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江北房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度與流程規(guī)定(更新版)

  

【正文】 工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。 4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理 直接復(fù)試并決定是否錄用。 面試流程 1) 管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng) 應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。 2) 在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。 第八條 技術(shù)檔案管理。 工程部根據(jù)工程進(jìn)度,在季度前 10 天,提出下季度用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部復(fù)核,經(jīng)理審定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同撥款。 1負(fù)責(zé)工程維修。 督促施工單位作好分部、分項(xiàng)的自檢、互檢工作。 (其中 2 名工程師、 1 名辦公室負(fù)責(zé)人、 1 名預(yù)決算人員、 1 名會(huì)計(jì))。 ( 3)凡修改設(shè)計(jì),必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主任工程師聯(lián)審,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦理用地紅線、征地、合作或合資的談判,聯(lián)系繳納地價(jià)和市政配套費(fèi)、拆遷,委托測(cè)量與勘察、委托規(guī)劃與設(shè)計(jì)(擴(kuò)初階 級(jí))等前期工程及有關(guān)報(bào)批事項(xiàng),均由辦公室負(fù)責(zé)。 第 36 條遇到緊急情況,應(yīng)根據(jù)情況召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,及時(shí)處理銷售中出現(xiàn)的問(wèn)題。 第 29 條售樓員必須于每日上班開(kāi)始后半小時(shí),根據(jù)所安排結(jié)果及時(shí)做跟蹤筆記。此客戶看房或來(lái)電時(shí),無(wú)論是否提及該售樓員姓名,其他售樓員均有義務(wù)將此客戶還給該售樓員。 ( 8)客戶服務(wù)主管填寫《簽約客戶檔案交接單》,經(jīng)銷售管理部經(jīng)理簽字后將合同轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門。 ( 2)《認(rèn)購(gòu)書》中的收款欄,須由售樓中心經(jīng)理核對(duì)訂金無(wú)誤后如實(shí)填寫,并在下方注明所開(kāi)收據(jù)的編號(hào)。如客戶要求延長(zhǎng)期限,須通知銷售管理部經(jīng)理并取得同意后方可受理。 第 10 條售樓員應(yīng)于銷控單位 得到確認(rèn)后,方能與客戶辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。 第 2 條本制度涉及樓盤銷控、認(rèn)購(gòu)管理、銷售例會(huì)等內(nèi)容,各項(xiàng)目售樓中心均應(yīng)按此制度執(zhí)行。 審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé) 一、經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)組依照本制度對(duì)企業(yè)各部門行使審計(jì)支取職權(quán)。 三、 公司經(jīng)營(yíng) 管理審計(jì)組依照制度和董事會(huì)的指示獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其它部門和個(gè)人的干涉。財(cái)務(wù)報(bào)表 (每月 ); (資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表 )財(cái)務(wù)情況分析 (每月 ); ( 開(kāi)發(fā)成本明細(xì)項(xiàng)目、費(fèi)用、納稅、往來(lái)分析 )工程 (供貨 )進(jìn)度款一覽表 (每月 ); 合同 登記一覽表 (無(wú)新增不必 ) (每月 ); 樓款銷售一覽表 (每月 )。禮品費(fèi)用。報(bào)銷票據(jù)背面都要有經(jīng)辦人簽字或騎縫簽字。對(duì)公 司固定電話、個(gè)人移動(dòng)電話公務(wù)通訊實(shí)行包干制度即:辦公、移動(dòng)電話包干。董事長(zhǎng)三天內(nèi)批復(fù)(假期順延)。按照各種結(jié)算方式的規(guī)定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結(jié)算憑證,要隨時(shí)掌握銀行存款收支和結(jié)余情況。 銷售規(guī)定:售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時(shí),通知公司財(cái)務(wù)人員帶票據(jù)前來(lái)收款;開(kāi)票:售樓部人員按照合約條款開(kāi)出收款票據(jù),注明相關(guān)款項(xiàng)內(nèi)容和金額,并在收款票據(jù)開(kāi)票人處簽字,以示負(fù)責(zé)。 第四章 : 現(xiàn)金管理 公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須通過(guò)出納人 員,由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證、業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,及時(shí)登記 現(xiàn)金日記賬 ,做到日清月結(jié)、賬款相符,嚴(yán)禁白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金。公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。 第三章 : 會(huì)計(jì)核算 公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。按月按時(shí)申報(bào)納稅,積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等重要的會(huì)計(jì)資料要健全檔案管理,嚴(yán)格按照《檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責(zé):主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;協(xié)調(diào)、配合集團(tuán)總部的查詢。完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。以人民幣為計(jì)賬位幣。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常督促借款人員按時(shí)報(bào)銷。除規(guī)定所用現(xiàn)金支付的項(xiàng)目外,一切付款均通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(不得用現(xiàn)金支票),任何人員不得將現(xiàn)金收入款直接用于款項(xiàng)支付。 A 費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù) →① 經(jīng)辦人 →② 驗(yàn)收人證明人 →③ 財(cái)務(wù)審核 →④ 分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 →⑤ 總 經(jīng)理 → 出納復(fù)核付款。付款時(shí)要附發(fā)票,貨物采購(gòu)還要有本司指定人員的驗(yàn)收。探親人員根據(jù)不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案 (夫妻、兒女 ),報(bào)總經(jīng)理審批。 對(duì)于 10000 元以下的低值易耗品、固定資產(chǎn)購(gòu)置必須事先寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明購(gòu)置原因等事項(xiàng),報(bào)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)置。 第七章 : 其他事項(xiàng) 財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行定期或不定期的資產(chǎn)清查工作,確保公司資產(chǎn)安全完整,帳實(shí)相符,提高公司資產(chǎn)利用效率。樓(店)款銷售情況一覽表(一期、 二期已銷售額、已收金額;未銷售額 , 結(jié)合售樓部原始情況進(jìn) 行。 