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年宸宇房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編(更新版)

2025-08-06 18:12上一頁面

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【正文】 假 10 天。如在協(xié)議期內(nèi)因離職、辭退等原因離職,員工需償還培訓(xùn)費(fèi)用 ( 4) 培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi),按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)報(bào)銷 二、 培訓(xùn)對(duì)象與培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容的確定根據(jù)員工擔(dān)任的職務(wù)不同而有所不同,具體內(nèi)容如下表 所示 35 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)內(nèi)容 新員工 入職培訓(xùn),主要分三個(gè)階段: 企業(yè)集中培訓(xùn),由綜合事務(wù)部統(tǒng)一組織,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括企業(yè)整體發(fā)展情況、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等 部門引導(dǎo),培訓(xùn)主要包括以下內(nèi)容: ( 1)部門介紹 ( 2)介紹部門結(jié)構(gòu)、職責(zé) ( 3)介紹新員工所在崗位工作內(nèi)容 ( 4)介紹工作程序與方法 崗位實(shí)地訓(xùn)練:以知識(shí)培訓(xùn)與技能培訓(xùn)為主 管理部門員工 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理、行業(yè)趨勢(shì)研討、投資與效益分析、房地產(chǎn)開發(fā)與策劃、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理與經(jīng)營(yíng)、房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理、房地產(chǎn)營(yíng)銷與管理、物 業(yè)管理盈利模式、品牌推廣等 行政事務(wù)部門員工 文書檔案管理、接待禮儀、電話溝通技巧、會(huì)議組織技巧、員工職業(yè)規(guī)劃管理、員工招聘管理、薪酬體系設(shè)計(jì)等 營(yíng)銷部門員工 房地產(chǎn)基本知識(shí)與相關(guān)法規(guī)、房地產(chǎn)開發(fā)管理、房地產(chǎn)基本知識(shí)、房地產(chǎn)銷售管理與基本知識(shí)技能等 財(cái)務(wù)部門員工 預(yù)算規(guī)劃與編制、融資與投資、資金控制、成本分析與控制內(nèi)部審計(jì)管理等 工程部門員工 按分工細(xì)化水、電、土建、設(shè)備管理、安全施工等 三、 培訓(xùn)方式 ( 1) 培訓(xùn)方式可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象及其工作性質(zhì)采取多樣化培訓(xùn),如集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)與 外派學(xué)習(xí)相結(jié)合、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合等。 以一定方式為公司的建設(shè)和發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì) 5000 元。 打架斗毆者,視情節(jié)給予警告、辭退、開除直至追究刑事責(zé)任。早退一次扣款 20 元。 六、 工作能力綜合考評(píng)制度 不能勝任本職工作,經(jīng)業(yè)務(wù)部門測(cè)評(píng)后作調(diào)換工作崗位、降職降級(jí)處理。 被國家行政拘留以上處理者,作開除處理。 一、保密范疇 公司各項(xiàng)規(guī)章制度、圖紙、文件、資料、采購渠道、商品價(jià)格、用工合同、各類合同協(xié)議及一切技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、帳條帳薄、原始憑證及其它經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)記錄。 五、處 罰: 1 、違反上述保密規(guī)定的,本公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。 二、術(shù)語和定義 根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,本財(cái)產(chǎn)物資的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的 轉(zhuǎn)移、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。 財(cái)務(wù)需核實(shí)專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,審核有關(guān)采購合同后方可辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。 公司辦公室應(yīng)臺(tái)帳記錄采購和領(lǐng)用情況,領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在臺(tái)帳上簽字。 ⑥ 需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。 ( 6)各部門 于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。 ( 11)代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管理人 42 審查。公司級(jí)檔案由總 公司綜合事務(wù)部 保管、部門級(jí)檔案由 分公司負(fù)責(zé) 保管。 