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正文內(nèi)容

銘鑫房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度規(guī)定匯編(113頁)-地產(chǎn)制度(編輯修改稿)

2024-09-17 12:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,管理銷售活動 。 直接上級: 副總經(jīng)理 崗位設(shè)置:經(jīng)理 1 人 、 銷售代表 0 人 崗位定編: 1 人 主要職責(zé): 1.定期組織市 場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 2.收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。 3. 負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 4. 完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。 5. 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。 6. 根據(jù) 項目 的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求 制定 廣告的總方向和總精神。 7. 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 8. 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督 貫徹實施。 9. 營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核。 10. 客觀、及時 地 反映客戶的意見和建議,不斷完善工作 。 一) 銷售部經(jīng)理 職位名稱:銷售部經(jīng)理 所屬部門:銷售部 直接上級: 副 總經(jīng)理 直接下級:銷售代表(暫不設(shè)定) 崗位定編: 1 人 崗位職責(zé): 1. 負責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。 2. 負責(zé)銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。 3. 負責(zé) 銷售代表 工作行為,形象規(guī)范管理。 4. 負責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 5. 負責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理: 1)定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調(diào) 整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。 2)組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信 息,為公司決策提供依據(jù)。 3)定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面 掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。 4)協(xié)調(diào)配合 銷售代表 與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。 5)組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。 6)負責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 7)制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。 8)制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 9)處理各種突 發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 6. 做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表 。 二)銷售代表 職位名稱:銷售部經(jīng)理 所屬部門:銷售部 直接上級: 銷售部 經(jīng)理 崗位定編:暫不設(shè)定 崗位職責(zé): 1. 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。 2. 了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。 3. 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 4. 依照銷售工作流程,負責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完 成整個業(yè)務(wù)流程。 5. 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 6. 及時反饋客戶情 況及銷售中各種問題。 7. 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 8. 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。 9. 嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。 10. 學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí), 在學(xué)習(xí)中更好的工作。 五、財務(wù)部 部門職責(zé): 主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作; 組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作, 監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成公司財務(wù)目標。 直接上級: 副總經(jīng)理 崗位設(shè)置:經(jīng)理 (兼主管會計) 1 人 、助理會計 1 人 、出納 1 人 崗位定編: 3 人 崗位職責(zé): 1. 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。 2. 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。 3. 負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。 4. 負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、 會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 5. 負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公 司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。 6. 負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促 銷售部及時催交樓款。負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。 7. 負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬 憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 8. 負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月 5 日前 完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。 9. 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。 10. 負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 11. 負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管, 辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 12. 負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證。 13. 負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日 記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。 14. 負責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。 一) 財務(wù)部經(jīng)理 職位名稱: 財務(wù)部經(jīng)理 (兼主管會計) 所屬部門: 財務(wù)部 直接上級: 副總 經(jīng)理 直接下屬:助理會計、出納 崗位定編: 1 人 崗位職責(zé): 1.根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標準; 2. 