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5淺談秘書如何做好會務(wù)組織工作(專業(yè)版)

2025-09-12 05:03上一頁面

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【正文】 大事講原則,小事講風(fēng)格,甘于奉獻,不計得失,從長遠來看,有利于公司、部門的事情,必然也是有利于自己的。企興我榮,企衰我恥,正確的榮辱觀,便是責(zé)任心的基礎(chǔ)。三是要在部門的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門、外部單位間的關(guān)系。對收發(fā)文程序、文種使用、字體、字號、標(biāo)點等規(guī)范熟于心。秘書工作的核心是為領(lǐng)導(dǎo)工作做好業(yè)務(wù)服務(wù),其重要任務(wù)之一就是為領(lǐng)導(dǎo)工作的決策和實施服務(wù),通過督促檢 查抓落實。 當(dāng)然,事情并非總是朝著自己想象和努力的方向發(fā)展,常常我們苦苦等待的機遇擦肩而過,不以 自己的夢想為轉(zhuǎn)移。 **集團在我國 **行業(yè)扮演著重要角色,董事長作為 **集團的領(lǐng)軍人物,責(zé)任的重大不言而喻,這就對秘書崗位提出了更高的要求。秘書是各種組織機構(gòu)尤其是大型國企重要的職位。 第三篇。 、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。在會議室舉行,這一細節(jié)上的疏忽,造成了工作上的十分被動。值班期間需做好電話記錄、接待記錄、做好信息傳遞等。擬定會議計劃的要點是明確會議議程的制定程序以及會議日程的編制方法。署提交接待方案的部門名稱。 6)根據(jù)要討論的問題限定與會人員。只有遵守了這些原則,才能保證會議達到預(yù)期的目的并增強會議效果。按照會議活動特征劃分,可以分為商務(wù)型會議、政治性會議、展銷會議、文化交流會議、度假型會議和專業(yè)學(xué)術(shù)會議。 操辦會務(wù),是秘書人員的一項重要工作。如何做好會務(wù)組織工作成為現(xiàn)代秘書面臨的一項十分重要的課題。但根據(jù)不同類型會議可以做如下分類: 按照舉辦單位劃分,可以分為企業(yè)類會議、社團協(xié)會類會議和其他組織類會議。 既然有了會議,自然就有會務(wù)組織工作。 3)準(zhǔn)備議事日程。 2)主送機關(guān)。作為秘書,必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。常用的簽到方式有簿冊式和卡片式。在會務(wù)工作中,就必須以細致的作風(fēng), 第 12 頁 共 25 頁 對會務(wù)工作中的細節(jié)細心觀察,潛心把握,精心組織,實現(xiàn)精益求精辦會的目標(biāo)。西藏民族學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版) 。 ( 1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。 。嗯,對于秘書工作我有 一定的了解。為了把秘書工作做得好, 第 17 頁 共 25 頁 做得藝術(shù),我認為需要從以下三方面著手。但凡董事長需要親身處理的事情,都是集團的重大事件,對于集團的團結(jié)、和諧與發(fā)展普遍有重要影響 第 18 頁 共 25 頁 意義。秘書工作要想讓領(lǐng)導(dǎo)指得上、群眾看得上,需要認清領(lǐng)導(dǎo)工作的要求和秘書工作實際水平的差距這一主要矛盾,并系統(tǒng)思考、抓住重點、冷靜分析后加以解決,以適應(yīng)變化。 一、立足崗位職責(zé),做好本職工作 規(guī)范化管理的企業(yè),因事設(shè)崗,因崗設(shè)人。 良好的工作關(guān)系,是企業(yè)發(fā)展的重要條件。三是要自身養(yǎng)成當(dāng)日事當(dāng)日畢、雷厲風(fēng)行、不拖泥帶水的工作作風(fēng),綜合部大事、急事多, 一放、一慢、一拖就容易誤事。要熟悉政治理論知識和國家宏觀政 策,了解經(jīng)濟、金融、管理、法律、科技等方面的知識,要掌握本公司、本部門的業(yè)務(wù)知識,精通辦公室業(yè)務(wù),對于上級部門的一些辦公室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)文件,要及時學(xué)習(xí),如集團公司在 2024 年下發(fā)的《關(guān)于加強集團公司辦公室工作的指導(dǎo)意見》等。 感謝惠覽。 活到老,學(xué)到老,學(xué)習(xí)是永無止境的。建立健全相應(yīng)的督辦規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。同時注意正確定位,該崗位定為于為決策服務(wù),而不是決策,工作應(yīng)到位而不越位。