【正文】 相幫助，相互補(bǔ)臺(tái)而不是拆臺(tái)，從而樹立良好的部門形象。部門的工作作風(fēng)直接關(guān)系到公司在職工心中、在上級(jí)部門、外部單位眼中的形象。 （一）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。針對(duì)秘書這個(gè)崗位，例如很多公文的辦理涉及到多個(gè)部門，應(yīng)確定牽頭部門，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，防止推諉，使事情得以妥善解決。 一是要進(jìn)增強(qiáng)對(duì)公文處理重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起公文處理工作的職責(zé)，把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)。因此，做服務(wù)重點(diǎn)是做好業(yè)務(wù)服務(wù)，做好業(yè)務(wù)服務(wù)的重點(diǎn)應(yīng)放在秘書自身文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上，就是秘書要通過文、會(huì)、事等事務(wù)工作，發(fā)揮助手作用，同時(shí)也會(huì)因?yàn)榫邆淞诉@種全局在胸的意識(shí)和總結(jié)歸納的能力，使重復(fù)瑣碎的事務(wù)服務(wù)做起來事半功倍。至此，善始善終地處理完畢這件事情。對(duì)于一則消息，務(wù)必遵循 “ 及時(shí)性、保真 性 ”原則，在第一時(shí)間將消息匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，既不能添油加醋，也不能掐頭去尾，力求避免因?yàn)樽约旱闹饔^因素而影響到領(lǐng)導(dǎo)判斷。 二、你為什么選擇秘書工作呢。 、收集、歸檔工作。 。 會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的 第 14 頁 共 25 頁 職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響。 （ 3）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)后整理到位 辦會(huì)工作是個(gè)整體的動(dòng)態(tài)過程，不但要搞好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)，還要搞好會(huì)后服務(wù)，但以往工作中我們往往忽略了會(huì)后整理工作。此外，還要注意會(huì)議值班工作。擬訂會(huì)議議程是秘書部門的任務(wù)，通常由秘書人員擬寫議程草稿，交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，復(fù)印分發(fā)給所有與會(huì)者。開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫 “ 以上方案妥否，請(qǐng)審批 ” 等字樣。如果太多 ，將其要點(diǎn)摘錄出來。 （ 2）會(huì)務(wù)組織工作背景 1）社會(huì)發(fā)展，會(huì)務(wù)需求量加大 4 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 3 會(huì)務(wù)組織工作內(nèi)容與方法 秘書應(yīng)該如何做好會(huì)務(wù)組織工作呢。 其他組織類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。除了專業(yè)的會(huì)議策劃人員以外，現(xiàn)在有許多人在不知不覺中也加入到會(huì)議策劃的工作中。然而，會(huì)議的人員卻幾乎沒有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和訓(xùn)練。 社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議大致可以細(xì)分為。它包括會(huì)前籌備工作 —— 擬定會(huì)議計(jì)劃、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議生活和布置會(huì)場(chǎng)；會(huì)中服務(wù)工作 —— 簽到與引導(dǎo)、組織會(huì)議進(jìn)行和搞好生活服務(wù)；會(huì)后總結(jié)工作 —— 送別會(huì)議代表、會(huì)場(chǎng)善后、整理會(huì)議文件以及會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。 1）擬定會(huì)議計(jì)劃 擬定會(huì)議計(jì)劃是會(huì)前籌備的第一步。組織簽到的同時(shí)，秘書人員要做好入場(chǎng)引導(dǎo)工作，以便方便與會(huì)人員入場(chǎng)，同時(shí)縮短入場(chǎng)時(shí)間。 （ 1）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)前準(zhǔn)備到位 會(huì)前的準(zhǔn)備工作是由若干細(xì)節(jié)組成的，在做會(huì)前準(zhǔn)備工作前，就要充分考慮各個(gè)細(xì)節(jié)，并根據(jù)考慮到的細(xì)節(jié)制定好會(huì)務(wù)工作方案。搞好會(huì)務(wù)是辦公室的基本職責(zé)之一，是一項(xiàng)經(jīng)常性工作。（ 3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。 三、會(huì)議善后工作 ，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手。原則是正確做事的基礎(chǔ)。仍然是消息下 達(dá)的例子。 做服務(wù)要以業(yè)務(wù)帶事務(wù)。 第 21 頁 共 25 頁 （一）規(guī)范公文處理，提高文字水平。一是要幫助協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系，例如在一些事情需要多頭請(qǐng)示的時(shí)候，應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)間的溝 通解釋工作，避免誤會(huì)、誤解。綜合部無小事，很多看似微小的事情，往往影響全局。針對(duì)自身經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕那闆r，要多留意領(lǐng)導(dǎo)同事們是如何辦事、處事的，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)歷，豐富自己，以增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)，提高自身的協(xié)調(diào)組織能力、交際能力，提高辦事效率、辦事能力。 ” 以上是我對(duì)如何做好綜合部秘書崗位工作的看法。干一行、愛一行、精一行，敏于事，主動(dòng)去找事情做，設(shè)想周全，以求無遺，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。 秘書作為綜合部的一員，既擔(dān)負(fù)著完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的重要職責(zé)，又承擔(dān)著保證決策實(shí)施、推動(dòng)工作落實(shí)的職能，公司、部門的工作效率，領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，很大程度上取決于執(zhí)行工作的好壞。一是要善于領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想火花，從領(lǐng)導(dǎo)日常的講話發(fā)言中，與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸中，積累領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、主張，針對(duì)企業(yè)不同時(shí)期 第 22 頁 共 25 頁 的中心工作，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思想和決策思路。 （李謙航天時(shí)代公司經(jīng)理部秘書處處長(zhǎng)） 第五篇：如何做好秘書工作如何做好綜合部秘 書崗位工作 綜合部作為公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重要地位，發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)中樞和參謀助手作用，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。 總而言之，我們?nèi)匀荒贻p，沒有理由老氣橫秋、怨聲載道，讓書生意氣埋葬于社會(huì)復(fù)雜、生活不公與意志消沈之中。這些方略恰恰是領(lǐng)導(dǎo)處理該類事件時(shí)傾向的若干種答案。 三、你覺得如何能做好秘書工作。譬如，有一天，你突然接到一個(gè)面試的通知：秘書。 。 。大型會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [j]。因此可安排一些高檔次的活動(dòng)，如參觀報(bào)史陳列館和舉辦酒會(huì)。對(duì)于場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次，可直接根據(jù)系部或部門分塊安排。計(jì)劃性就是會(huì)前籌備。 5）控制討論過程，如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。 2）確定會(huì)議的目的。因而，對(duì)于現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的辦文、辦會(huì)、辦事三項(xiàng)基本能力中，辦會(huì)也相應(yīng)地被提到了越來越重要的位置 .如何做好會(huì)務(wù)組織工作成為現(xiàn)代秘書面臨的一項(xiàng)十分重要的課題。 秘書部門對(duì)有關(guān)職能部門申報(bào)召開的會(huì)議，要本著精簡(jiǎn)從嚴(yán)的審批原則，嚴(yán)格把好審批關(guān)。 第 1 頁 共 25 頁 淺談秘書如何做好會(huì)務(wù)組織工作 摘要 在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式。會(huì)議分為大型會(huì)議、中型會(huì)議和小型會(huì)議三種。 2 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 2 會(huì)務(wù)組織工作概述 在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式 .隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域 .會(huì)務(wù)組織工作已經(jīng)被置于一個(gè)越來越重要的地位。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更