【正文】 ..................................... 會(huì)議期間控制 ............................................................................... 會(huì)后工作 ………………………………………………..……….會(huì)議接待工作 ................................................................................工作 ..................................................8 會(huì)務(wù)組織工作總結(jié) .........................................................................114應(yīng)該如何獲得做好會(huì)務(wù)組織工作的能力 .......................................13 致謝語 ....................................................................................................14參考文獻(xiàn) ................................................... 第 4 頁 共 25 頁 .............................................15 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 1 會(huì)議概述 會(huì)議的概念 會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情，溝通信息，表達(dá)意愿的行為過程。然而，會(huì)議的人員卻幾乎沒有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和訓(xùn)練。隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，這種活動(dòng)方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。除了專業(yè)的會(huì)議策劃人員以外，現(xiàn)在有許多人在不知不覺中也加入到會(huì)議策劃的工作中。要分析會(huì)議是否有必要開，能否合并開，可否用其他方式解決問題等。 其他組織類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。 第 6 頁 共 25 頁 會(huì)務(wù)組織工作的基本概念 （ 1）會(huì)務(wù)組織工作的概念 會(huì)議有廣義和狹義兩種，狹義的會(huì)議是指在遵守一定國家的法律和遵循一定的會(huì)議規(guī)則的前提下，圍繞一定議題，三個(gè)人以上（包括三個(gè)人）在一起共同（商議）問題（議題），以便達(dá)到或互通情況，或交流思想，或達(dá)成協(xié)議，或做出決議（決定）等有目的有組織有領(lǐng)導(dǎo)的集會(huì) .這個(gè)概念包括有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有商議，有議題，有人數(shù)，有目的六個(gè)基本要素。 （ 2）會(huì)務(wù)組織工作背景 1）社會(huì)發(fā)展，會(huì)務(wù)需求量加大 4 平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文化教育部文秘專業(yè)畢業(yè)論文 3 會(huì)務(wù)組織工作內(nèi)容與方法 秘書應(yīng)該如何做好會(huì)務(wù)組織工作呢。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果。如果太多 ，將其要點(diǎn)摘錄出來。 6）如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將觀點(diǎn)加以概括。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫 “ 以上方案妥否，請審批 ” 等字樣。會(huì)前籌備工作做得是否充分，直接關(guān)系到會(huì)議的成功與否。擬訂會(huì)議議程是秘書部門的任務(wù)，通常由秘書人員擬寫議程草稿，交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，復(fù)印分發(fā)給所有與會(huì)者。會(huì)議在多功能會(huì)議大廳舉行，采取主席臺(tái)同一般與 會(huì)者面對面的大小方形或半圓形方式。此外，還要注意會(huì)議值班工作。外地與會(huì)人員的返程車票、機(jī)票要在散會(huì)前送到訂票人手中。 （ 3）從細(xì)節(jié)上做到會(huì)后整理到位 辦會(huì)工作是個(gè)整體的動(dòng)態(tài)過程，不但要搞好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)，還要搞好會(huì)后服務(wù)，但以往工作中我們往往忽略了會(huì)后整理工作。電腦與信息技術(shù) 。 會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項(xiàng)重要的 第 14 頁 共 25 頁 職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響。如出席證、列席證、工作證、請柬等。 。 持好會(huì)場秩序。 、收集、歸檔工作。此時(shí)此刻，你需要迅速完成如下問答精華之萃取，因?yàn)?，你在仿真不久的將來將?jīng)歷的一場重要性空前的面試。 二、你為什么選擇秘書工作呢。在今后的工作中需要注意什么問題呢。對于一則消息，務(wù)必遵循 “ 及時(shí)性、保真 性 ”原則，在第一時(shí)間將消息匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，既不能添油加醋，也不能掐頭去尾，力求避免因?yàn)樽约旱闹饔^因素而影響到領(lǐng)導(dǎo)判斷。多給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題，一方面著實(shí)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作強(qiáng)度和壓力，另一方面提高自身輔助決策的水平。至此，善始善終地處理完畢這件事情。 第四篇。因此，做服務(wù)重點(diǎn)是做好業(yè)務(wù)服務(wù)，做好業(yè)務(wù)服務(wù)的重點(diǎn)應(yīng)放在秘書自身文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上，就是秘書要通過文、會(huì)、事等事務(wù)工作，發(fā)揮助手作用，同時(shí)也會(huì)因?yàn)榫邆淞诉@種全局在胸的意識(shí)和總結(jié)歸納的能力，使重復(fù)瑣碎的事務(wù)服務(wù)做起來事半功倍。綜合管理部秘書作為部門的重要一員，在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，助力部門發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項(xiàng)職能，針對崗位職責(zé)的要求，其工作可以概括為，辦文、辦會(huì)、辦事這三點(diǎn)。 一是要進(jìn)增強(qiáng)對公文處理重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起公文處理工作的職責(zé)，把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)。二是要善于站在企業(yè)大局的高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題，即是圍繞企業(yè)中心任務(wù)，緊貼領(lǐng) 導(dǎo)決策意向和關(guān)注重點(diǎn)，有針對性地去做好信息材料 的搜集和處理，系統(tǒng)地深入調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的依據(jù)，真正為決策服務(wù)，做好決策支持。針對秘書這個(gè)崗位，例如很多公文的辦理涉及到多個(gè)部門，應(yīng)確定牽頭部門，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，防止推諉，使事情得以妥善解決。一是要建立有效的督辦機(jī)制。 （一）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。 （二）養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。部門的工作作風(fēng)直接關(guān)系到公司在職工心中、在上級(jí)部門、外部單位眼中的形象。綜合部是一個(gè)很鍛煉個(gè)人綜合素質(zhì)的地方，我也一直把辦公室工作經(jīng)歷當(dāng)做我成長的最寶貴財(cái)富之一。加強(qiáng)與部門同事團(tuán)結(jié)合作，互相幫助，相互補(bǔ)臺(tái)而不是拆臺(tái)，從而樹立良好的部門形象。同時(shí)，緊密結(jié)合崗位工作特點(diǎn)和要求，堅(jiān)持學(xué)以致用。公司是個(gè)小家園 ，為我們搭了實(shí)現(xiàn)夢的舞臺(tái)，舞臺(tái)若不牢固，這夢便如空中樓閣一般。四是要注重細(xì)節(jié)。四是要協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部關(guān)系。秘書崗位在綜合部這一樞紐部門，應(yīng)協(xié)助部門做好領(lǐng)導(dǎo)班子的 “ 潤滑劑 ” 、公司內(nèi)部的 “ 聚合劑 ” 、對外關(guān)系的 “ 催化劑 ” 。