(yè)務(wù)帶事務(wù)。恪守信用，就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言，言必信、行必果。（二）服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀。（二）較強的組織能力?！暗缕凡徽孕斜赝帷弊鳛槊貢藛T，在領(lǐng)導(dǎo)身邊扮演重要的角色，首先要從思想道德上端正自己，才能在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流，特別在金融系統(tǒng)，只有培養(yǎng)良好品格才能成為領(lǐng)導(dǎo)可以信任的人，才能更好地發(fā)揮參謀作用，才能勝任傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖。宣布皇帝的詔書等?？梢哉f，只要是個機構(gòu)、組織，就會有秘書部門，盡管不一定都叫秘書處。工作要有激情，沒有激情就會遲鈍，不能進入工作狀態(tài)，更談不上創(chuàng)造性地工作。一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想，即解決“聽懂”的問題；二是秘書要能夠及時向領(lǐng)導(dǎo)提供他最為關(guān)心的信息，即解決“回答”的問題，這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負(fù)起督促，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任，并隨時向領(lǐng)導(dǎo)反饋進展情況，以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)；四是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子，不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時，要熟悉業(yè)務(wù)知識，包括審判知識、電腦知識和科學(xué)文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發(fā)言等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)格，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這才是做好秘書工作的保證。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個審判工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全院各項工作的開展和審判任務(wù)的完成。但是，挑戰(zhàn)與機遇同在，壓力與動力并存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。辦公室秘書必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。只有對辦公室工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)，才能更好地為審判工作服務(wù)。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是信任，也是考驗。（三）秘書既要謹(jǐn)慎，又要開放。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋。然而，有關(guān)秘書的話題還是要討論，這是因為在我們的貿(mào)仲、海仲、調(diào)解中
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1