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江北房地產開發(fā)公司管理制度與流程規(guī)定(編輯修改稿)

2025-06-23 02:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 批程序批準的,不得立項,不得簽定合同或協(xié)議。否則,造成經濟損失的,要追究有關人員的責任。 第二條 前期開發(fā)與規(guī)劃、設計。 前期開發(fā)。辦理用地紅線、征地、合作或合資的談判,聯(lián)系繳納地價和市政配套費、拆遷,委托測量與勘察、委托規(guī)劃與設計(擴初階 級)等前期工程及有關報批事項,均由辦公室負責。 與此有關的合同(協(xié)議),亦由辦公室草似,按審批權限規(guī)定上報審批。 規(guī)劃、設計。 ( 1) 建設項目的規(guī)劃、設計,凡公司設計室自己能夠承擔的均由設計室承擔,設計室承擔不了的,才委托設計院設計。 ( 2) 委托設計室采用投標方式。規(guī)劃設計委托前,辦公室要編寫設計項目委托書,經經理批準后,才正式抽設計單位委托設計。 施工圖設計階段,由工程部負責,直至完成施工設計及設計交 底、圖紙會審。 無論是擴初階段,還是施工階段,未經經理許可,任何人不得擅自提高或降低設計標準。 ( 3)凡修改設計,必須經項目負責人與主任工程師聯(lián)審,報經理批準后執(zhí)行。 ( 4)設計底圖、文件及圖紙,一經歸檔,一般不予調用。確實需要,必須經經理同意方準調用。 第三條 招標、合同、訂貨。 開發(fā)項目施工隊伍的選擇、資格審查,由工程部負責。若屬公司自行招標,則由招標領導小組負責招標、定標。工程合同正式簽定之前須按審批權限規(guī)定上級報準。 公司招標領導小組組長由經理擔任,成員 5 人或 5 人以上。 (其中 2 名工程師、 1 名辦公室負責人、 1 名預決算人員、 1 名會計)。 零星工程、單項工程 或某些議標項目,由承包單位編制預算, 預算人員和工程部負責人審核,報經理批準。 施工合同及與工程項目有關的合同,均由預算人員擬 稿,工程部負責人審核。工程施工合同必須按規(guī)定經批準后方能正式簽訂。 第四條 工程 管理 認真貫徹執(zhí)行國家和省、市有關基本建設的政策、法令、規(guī) 定和規(guī)范,按圖施工,嚴格執(zhí)行基本建設程序和施工程序。 組織實施項目(場地)的三通一平,聯(lián)系并辦理水電進場。 負責組織項目前的圖紙會審,負責施工過程中的隱蔽工程的驗收、施工質量的檢查與監(jiān)督、 重要施工措施的確定以及有關的簽證工作。 督促施工單位作好工程材料的取樣檢驗工作,檢查施工單位所用材料的合格證。 督促施工單位作好分部、分項的自檢、互檢工作。 督促施工單位作好安全施工的各項工作,并組織施工單位防火炳答,質安員每月進行一次消防、安全檢查。 及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并及時處理。對質量事故,必須向公司及有關上級部門反映,合理處理。屬現(xiàn)場管理人員人為造成的工程事故,應追究當事人的責任,造成經濟損失的,按獎罰制度進行獎罰,觸犯刑律的,交由司法部門處理。 督促施工 單位 按合同要求完成工程進度,并實事求是地對工程進度作出簽證。 解決協(xié)調好 2 個工地以上建筑、安裝單位的施工交叉和矛盾。 對機電安裝工程的驗收,認真組織調試,嚴格把關。 1負責工程維修。督促施工單位對竣工驗收時提出的維修(返工)項目要及時完成,督促施工單位對在合同保修期內出現(xiàn)的因施工質量引起的問題及時予以處理。 第五條 預算、決算。 編制和復核零星工程、單項工程、設計變更項目或某些招標、議標項目的預算。 復核工程決算書。工程部負責人先審,再由經 理審查后,報公司計劃財務部、預算部審定。 第六條 工程款 工程款根據(jù)已按審批權限批準的合同所規(guī)定的時間、金額按程序由經理簽署后方可匯出。 工程部會同財務部、預算部根據(jù)工程進度下達的年度計劃,編制投資工程項目的年度、季度用款計劃,由經理審定,報公司總經理批準后,交財務部組織資金。 工程部根據(jù)工程進度,在季度前 10 天,提出下季度用款計劃,經財務部、預算部復核,經理審定批準后,由財務部根據(jù)合同撥款。 由施工單位提出的工程進度用款,須經工程部、預算部復核,經理審定后批準后,財務部 才能撥款。 工程決算。按預、決算程序逐級上報審批并經經理批準后,財務部才給予決算。 第七條 竣工、驗收。 工程項目竣工后,工程管理負責人報告辦公室,由辦公室組織有關 單位(含工程、設計人員)進行初驗,初驗合格后,由辦公室向有關部門申請驗收,并組織有關部門進行驗收。 工程項目驗收合格后,工程部負責將符合要求的竣工資料(包括重要施工日記、圖紙會審記錄、隱蔽工程驗收簽證、材料化驗與試驗報告、現(xiàn)場驗證、質量事故處理報告、竣工圖等)移交辦公室,辦公室將有關資料綜合整理后按規(guī)定時間向城建檔案館 報送,經審查驗收后按分級管理范圍進行管理。 驗收后的工程項目,由辦公室根據(jù)公司指示分別作出:商品房銷售、自用、合資合作或出租等經營安排,并授權物業(yè)管理部門實施物業(yè)管理。 第八條 技術檔案管理。技術檔案(包括合同、協(xié)議)由辦公室負責管理。 收集、保管工程項目的原始資料,包括用地紅線圖、征地協(xié)議、合作用地協(xié)議、拆遷證、建筑許可證、開工證和建設許可證等。 工程開工前向有關部門辦理相關手續(xù),工程竣工后,按規(guī)定向建檔案館報送檔案。 協(xié)同管理人員審查施工單位提交的竣工資料,保 管工程項目的全套竣工資料(包括設計變更、機電產品說明書等技術資料)。 瀘州江北房地產開發(fā)有限公司 人力資源管理制度 第一章 聘用原則: 1. 聘用培養(yǎng)高素質員工 公司力求聘用及培養(yǎng)高素質員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現(xiàn)的要求。 2. 人力資源規(guī)劃 為了增加員工在公司內發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。 3. 增加晉升機會 充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。 第二章 聘用程序 1. 制定人力資源需求計劃 1) 人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。 