建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制; 3. 主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù) 算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整; 4. 對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作; 5. 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制; 6. 設(shè)計、修訂會計制度、會計表單; 7. 對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制; 8. 與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系; 9. 負責(zé)本部門的員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配 、培訓(xùn)、考核意見; 10. 負責(zé)本部門的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料 的保密不外泄; 11. 實施本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo); 12. 管理公司各類經(jīng)濟合同和合同專用章; 13. 完成上級交辦的其他任務(wù)。 二)助理會計 職位名稱: 助理 會計 所屬部門:財務(wù)部 直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理 崗位定 編 : 1 人 崗位職責(zé): 1. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃; 2. 核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案; 3. 登記保管各種明細賬 、總分類賬; 4. 定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的 調(diào)整事宜; 5. 分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表; 6. 具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、 應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目; 8.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理 對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作; 9.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理 與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系; 10. 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 。 三) 出納 職位名稱: 出納 所屬部門:財務(wù)部 直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理 崗位定 編 : 1 人 崗位職責(zé): 1. 負責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理; 2. 定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”; 3. 建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié); 4. 定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符; 5. 負責(zé)執(zhí)行支票管理制度; 6. 負責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬; 7. 支付各種費用,支付貨款; 8. 處理各類銀行單據(jù),根據(jù)各類憑證制單 ,登記銀行存款日記賬; 9. 每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 10. 上級交辦的其他工作。 第二章 公司各項管理制度 第一部分 行政管理制度 《 員工守則 》 第一條:為了推動全體員工對公司理念的認同,為實現(xiàn)公司的目標,自覺規(guī)范自我,團結(jié)進取,制訂本守則。 第二條:公司的守旨是:建設(shè)服務(wù)???,實現(xiàn)自身價值。 第三條:公司的理念是:員工是公司的第一財富,公司致力于為員工提供“立業(yè)的平臺、成長的空間與愉悅的環(huán)境”。 第四條:公司的精神是:責(zé)任承諾、誠實敬業(yè)、團結(jié)合作、開拓創(chuàng)新。 第五條:公司是一個 學(xué)習(xí)型組織,員工應(yīng)自覺提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。上級對下級負有教育培養(yǎng)的義務(wù)。公司提倡進行平等、和諧的智慧交流與思想碰撞。 第六條:員工新進公司或更換工作崗位,應(yīng)接受上崗培訓(xùn)。職務(wù)晉升的員工上崗前接受公司總經(jīng)理的訓(xùn)誡。 第七條:員工應(yīng)秉承愛與責(zé)任作為動力的源泉,要滿腔熱情地愛祖國、愛人民、愛???、愛公司、愛事業(yè)和愛生活,勇于承擔責(zé)任,敬業(yè)開拓,追求一流業(yè)績。 第八條:員工無論職位高低,在人格上都是平等的。在管理 上 ,公司遵循公正、公開和公平的基本準則,但堅決否定無政府、無組織、無 紀律的個人行為。 第九條:員工應(yīng)遵守 職責(zé)間的制約關(guān)系,服從其主管的指揮監(jiān)督,忠實勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對所承辦的業(yè)務(wù)如有建設(shè)性意見時,可以口頭或書面陳述建議,也可以越級匯報,但在得到其主管改變命令之前,必須堅決執(zhí)行任務(wù)。 第十條:公司管理遵循分層原則,越級和越權(quán)控制將破壞管理控制賴以建立的責(zé)任基礎(chǔ)。員工對于兩級主管同時發(fā)命令或指揮,以直接主管的命令為準。 第十一條:履行崗位職責(zé)是員 工 自我考核的根本依據(jù)。員工主要通過干好本職工作為公司目標做貢獻,同時要養(yǎng)成為他人作貢獻的思維方式,提高協(xié)作水平與技巧,培養(yǎng)團隊意識。 第十二條:公司認為:勞動、知識、企 業(yè)家和資本創(chuàng)造了公司的全部價值。效率優(yōu)先,兼顧公平,是公司價值分配的基本原則。能力、責(zé)任、貢獻和工作態(tài)度,是公司價值分配的依據(jù)。公司鼓勵員工的主人翁意識與行為,公司不會讓 好 人、功臣、雷鋒吃虧。 第十三條:員工要文明辦公,遵守工作紀律:不遲到、不早退、工作時間不串崗、不辦私事、不在電話中聊天、不做與工作無關(guān)的事;不在禁煙區(qū)吸煙、不私拿或損壞公物,不做 不 團結(jié)的事 , 非工作應(yīng)酬原因工作前不得飲酒。 第十四條:員工要注重儀表和禮儀:注意著裝及儀表整潔,工作時間著工裝,戴工牌,男職工 不留長發(fā)、 胡須,女職工要淡妝上崗;注 意保持優(yōu)雅的姿勢和動作;注意業(yè)務(wù)中的禮儀,待人接物態(tài)度要謙和,以爭取同仁及客戶的合作。 第十五條:員工要嚴守機密,不得泄露或傳播公司商業(yè)機密相關(guān)文件,忠誠公司,維護公司信譽;不隨意彼此打聽,搬弄是非,影響公司利益與團結(jié)的話不說,影響公司利益與團 結(jié) 的事不做。 第十六條:質(zhì)量是公司的品質(zhì), 是全體員工的自尊心。員工必須盡心盡職,盡善盡美地完成 自己 所擔負的每一項工作,共同推進建立健全公司的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,樹立品質(zhì)超群的企業(yè)形象。 第十七條:公司推行流程管理,出于業(yè)務(wù)流程中各個崗位上的責(zé)任人,無論職位高低, 行使流程規(guī)定的職權(quán),承擔流程規(guī)定的責(zé)任,遵守流程的 制約規(guī)則,確保流程運作的優(yōu)質(zhì)高效。 第十八條:項目管理是對項目生命周期全過程的管理, 是一項系統(tǒng)工程,必須采用先進的管理模式,建立規(guī)范的項目管理制度。項目管理與職能管理將共同構(gòu)成公司其本管理方式。全體員工必須牢固樹立跨部門實行團隊運作的理念,要有集體的責(zé)任感、成就感與榮譽感。 第十九條:員工有義務(wù)實事求是地越級報告 管理中 被掩蓋的弊端與錯誤。允許員工在緊急情況下采取措施,為公司把握機會,規(guī)避風(fēng)險,以及減輕災(zāi)情作貢獻。但是,在這種情況下,越級報告或采取緊急措施者 ,要對 自己 的行 為 及后果負責(zé)。 第二十條:員工有咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán)。上司有責(zé)任對其做出合理的解釋、采納、答復(fù)。員工有權(quán)保留自己意見,但不能因此影響本職工作或干擾公司的正常運作。上司不得因下屬保留自己的不同意見而對其歧視。 第二十一條:公司通過制訂一系列的規(guī)章制度,對本守則的精神內(nèi)涵做細化的規(guī)定。公司的規(guī)章制度是本守則的重要組成部分。員工
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