二、經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)組應(yīng)配備 與工作相適應(yīng)的專職人員。 四、對(duì)下列財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì): 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行及決算; 與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性; 資產(chǎn)的管理情況; 公司的籌資及對(duì)外投資的合法性、可行性及其效益性。 第 5 條營(yíng)銷部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度,實(shí)施營(yíng)銷推廣計(jì)劃,做好開(kāi)盤前的準(zhǔn)備工作,包括各種形式的宣傳、銷售現(xiàn)場(chǎng)包裝、銷售人 員到位與培訓(xùn)等。否則,因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔(dān)。 ( 2)若客戶交出的訂金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽訂《臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書》。 ( 2)售樓員帶領(lǐng)客戶到現(xiàn)場(chǎng)銷售主管處確認(rèn)客戶身份和查看該房間的銷售狀態(tài),填寫《簽約確認(rèn)單》 ( 3)《簽約 確認(rèn)單》須經(jīng)銷售管理部經(jīng)理簽字后方可簽訂正式合同。 第 19 條撞單是指多名售樓員在不知情的情況下與同一買房客戶聯(lián)系的行為。 第 24 條售樓員不允許走私單,如發(fā)現(xiàn)將予以開(kāi)除處理。 第 31 條售樓中心經(jīng)理每周定期檢查工作筆記,對(duì)筆記不合格者進(jìn)行處理,并記入勞動(dòng)考核。 瀘州江北房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程控制管理制度 第一條 立項(xiàng) 項(xiàng)目的立項(xiàng),凡自有土地或合作、合資、投標(biāo)等土地的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),均由辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)報(bào)批,工程部予以配合,并進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究。 ( 1) 建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì),凡公司設(shè)計(jì)室自己能夠承擔(dān)的均由設(shè)計(jì)室承擔(dān),設(shè)計(jì)室承擔(dān)不了的,才委托設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)。 第三條 招標(biāo)、合同、訂貨。工程施工合同必須按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后方能正式簽訂。對(duì)質(zhì)量事故,必須向公司及有關(guān)上級(jí)部門反映,合理處理。 編制和復(fù)核零星工程、單項(xiàng)工程、設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目或某些招標(biāo)、議標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算。按預(yù)、決算程序逐級(jí)上報(bào)審批并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部才給予決算。 工程開(kāi)工前向有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù),工程竣工后,按規(guī)定向建檔案館報(bào)送檔案。 2) 各部門經(jīng)理需于每年 1 月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。 發(fā)布招聘信息 1) 對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的 招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼?,亦可推薦適合人選,對(duì)推薦被采用的公司員 工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。 2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查 (例如履歷資料是否正確等 ),填寫《面試意見(jiàn)表》中的社會(huì)背景調(diào)查部 分,歸入員工檔案。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。 第三章 試用期管理 1. 試用期規(guī)定 1) 新員工需通過(guò)不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。 3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程 1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前 7 天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(jiàn)(按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)月。 3) 職位名稱。 11) 《保密協(xié)議》 12) 《擔(dān)保協(xié)議》 3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。 嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。 離職的審批程序 有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,列明對(duì)特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。 管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝罚⑴c其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝 通,如有必要,進(jìn)行挽留。員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。 l 向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。 第七 章 人力資源管理權(quán)限 1. 公司人力資源管理權(quán)限分為建議權(quán)限、決定權(quán)限及監(jiān)督權(quán)限。管理 部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議。 7) 人員薪資決定權(quán):有關(guān)人薪資水平及職級(jí)的最終決定權(quán)在管理部,各相關(guān)經(jīng)理可根據(jù)人員情況提出建議。 第八 章 人力資源管理責(zé)任及義務(wù) 公司所有在冊(cè)員工均應(yīng)在自身崗位的人力資源管理的責(zé)任范圍內(nèi)履行責(zé)任及義務(wù)。 根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì) 施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。施工單 位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。 確認(rèn)施工質(zhì)量。 重要構(gòu)造是否合理。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。 九、設(shè)計(jì)變更 (一) 變更設(shè)計(jì)施工必須按設(shè)計(jì)變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。 (三) 建設(shè)單位、監(jiān)理對(duì)材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問(wèn),可以抽樣復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用,復(fù)驗(yàn)不合格 ,施工單位承擔(dān)費(fèi)用,并嚴(yán)禁使用。 十三、中間驗(yàn)收 某一部分分部工程完成之后,由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。 (二) 質(zhì)量評(píng)定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。 (二) 質(zhì)量事故不得擅自修補(bǔ)掩飾。
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