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正文內(nèi)容

如和做好從事秘書工作(存儲版)

2024-10-04 00:18上一頁面

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【正文】 實(shí)的文字功底,不僅要精通各類文種、語法和邏輯知識,還要具有較好的領(lǐng)導(dǎo)意圖把握能力,在撰寫材料過程中,首要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,盡量寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所想,口中欲言的內(nèi)容,這就要求秘書人員要隨時注意積累資料,加強(qiáng)寫作實(shí)踐,好的材料不是一蹴而就,需要完整系統(tǒng)的構(gòu)思、條理清晰的邏輯和反復(fù)修改和淬煉。秘書要自覺履行秘書的各項(xiàng)工作職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。(五)恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密。具體來說就是在秘書工作中,要把握好業(yè)務(wù)與事務(wù)、主線與一般的關(guān)系。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來,以點(diǎn)帶面地促進(jìn)其它業(yè)務(wù)工作的開展和完成。因此,針對崗位職責(zé),踏踏實(shí)實(shí)做好自己的本職工作,不投機(jī)取巧,一切圍繞著企業(yè)的中心工作,一切立足于自身的崗位職責(zé),是對公司發(fā)展地最大推動,也是個人獲得工作成績的最佳路徑。四是要在領(lǐng)導(dǎo)交付辦文事項(xiàng)時,要仔細(xì)琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖,使筆下文字為領(lǐng)導(dǎo)所想、所需。秘書崗位在綜合部這一樞紐部門,應(yīng)協(xié)助部門做好領(lǐng)導(dǎo)班子的“潤滑劑”、公司內(nèi)部的“聚合劑”、對外關(guān)系的“催化劑”。四是要協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部關(guān)系。四是要注重細(xì)節(jié)。公司是個小家園,為我們搭了實(shí)現(xiàn)夢的舞臺,舞臺若不牢固,這夢便如空中樓閣一般。同時,緊密結(jié)合崗位工作特點(diǎn)和要求,堅(jiān)持學(xué)以致用。加強(qiáng)與部門同事團(tuán)結(jié)合作,互相幫助,相互補(bǔ)臺而不是拆臺,從而樹立良好的部門形象。二〇一二年四月十二日。大事講原則,小事講風(fēng)格,甘于奉獻(xiàn),不計(jì)得失,從長遠(yuǎn)來看,有利于公司、部門的事情,必然也是有利于自己的。秘書這個崗位,工作中會不斷遇到新情況、新問題,必須相應(yīng)地具備新知識,才能做到盡職盡責(zé)。企興我榮,企衰我恥,正確的榮辱觀,便是責(zé)任心的基礎(chǔ)。二是要針對會議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示,及時、有力的督促各部門完成有關(guān)工作任務(wù)。三是要在部門的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門、外部單位間的關(guān)系。(三)做好溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)內(nèi)外關(guān)系。對收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號、標(biāo)點(diǎn)等規(guī)范熟于心。對于如何做好這一崗位的工作,我認(rèn)為應(yīng)從以下兩大方面來著手。秘書工作的核心是為領(lǐng)導(dǎo)工作做好業(yè)務(wù)服務(wù),其重要任務(wù)之一就是為領(lǐng)導(dǎo)工作的決策和實(shí)施服務(wù),通過督促檢查抓落實(shí)。秘書的含義和特點(diǎn),決定了秘書工作不管有多少項(xiàng)職責(zé),都離不開兩個字“服務(wù)”。不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,要熱情服務(wù),虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。(一)忠于職守,自覺履職。秘書工作要有前瞻性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性,要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,只有這樣才能適應(yīng)新形勢越來越高的要求。此外,在重大活動中,也要設(shè)臨時性秘書機(jī)構(gòu),如籌備一場體育運(yùn)動會,一場文藝演出,也會有秘書處,有的叫會務(wù)組。將我們所從事的秘書工作從前述其他的“秘書”們區(qū)分開來,找出自身特點(diǎn)并加以歸納,進(jìn)而討論一下如何做好我們的秘書工作,應(yīng)該是有必要的。一些國際組織如聯(lián)合國、亞太經(jīng)合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟,東盟等設(shè)秘書處。其中一被《人民公安報》、《中國法制報》采用。但本人認(rèn)為,秘書工作更是人生世界觀的試金石。三是主動和市局辦公室、研究科、區(qū)委辦、區(qū)政府辦等上級主管部門溝通聯(lián)系,以強(qiáng)化對有關(guān)政策和上級決策的精神實(shí)質(zhì)的領(lǐng)會能力。第二,不斷發(fā)掘秘書功能作用。如針對大量涌入本區(qū)的“民工潮”聚積在云南路保姆市場,并沖擊著本區(qū)治安管理秩序,按照分局領(lǐng)導(dǎo)要求,及時深入調(diào)查,寫出了《“民工潮”沖擊保姆市場隱憂四伏》的調(diào)研文章,分析了保姆市場在市場經(jīng)濟(jì)沖擊下演變的三部曲,提出了分流疏解、強(qiáng)化管理的具體措施,在區(qū)政府的分局領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,及時有效地進(jìn)行了治理整頓,徹底扭轉(zhuǎn)了治安秩序。因此,只有熱愛才有追求,追求才有勤奮,勤奮才有成果。有的同志提出,秘書工作還要為基層干警服務(wù),為老百姓服務(wù)。只有把握這樣的指導(dǎo)思想,我們的工作才能找準(zhǔn)基點(diǎn),明確方向。實(shí)際上秘書工作也是很有意思、很有味道的,只要自己鉆進(jìn)去后,就能熱愛它,就能干出味道來,就能樂于其中,甚至能樂而忘己,追求不已。一些調(diào)研論文因及時準(zhǔn)確的撰寫,在指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)斗爭中發(fā)揮了積極作用。第一,從過去偏重一文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事,又更好地發(fā)揮參謀助手作用,還必須要對領(lǐng)導(dǎo)的口語敏捷地去理解,捕捉基本思想,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,通過撰稿和信息傳遞,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好各項(xiàng)任務(wù)的布局,有準(zhǔn)備地超前做好各種
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