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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司制度規(guī)定(編輯修改稿)

2024-12-10 13:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (5).如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。 (6).各部門因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。 3.內(nèi)部呈文管理程序: (1).凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。 (2).所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。 (3).一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。 (4).發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后, 由行政辦公室承辦 o (5).公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。 4.公司公文的行文要求: (1).?dāng)M定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。 (2).公文格式:公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。 (3).公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào): (4).公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱: (5).公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn) ;經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 檔案管理辦法 . 第一條 目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。 第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。 第三條 管理權(quán)限:各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔: 1.行政檔案的立卷: (1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件 (定稿 、存本、附件 );各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件 (日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等 );公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件 (合同預(yù)算部一份,由財(cái)務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的,由財(cái)務(wù)部門保存,其他報(bào)名保存復(fù)印件,并在其上注明原件存放處 );在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。 (2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),行政辦公 室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。 2.工程檔案的立卷: (1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料 (工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等 )。 (2)工程部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn)確,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔。 (3)工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。 第五條 檔案的保管: 1.凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整 理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。 2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。 3,檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 4.各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。 5.對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。 第二條 檔案的借閱: 1.借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得 將檔案帶離所在辦公室 o 2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。 3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。 4.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。 5.借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃 、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。 6.借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。 第三條 檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。 辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。 辦公用品及設(shè)備包括: 大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品:辦公文具 、其它辦公易耗晶 辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備 第三條 管理權(quán)限:行政辦公室 第四條 小型辦公用品的領(lǐng)取: 1.公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。 2.部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。 3.新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。 第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備: 公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。 2.新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品 (設(shè)備 )領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。 第六條 辦公用品及設(shè)備的使用: 1.辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 2.凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有 3.辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。 4.員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。 5.辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。 6.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù),任何員工不得擅自使用,嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。 辦公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。 第三條 管理權(quán)限:行政辦公室。 第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范: 1.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。 2,不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。 3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。 4.節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰 o 5.工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋 等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食 (因工作延誤等特殊情況除外 )。 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。 7.上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 8.下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。 第五條 電話使用行為規(guī)范: 1.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用 。 2.工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。 3.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 4.接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。 考勤管理制度 第一條 目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。 第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。 第三條 管理權(quán)限:行政辦公室 第四條 管理規(guī)定: 1.員工工作時(shí)間為 上午 8時(shí)至 12時(shí),下午為 2時(shí)至 6時(shí),因季節(jié)變化需變更工作時(shí)間由行政辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知。 2.公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 3.公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。 4.遲到、早退 15分鐘內(nèi),罰款 20元。超過(guò) 15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退 5次 (含 5次 )以上,按曠工一日處理,并處罰部門負(fù)責(zé)人 50元。 5.員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工 3天或年曠工 7天 (含 7天 )以上者,按自動(dòng)離職處理。 6. 員工因公出差,須 報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 休、請(qǐng)假管理制度 第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本制度。 第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。 第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。 第四條管理權(quán)限:行政辦公室 第五條休、請(qǐng)假審批程序: 1.休息日、法定假按國(guó)家及公司規(guī)定休息。 2.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3.員工休病假須填寫《員工請(qǐng)假單》突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明 。 4.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請(qǐng)假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批,二天至三天以內(nèi)由主管副總審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條休假期間的薪資待遇: 1.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。 2.員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資 =休假天數(shù) *日工資 (日工資 =全部薪資/ 26)。 3.員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開(kāi)工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的 3倍,月曠工 3天或全年累計(jì)曠工超過(guò) 7天,按自動(dòng)離職處理 。 4.全年事假累計(jì)超過(guò) 15天 (含 15天 ),病假超過(guò) 40天(含 40天 )的,公司有權(quán)與其終止勞動(dòng)合同。 離職管理制度 第一條 目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。 第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。 第三條 管理權(quán)限:行政辦公室 第四條 管理規(guī)定: 員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)力;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)力 。 公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退: (1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。 (2)符合《勞動(dòng)合同書》中條款須辭退的。 (3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 (4)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。 (5)不能勝任工作的。 員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。 . 辭退員工的一般程序: (1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退,通知書》; (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。 員工辭職的一般程序: (1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。 (2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。 離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。 保密細(xì)則 第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。 第二條 適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文
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