機(jī)密 永久 (八) 設(shè) 計(jì) 類 檔 案 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案; 圖紙; 設(shè)計(jì)合同; 咨詢合同; 秘密 長(zhǎng)期 綜合事務(wù) 部 48 管理部門 ( 1)企業(yè)檔案管理工作實(shí)行集中分散管理相結(jié)合的體制,由總公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)主體檔案管理,并對(duì)各分公司的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。 借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不能擅自涂改、勾畫、抽取等。 50 第四節(jié) 車輛管理 制度 一、總則 目的 為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。 案 卷目錄的參考格式 合同協(xié)議類檔案目錄 檢索編號(hào) 檔案盒編號(hào) 合同 /協(xié)議名稱 簽訂時(shí)期 份數(shù) 備注 客戶檔案目錄 檢索編號(hào) 客戶 姓名 房號(hào) 文件名稱 頁數(shù) 日期 備注 檔案盒(夾)側(cè)立面標(biāo)簽參考格式: 宸宇房開 __分公司 項(xiàng)目名稱 (類別) 合 同 協(xié) 議 文 件 第 冊(cè) / 共 冊(cè) 49 檔案柜標(biāo)簽參考格式: 檔案柜編號(hào) 1 項(xiàng)目名稱: 資料內(nèi)容: 檔案類別 如:招標(biāo)文件 工程合同 檔案保管年限和密級(jí)的劃分 ( 1) 保管年限 劃分:短期為 1 至 5 年,長(zhǎng)期為 5 至 20 年,永久為 20 年以上。)詳見下表: 43 檔案級(jí)別 檔案原件內(nèi)容分類 密級(jí) 保管期限 負(fù)責(zé)部門 一 公 司 檔 案 公司 總部頒發(fā)的針對(duì)本公司執(zhí)行的重要文件、材料、通知等; 各類公司級(jí)通知、通報(bào)、獎(jiǎng)懲、任免、晉升等文件; 年終工作總結(jié)、重 大的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄; 公司對(duì)外發(fā)文(需保存電子版); 普通 長(zhǎng)期 綜合事務(wù)部 重大案件司法文書等法律文件及其它應(yīng)由公司保管的文件。 ( 12)印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,還應(yīng)依法公告作廢。印章主管人員應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。 ② 用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。 七、 資產(chǎn)使用人和有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)并由相關(guān)財(cái)產(chǎn)物資管理人員監(jiān)交,否則造成的一切后果,由使用人承擔(dān)。 公司辦公室應(yīng)臺(tái)帳記錄固定資產(chǎn)的使用、移動(dòng)交接、維修、報(bào)廢等情況,以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門和公司財(cái)務(wù)部的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。部分設(shè)備雖然其單價(jià)不足人民幣 2000 元,但出于實(shí)物管理的需要,也可列入固定資產(chǎn)。 各部門負(fù)責(zé)人在所管轄的范圍內(nèi)發(fā)生機(jī)密泄露、拷貝、復(fù)印、挪用等事件。 三、本人因工作需要掌握的保密情報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁向第三人泄露。 不論任何人利用職務(wù)之便將公款挪為他用,降公司物資占為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理,并追究法律責(zé)任。 無能完成本職工作,作辭退處理。 連續(xù)曠工 5 天,年度累計(jì)曠工 10 天作開除處理。 (三)性質(zhì)惡劣或給公司造成較大損失者,視情節(jié)給予辭退或開除,直至提 起訴訟。 其他公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的各種形式。 四、 外派培訓(xùn)管理 ( 1) 凡外派進(jìn)修培訓(xùn)的人員均由公司統(tǒng)一進(jìn)行資格審查及總經(jīng)理審批后方可參加。 病假: 公司正式員工每月可享受 2 天帶薪病假, 2 天(含)以上病假須持市級(jí)以上醫(yī)院 證明,否則以事假計(jì)。 法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日,按國家有關(guān)規(guī)定。曠工一次扣發(fā)三日工資。 各控股子公司、分公司常駐貴陽市以外工地的員工,每月可回貴陽探親一次,給假 4 天 (不含路途),公司給予報(bào)銷汽車或火車票費(fèi)用,其他時(shí)間不得擅自回貴陽(除總公司 工作需要回貴 陽外),特殊情況需報(bào)總公司批準(zhǔn),車旅費(fèi)用自理。 32 第三節(jié) 考勤管理制度 (一)、 工作制度: 遵守國家的法紀(jì)法規(guī)和公司規(guī)章制度。 正式員工轉(zhuǎn)正簽訂勞動(dòng)合同,公司統(tǒng)一辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。 31 (四)、各分公司月工資總額(五人)標(biāo)準(zhǔn)為 13500 元。正式員工每滿一年按年工齡工資 20 元 /年標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,工齡期滿下月起執(zhí)行。 (三)、有關(guān)工資項(xiàng)目當(dāng)月的考核結(jié)果由部門 和 分公司經(jīng)理于每月 5 日(如遇節(jié)假日順延)上午 10 點(diǎn)以前報(bào)公司 人力資源部 。 勞動(dòng)合同到期前三十日公司通知員工是否續(xù)簽,雙方達(dá)成一致意見后,于合同到期日之前續(xù)簽。 應(yīng)聘人員填寫《 求職申請(qǐng) 表》 , 人力資源部門進(jìn)行初試,初試合格者, 由公司相關(guān)部門進(jìn)行面試考核,并將考核意見填 《 求職申請(qǐng) 表》 ,經(jīng)總經(jīng)理審批后正式錄用。 執(zhí)行股東會(huì)決議。 誠誠懇懇做人、踏踏實(shí)實(shí)做事。 二、本 制度 適用于宸宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、各分公司控股子公司。 