【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (5)．如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。 (6)．各部門因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。 3．內(nèi)部呈文管理程序： (1)．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。 (2)．所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。 (3)．一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。 (4)．發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后， 由行政辦公室承辦 o (5)．公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。 4．公司公文的行文要求： (1)．?dāng)M定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。 (2)．公文格式：公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。 (3)．公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)： (4)．公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱： (5)．公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn) ；經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 檔案管理辦法 ． 第一條 目的：為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。 第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。 第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔： 1．行政檔案的立卷： (1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 (定稿 、存本、附件 )；各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄；公司內(nèi)部管理類文件 (日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等 )；公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件 (合同預(yù)算部一份，由財(cái)務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財(cái)務(wù)部門保存，其他報(bào)名保存復(fù)印件，并在其上注明原件存放處 )；在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍；公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。 (2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)，行政辦公 室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。 2．工程檔案的立卷： (1)立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料 (工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料；工程竣工驗(yàn)收資料等 )。 (2)工程部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔。 (3)工程結(jié)束后，由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。 第五條 檔案的保管： 1．凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整 理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個(gè)人不得擅自留存。 2．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格 式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。 3，檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 4．各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。 5．對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。 第二條 檔案的借閱： 1．借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》；并不得 將檔案帶離所在辦公室 o 2．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。 3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可；機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。 4．保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。 5．借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃 、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。 6．借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。 第三條 檔案的銷毀： 檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。 辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍：公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。 辦公用品及設(shè)備包括： 大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具 、其它辦公易耗晶 辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 小型辦公用品的領(lǐng)取： 1．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。 2．部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。 3．新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。 第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備： 公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。 2．新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。 第六條 辦公用品及設(shè)備的使用： 1．辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 2．凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有 3．辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。 4．員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。 5．辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。 6．復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。 辦公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 目的：為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室。 第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。 2，不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來(lái)訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。 3．愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。 4．節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰 o 5．工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋 等娛樂(lè)活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食 (因工作延誤等特殊情況除外 )。 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開(kāi)時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。 7．上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 8．下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。 第五條 電話使用行為規(guī)范： 1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用 。 2．工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。 3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng)，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng)，并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話，待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 4．接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。 考勤管理制度 第一條 目的：為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理，特制定本制度。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 1．員工工作時(shí)間為 上午 8時(shí)至 12時(shí)，下午為 2時(shí)至 6時(shí)，因季節(jié)變化需變更工作時(shí)間由行政辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知。 2．公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 3．公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。 4．遲到、早退 15分鐘內(nèi)，罰款 20元。超過(guò) 15分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退 5次 (含 5次 )以上，按曠工一日處理，并處罰部門負(fù)責(zé)人 50元。 5．員工無(wú)故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工 3天或年曠工 7天 (含 7天 )以上者，按自動(dòng)離職處理。 6． 員工因公出差，須 報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 休、請(qǐng)假管理制度 第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度，特制定本制度。 第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。 第四條管理權(quán)限：行政辦公室 第五條休、請(qǐng)假審批程序： 1．休息日、法定假按國(guó)家及公司規(guī)定休息。 2．員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫《員工請(qǐng)假單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3．員工休病假須填寫《員工請(qǐng)假單》突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假，病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明 。 4．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請(qǐng)假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批，二天至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條休假期間的薪資待遇： 1．員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的，享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。 2．員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資 =休假天數(shù) *日工資 (日工資 =全部薪資／ 26)。 3．員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開(kāi)工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3倍，月曠工 3天或全年累計(jì)曠工超過(guò) 7天，按自動(dòng)離職處理 。 4．全年事假累計(jì)超過(guò) 15天 (含 15天 )，病假超過(guò) 40天(含 40天 )的，公司有權(quán)與其終止勞動(dòng)合同。 離職管理制度 第一條 目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因，有辭退的權(quán)力；員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)力 。 公司對(duì)有下列行為之一者，將給予辭退： (1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。 (2)符合《勞動(dòng)合同書》中條款須辭退的。 (3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 (4)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。 (5)不能勝任工作的。 員工因故辭職時(shí)，在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出，獲準(zhǔn)后方可離職。 ． 辭退員工的一般程序： (1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》； (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。 員工辭職的一般程序： (1)員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。 (2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。 離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。 保密細(xì)則 第一條 目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行，特制定本細(xì)則。 第二條 適用范圍：自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文