要不斷增強自身的大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,努力達到 “ 辦文一絲不茍、辦會天衣無縫、辦事滴水不漏 ” 的境界。如何做好秘書工作秘書作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手,工作具有事務(wù)性 、綜合性、從屬性和服務(wù)性等特點。 第三,講藝術(shù)。 答。 一、你了解秘書工作嗎。會議開始前 5 分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機及 bp機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。 。2024 年 02 期 [7]馬培新 。對與會者提出的合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。 ( 2)會中服務(wù)工作 在會中服務(wù)階段,秘書需要完成簽到與引導(dǎo),組織會議進行,搞好生活服務(wù)等工作。據(jù)統(tǒng)計,會前籌備的效果占會議有效性的 70%。 6 平頂山工業(yè)職業(yè)技 術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 1)標(biāo)題。會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定。嚴(yán)格地說,只有符合這六要素的集會才能稱為會議。會議審批還 應(yīng)遵循 “ 一支筆 ” 的原則。會務(wù)組織工作已經(jīng)被置于一個越來越重要的地位。因此,充分認識秘書人員在會議中的職責(zé),掌握做好會務(wù)組織工作 的方法和藝術(shù),提高會議的質(zhì)量和效果,是秘書人員應(yīng)具備的一種最基本的能力。 新型和新穎類會議。這類機構(gòu)被稱為秘書部門。 2)核對并記錄與會者。寫明提交的具體日期。 2)準(zhǔn)備會議材料 會前籌備的第二步是準(zhǔn)備會議資料。 3)搞好 生活服務(wù) 會中的生活服務(wù)除了吃、住、行要善始善終外,會場上還要保證茶水供應(yīng),要照顧好老弱病殘,要準(zhǔn)備必要的紙張、鉛筆、墨水等,以備臨時取用。 1213平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 第 13 頁 共 25 頁 參考文獻 [1]宇正香,《秘書理論與實務(wù)》,浙江大學(xué)出版社, 2024 年3 月第一版 [2]中國就業(yè)培訓(xùn)中心,《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》,中央廣播電視大學(xué)出版社, 2024 年 8 月第一版 [3]楊麗娟,《秘書學(xué)》,上海交通大學(xué)出版社, 2024 年 10月第一版 [4](美)倫納德 包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間 、地點、與會人員范圍。 第 15 頁 共 25 頁 二、會間組織與服務(wù)工作 1 小時到達會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。剛剛從校園踏入社會,眾多選擇隨著閱歷的增長而在迷茫的云霧里日漸清晰。既要年輕有活力、有想法、有創(chuàng)新精神,又要辦事穩(wěn)重、思維縝密、考慮周全。一是從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策,二是從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,三是從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù),四是從憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。 天道酬勤,付出總有回報。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來,以點帶面地促進其它業(yè)務(wù)工作的開展和完成。四是要在領(lǐng)導(dǎo)交付辦文事 項時,要仔細琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖,使筆下文字為領(lǐng)導(dǎo)所想、所需。四是要協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部關(guān)系。公司是個小家園 ,為我們搭了實現(xiàn)夢的舞臺,舞臺若不牢固,這夢便如空中樓閣一般。加強與部門同事團結(jié)合作,互
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