三、公司經(jīng)營(yíng)目的: 經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。 總經(jīng)理任免副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理。 人力資源部代表公司后與被聘用人簽訂《試用協(xié)議》。 試用期內(nèi)員工辭職需向主管部門提交書面申請(qǐng);合同期內(nèi)員工辭職具體提前時(shí)間為: 一般工作人員:一周 部門主管人員:兩周 部門經(jīng)理以上人員: 1 個(gè)月 員工提出離職時(shí),須填寫《離職人員審批表》,并附《退還資料及物品清單》經(jīng)所在部門、綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等相關(guān)部門會(huì)簽,必要時(shí)接受財(cái)務(wù)審計(jì)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)、獎(jiǎng)金為不定期、不定額由公司董事會(huì)或總經(jīng)理班子考核后于年終統(tǒng)一發(fā)放。 (三)、 各分公司定員五人 ,具體說明如下: 超編制人員(含各種臨時(shí)人員)經(jīng)公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后可以造冊(cè)發(fā)放工資,但該工資由分公司自行承擔(dān),從項(xiàng)目 年終 獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。發(fā)放時(shí)間為每年每年春節(jié)前一周內(nèi)。 養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)以貴陽市的工資標(biāo)準(zhǔn)為 準(zhǔn)。一經(jīng)上 級(jí)決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。 冬季( 10 月 1 日至 4 月 30 日)工作時(shí)間為:上午: 9: 00~12: 00,下午 14:00~17: 30。 公休假:每周公休日 (五)、 請(qǐng)假管理辦法: 33 員工請(qǐng)假必須提前填寫 “請(qǐng)假單 ”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請(qǐng)假,但事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),進(jìn)行銷假。 喪假 ( 1)員工父母、配偶、子女喪亡給假 5 天; ( 2)員工兄弟 、姐妹喪亡給假 2 天。 病假按日均工資的 60%計(jì)發(fā)。 36 第五節(jié) 獎(jiǎng)懲制度 一、 具備下列條件者,經(jīng)董事會(huì)視情況特批,公司可給予必 要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)。 三、 違反公司制度 ( 一)情節(jié)輕微,未對(duì)公司造成任何損失。 行政人員超過規(guī)定上班時(shí)間 10 分鐘為遲到??劭?20~100 元。 工作中有失誤,犯錯(cuò)誤,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重者,作開除處理,直至追究法律責(zé)任。不能完成職責(zé)范圍工作的根據(jù)記分結(jié)果進(jìn)行扣減。受聘期滿,不再續(xù)約的員工,在離開本公司三年內(nèi)不得將任何資料、信息及各種記錄、復(fù)印、拷貝帶出或用于自己謀利與他人合作。如需查閱,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并限期催返歸檔。上述設(shè)備的附屬配件亦包含在內(nèi)。 由公司辦公室負(fù)責(zé)具體采購,采購前原則上應(yīng)有兩家以上對(duì)象的詢價(jià)記錄。 所有低值易耗品的購置原則上應(yīng)由公司辦公室集中統(tǒng)一采購。 ③ 授權(quán)委托人、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。 二、 印章的使用規(guī)定 ( 3)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義行文時(shí),蓋企業(yè)章。 ② 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。 ( 3)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。 機(jī)密 (二) 成 本 類 預(yù)算資料; 結(jié)算資料; 機(jī)密 永久 成本管理部 (三) 綜 合 檔 案 人力資源檔案(包括 公司人員基本情況、人員任免、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等 人事文件、薪金情況、招聘資料及各類內(nèi)外部培訓(xùn)資料) 機(jī)密 長(zhǎng)期 綜合事務(wù)部 訴訟案件檔案; 秘密 長(zhǎng)期 固定資產(chǎn)檔案; 普通 長(zhǎng)期 (四) 銷 售 檔 案 營(yíng)銷推廣基礎(chǔ)資料 a) 項(xiàng)目銷售說辭 b) 素材照片、錄像 發(fā)布廣告存檔, 包括樓書、沙盤模型、報(bào)刊廣告原件 、電視廣告錄像、播音廣告錄音、戶外廣告的書面圖樣或照片,賣場(chǎng)照片公證秘密 長(zhǎng)期 綜合事務(wù)部 45 件、其他宣傳資料等) 廣告類合同; 銷售決策備忘,包括會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、專項(xiàng)報(bào)告、開盤方案、促銷策略批復(fù); 各類通知、往來信函; 普通 短期 各項(xiàng)目銷售部 銷售合同檔案、客戶身份證復(fù)印件; 銷售特例; 客戶變更資料; 客戶投訴處理資料。 ( 3) 由于資料的密級(jí)程度受特定因素影響,有可能發(fā)生變化,對(duì)于需要調(diào)整密級(jí)程度的檔案,所屬部門負(fù)責(zé)人可向總經(jīng)理辦公室提出變更申請(qǐng),總經(jīng)理辦公室也可根據(jù)實(shí)際情況自行提出變更申請(qǐng),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以變
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