【正文】 四是要在領(lǐng)導(dǎo)交付辦文事 項時，要仔細琢磨領(lǐng)導(dǎo)意圖，使筆下文字為領(lǐng)導(dǎo)所想、所需。因此，針對崗位職責，踏踏實實做好自己的本職工作，不投機取巧，一切圍繞著企業(yè)的中心工作，一切立足于自身的崗位職責，是對公司發(fā)展地最大推動，也是個人獲得工作成績的最佳路徑。所以，抓住督促檢查這條主線，就可以將秘書工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來，以點帶面地促進其它業(yè)務(wù)工作的開展和完成。具體來說就是在秘書工作中，要把握好業(yè)務(wù)與事務(wù)、主線與一般的關(guān)系。 天道酬勤，付出總有回報。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把事情處理得妥當藝術(shù)，是秘書追求的最高境界。一是從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策，二是從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，三是從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，四是從憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。 首先，講原則。既要年輕有活力、有想法、有創(chuàng)新精神，又要辦事穩(wěn)重、思維縝密、考慮周全。秘書是領(lǐng)導(dǎo)者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。剛剛從校園踏入社會，眾多選擇隨著閱歷的增長而在迷茫的云霧里日漸清晰。 、機票等。 第 15 頁 共 25 頁 二、會間組織與服務(wù)工作 1 小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。（ 2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間 、地點、與會人員范圍。2024 年 02 期 15 第二篇：如何做好會務(wù)工作如何做好會 務(wù)工作 編者按。 1213平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 第 13 頁 共 25 頁 參考文獻 [1]宇正香，《秘書理論與實務(wù)》，浙江大學(xué)出版社， 2024 年3 月第一版 [2]中國就業(yè)培訓(xùn)中心，《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社， 2024 年 8 月第一版 [3]楊麗娟，《秘書學(xué)》，上海交通大學(xué)出版社， 2024 年 10月第一版 [4]（美）倫納德 具體來說，要從細節(jié)上做到 “ 三個到位 ” 。 3）搞好 生活服務(wù) 會中的生活服務(wù)除了吃、住、行要善始善終外，會場上還要保證茶水供應(yīng)，要照顧好老弱病殘，要準備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時取用。在本次報慶座談會中，可分成兩部分進行簽到：一部分專門負責嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)簽到；另一部分負責本報社員工簽到。 2）準備會議材料 會前籌備的第二步是準備會議資料。 會前籌備工作 主要包括擬定會議計劃，準備會議材料，布置會場。寫明提交的具體日期。接待方案直接上報上級時，應(yīng)當寫明上級機關(guān)的名稱。 2）核對并記錄與會者。列出與會議目的有關(guān)的項目。這類機構(gòu)被稱為秘書部門。會議從籌劃到善后，有一系列工作需要秘書參與和組織，這一系列秘書工作就叫做會務(wù)組織工作。 新型和新穎類會議。 企業(yè)類會議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：銷售會議、經(jīng)銷商會議、技術(shù)會議、管理者會議、董事會會議、股東會議等。因此，充分認識秘書人員在會議中的職責，掌握做好會務(wù)組織工作 的方法和藝術(shù)，提高會議的質(zhì)量和效果，是秘書人員應(yīng)具備的一種最基本的能力。 隨著越來越多的人參與各種各樣的會議，從事會議策劃的人也逐漸的多了起來。會務(wù)組織工作已經(jīng)被置于一個越來越重要的地位。本論文主要圍繞著會務(wù)的組織工作作出一些細節(jié)性見解。會議審批還 應(yīng)遵循 “ 一支筆 ” 的原則。 按照會議規(guī)模劃分，可以分為小型會議、中型會議、大型會議和特大型會議。嚴格地說，只有符合這六要素的集會才能稱為會議。在實際進行會務(wù)組織工作前，秘書人員應(yīng)首先了解會務(wù)組織工作的原則，即準備充分，組織嚴密，服務(wù)周到，節(jié)儉高效和確保安全。會議準備做出什么樣的決定。 5）會前將會議議事日程和整理好的文件在與會 第 8 頁 共 25 頁 人中間傳閱。 6 平頂山工業(yè)職業(yè)技 術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 1）標題。 4）落款。據(jù)統(tǒng)計，會前籌備的效果占會議有效性的 70%。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。 （ 2）會中服務(wù)工作 在會中服務(wù)階段，秘書需要完成簽到與引導(dǎo)，組織會議進行，搞好生活服務(wù)等工作。如在本例中，可成立一個會議值班室，由秘書部門中的成員輪流值班。對與會者提出的合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。對此，我們從細節(jié)入手，在一個會議召開后，及時將會議記錄、會議資料進 行整理，及時整理好會場。2024 年 02 期 [7]馬培新 。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作： 一、會前準備工作 ，明確工作職責。 。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。會議開始前 5 分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機及 bp機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。 。 一、你了解秘書工作嗎。 答。 答。 其次，講方法。 第三，講藝術(shù)。 最后，希望并堅信自己的努力能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可。如何做好秘書工作秘書作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手，工作具有事務(wù)性 、綜合性、從屬性和服務(wù)性等特點。 做業(yè)務(wù)要抓主線帶一般。要不斷增強自身的大局意識、責任意識和服務(wù)意識，努力達到 “ 辦文一絲不茍、辦會天衣無縫、辦事滴水不漏 ” 的境界。二是要照章執(zhí)行，學(xué)習(xí)并嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》以及《國電集團公司公文處理辦法》（ 2024 版）、《南方分公司公文處理辦法》（ 2024 版）執(zhí)行。同時注意正確定位，該崗位定為于為決策服務(wù)，而不是決策，工作應(yīng)到位而不越位。再例如，在核稿各部門制訂的規(guī)章制度時，若牽涉到其他部門，一定要做好會簽工作，避免事后的矛盾。建立健全相應(yīng)的督辦規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。 天下興亡，匹夫有責，拋開秘書這個崗位不談，作為公司的一員，皆必須具備這種思想。 活到老，學(xué)到老，學(xué)習(xí)是永無止境的。綜合部秘書作為部門一員， 第 25 頁 共 25 頁 應(yīng)從自身做起，做事先做人，做人是做事的基礎(chǔ)，要為人樸實、待人誠實，工作扎實。 感謝惠覽。服從部門主任、副主任的直接領(lǐng)導(dǎo)，不能私自越級匯報。要熟悉政治理論知識和國家宏觀政 策，了解經(jīng)濟、金融、管理、法律、科技等方面的知識，要掌握本公司、本部門的業(yè)務(wù)知識，精通辦公室業(yè)務(wù)，對于上級部門的一些辦公室業(yè)務(wù)的指導(dǎo)文件，要及時學(xué)習(xí)，如集團公司在 2024 年下發(fā)的《關(guān)于加強