2) 各部門經理需于每年 1 月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經理于每年 12 月末報計劃。 3) 管理部匯總、分析、協(xié)調各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經理審批。 4) 管理部根據(jù)經批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。 部門招聘申請 1) 用人部門或分公司有招聘需求時,部門經理或分公司經理須填寫《部門 /分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書 》,根據(jù)審批權限規(guī)定,經部門或分公司直屬總監(jiān) /副總經理 /總經理審批確認后報管理部。 2) 在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。 3) 當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經理或分公司經理必須填報《部門 /分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。 4) 當招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預算外招聘,由管理部報總經理審批招聘需求申請。 發(fā)布招聘信息 1) 對已經確認需求的 招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過網站、公告形式),公司內部員工經本部門或分公司經理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員 工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應的獎勵。 2) 同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。 管理部初步篩選應聘者 1) 管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。 2) 管理部根據(jù)履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面 試次數(shù)及時間。 3) 管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經理或分公司經理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應聘者面試。 面試流程 1) 管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動 應聘動機、人事關系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務,回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當?shù)貞刚叩某踉?。管理部也可根?jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當?shù)貞刚呙嬖嚒? 2) 管理部將初試合格者 推薦給用人部門或分公司復試,用人部門經理或分公司經理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專業(yè)方面的經驗及能力,并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。 3) 在錄用過程中,管理部僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權在于用人部門或分公司,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經理及總經理審批。 4) 部門經理或分公司經理以上級別員工需由公司總經理 直接復試并決定是否錄用。 5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領導決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經理決定是否錄用。 錄用流程 1) 管理部人力資源負責人負責對經審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。 2) 管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調查 (例如履歷資料是否正確等 ),填寫《面試意見表》中的社會背景調查部 分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。 3) 管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手 續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。 4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交 1 寸彩照 3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。 5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證(或單位工作征明) 6) 管理部為每位新員工建立員工個人檔案。 7) 管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動合同》。 8) 管理部或分公司人力 資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續(xù)及檔案的調入等(詳見薪資福利相關內容)。 臨時員工、兼職員工招聘錄用管理 1) 各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經理及總經理審批。管理部核準經審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。 2) 招聘臨時 /兼職員工必須保證安全、可靠,其素質與專業(yè)技能必須滿
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