【正文】 第 1 頁(yè) 共 25 頁(yè) 淺談秘書如何做好會(huì)務(wù)組織工作 摘要 在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)務(wù)組織工作已經(jīng)被置于一個(gè)越來(lái)越重要的地位。因而，對(duì)于現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的辦文、辦會(huì)、辦事三項(xiàng)基本能力中，辦會(huì)也相應(yīng)地被提到了越來(lái)越重要的位置。如何做好會(huì)務(wù)組織工作成為現(xiàn)代秘書面臨的一項(xiàng)十分重要的課題。 隨著越來(lái)越多的人參與各種各樣的會(huì)議，從事會(huì)議策劃的人也逐漸的多了起來(lái)。然而，會(huì)議的人員卻幾乎沒(méi)有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和訓(xùn)練。他們雖然可以找到一些參考資料，但整個(gè)會(huì)議組織過(guò)程的具體程序了解的并不深。因此會(huì)遇到了許多問(wèn)題。除了專業(yè)的會(huì)議策劃人員以外，現(xiàn)在有許多人在不知不覺(jué)中也加入到會(huì)議策劃的工作中。本論文主要圍繞著會(huì)務(wù)的組織工作作出一些細(xì)節(jié)性見(jiàn)解。 操辦會(huì)務(wù)，是秘書人員的一項(xiàng)重要工作。任何一個(gè)成功的會(huì)議，都缺少不了秘書的創(chuàng)造性和服務(wù)性的勞動(dòng)。因此，充分認(rèn)識(shí)秘書人員在會(huì)議中的職責(zé)，掌握做好會(huì)務(wù)組織工作 的方法和藝術(shù)，提高會(huì)議的質(zhì)量和效果，是秘書人員應(yīng)具備的一種最基本的能力。 【關(guān)鍵詞】 第 2 頁(yè) 共 25 頁(yè) 秘書；會(huì)議；會(huì)務(wù)組織 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 目 錄 摘要 .................................................................................................11 會(huì)議概述 會(huì)議的概念 .................................................................................. 會(huì)議的類型 ................................................................................. 會(huì)議的作用 .................................................................................32 會(huì)務(wù)組織工作概述 會(huì)務(wù)組織工作的基本概念 ........................................................... 會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn) ...........................................................................53 會(huì)務(wù)組織工作內(nèi)容與方法 會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容 第 3 頁(yè) 共 25 頁(yè) ..................................................................... 會(huì)前準(zhǔn)備 ...................................................................................... 會(huì)議期間控制 ............................................................................... 會(huì)后工作 ………………………………………………..……….會(huì)議接待工作 ................................................................................工作 ..................................................8 會(huì)務(wù)組織工作總結(jié) .........................................................................114應(yīng)該如何獲得做好會(huì)務(wù)組織工作的能力 .......................................13 致謝語(yǔ) ....................................................................................................14參考文獻(xiàn) ................................................... 第 4 頁(yè) 共 25 頁(yè) .............................................15 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 1 會(huì)議概述 會(huì)議的概念 會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情，溝通信息，表達(dá)意愿的行為過(guò)程。會(huì)議分為大型會(huì)議、中型會(huì)議和小型會(huì)議三種。 秘書部門對(duì)有關(guān)職能部門申報(bào)召開的會(huì)議，要本著精簡(jiǎn)從嚴(yán)的審批原則，嚴(yán)格把好審批關(guān)。要分析會(huì)議是否有必要開，能否合并開，可否用其他方式解決問(wèn)題等。會(huì)議審批還 應(yīng)遵循 “ 一支筆 ” 的原則。 會(huì)議的類型 會(huì)議有十種類型：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、觀摩會(huì)議、電話會(huì)議、電視會(huì)議、廣播會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、座談會(huì)、茶話會(huì)、工作性會(huì)餐和普通會(huì)議。但根據(jù)不同類型會(huì)議可以做如下分類： 按照舉辦單位劃分，可以分為企業(yè)類會(huì)議、社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議和其他組織類會(huì)議。 企業(yè)類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：銷售會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)議等。 社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議大致可以細(xì)分為。行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議、專業(yè)和科 第 5 頁(yè) 共 25 頁(yè) 學(xué)協(xié)會(huì)會(huì)議、教育協(xié)會(huì) 會(huì)議、技術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)議等。社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議通常伴有展覽會(huì)。 其他組織類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。 按照會(huì)議規(guī)模劃分，可以分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議和特大型會(huì)議。按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分，可以分為商務(wù)型會(huì)議、政治性會(huì)議、展銷會(huì)議、文化交流會(huì)議、度假型會(huì)議和專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。 按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分，可以分為年會(huì)、專業(yè)會(huì)議、代表會(huì)議、論壇、座談會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)、講座、研討會(huì)或?qū)＜矣懻摃?huì)或討論會(huì)、專題討論會(huì)、培訓(xùn)性會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議。 新型和新穎類會(huì)議。玻璃魚缸式會(huì)議、辯論會(huì)、角色 扮演和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。