【正文】 員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 總經(jīng)理 職位說明書 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 直接下級(jí) 各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理 崗位職責(zé) 組織制定企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)董事會(huì)審批后組織實(shí)施，并進(jìn)行監(jiān)督 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂企業(yè)各階段經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，并對(duì) 計(jì)劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督 負(fù)責(zé)與董事會(huì)溝通，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃得到順利實(shí)施 組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全面落實(shí) 負(fù)責(zé)企業(yè)投資管理、工程項(xiàng)目管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理的決策工作 主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，聽取各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理匯報(bào)工作，以便監(jiān)督、檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果 負(fù)責(zé)企業(yè)高層管理人員、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員的聘任、考核工作 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 行政副總 職位說明書 9 職位名稱 行政副總 所屬部門 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 綜合事務(wù)部、物管公司經(jīng)理 崗位職責(zé) 組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度與工作計(jì)劃，并對(duì)制度的執(zhí)行、貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo) 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的目標(biāo)和年度計(jì)劃，組織制定所轄部門的目標(biāo)、工作計(jì)劃和實(shí)施措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行 組織、指導(dǎo)編制人力資源管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃及薪酬方案 組織、安排企業(yè)行政事務(wù)管理，包括行政辦公、資產(chǎn)管理及其他后勤保障工作 負(fù)責(zé)下轄乾宸物管公司的管理工作 相關(guān)說 明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 總工程師職位說明 職位名稱 總工程師 所屬部門 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 崗位職責(zé) 主管企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)工程業(yè)務(wù)，全面負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工、技術(shù)設(shè)計(jì)等工作 組織、管理企業(yè)所有在建工程，負(fù)責(zé)審核、簽批工程技術(shù)文件 復(fù)制檢查各項(xiàng)目施工進(jìn)度，通過組織協(xié)調(diào)保障工程如期完成 監(jiān)督各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量，及時(shí)解決施工中的重大問題 參與施工招標(biāo)管理，對(duì)招投標(biāo)工作予以技術(shù)指導(dǎo) 主持大型工程的竣工 驗(yàn)收工作 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 總經(jīng)辦 組織機(jī)構(gòu)與責(zé)權(quán) 10 部門名稱 總經(jīng)理辦公室 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 部門編制 工程助理 2 名；銷售助理 2 名 職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù) 負(fù)責(zé)月度例會(huì)會(huì)議資料的收集與整理 代表總經(jīng)理對(duì)各在建項(xiàng)目進(jìn)行管理和技術(shù)支持 匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿 權(quán)力 受總經(jīng)理委托，具有對(duì)各工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)處理權(quán) 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)決策的參與權(quán) 工程招投標(biāo)、工程合同簽訂的建議權(quán) 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 綜合事務(wù)部組織機(jī)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門名稱 綜合事務(wù)部 直屬領(lǐng)導(dǎo) 行政副總 部門編制 行政文秘 1 名；駕駛員 2 名；行政專員 1 名 職責(zé) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他總要文稿 負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通的工作 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記迎送工作 負(fù)責(zé)企業(yè)行政辦公用品的管理工作 負(fù)責(zé)企業(yè)車輛調(diào)度管理工作 為豐富員工的文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng) 負(fù)責(zé)員工招聘、薪酬設(shè)計(jì) 權(quán)力 依照制度，有對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理的權(quán)力 依照制度，有對(duì)其他部門、員工實(shí)施處罰的建議權(quán) 依照制度，有對(duì)企業(yè)行政資源（車輛、辦公設(shè)備）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 成本管理部組織機(jī)構(gòu)與責(zé)權(quán) 11 部門名稱 成本管理部 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 部門編制 主管 1 名；預(yù)算員 3 名 職責(zé) 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制項(xiàng)目概預(yù)算 根據(jù)工程進(jìn)度和合同完成工程款的結(jié)算、支付及工程決算工作 審核或復(fù)核工程量、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等導(dǎo)致工程投資變化的技術(shù)文件 配合工程施工過程中出現(xiàn)變更、簽證及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用核算 嚴(yán)格履行工程合同，嚴(yán)格控制合同內(nèi)投資額，嚴(yán)格履行工程款支付的簽字程序 配合完成工程招標(biāo)工作，編寫招標(biāo)文件中有關(guān)造價(jià)條款和標(biāo)底的編制說明 嚴(yán)格控制工程成本，實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控 權(quán)力 工程預(yù)、決算文件的編制權(quán)、審核權(quán)及工程量的審核權(quán) 招標(biāo)文件、標(biāo)底、 工程合同的審核權(quán)、建議權(quán)，招標(biāo)、開標(biāo)的參與權(quán) 工程進(jìn)度付款的審核權(quán) 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門名稱 財(cái)務(wù) 部 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 部門編制 主管 1 名；會(huì)計(jì) 2 名；出納 1 名 職責(zé) 健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn) 組織編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督 負(fù)責(zé)開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、控制與管理工作 組織部門人員定期進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作 組織部門人員做好年度財(cái)務(wù)審計(jì) 及各工程項(xiàng)目的審計(jì)工作，并按時(shí)提交審計(jì)報(bào)告 統(tǒng)一組織企業(yè)報(bào)稅工作 監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支工作，對(duì)違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的事件進(jìn)行及時(shí)處理 參與項(xiàng)目投資決策，為項(xiàng)目開發(fā)提供決策參考 權(quán)力 有對(duì)企業(yè)對(duì)外支付款項(xiàng)的審核權(quán) 有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)賬目的審核權(quán) 有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況的建議權(quán) 有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支開展審計(jì)的權(quán)力 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 營(yíng)銷策劃部部 組織機(jī)構(gòu)與責(zé)權(quán) 12 部門名稱 項(xiàng)目 部 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 部門編 制 職責(zé) 負(fù)責(zé)策劃與實(shí)施各項(xiàng)目樓盤的推廣、促銷活動(dòng) 負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)目開盤前的市場(chǎng)調(diào)研，為制定銷售策略提供支持 負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)目營(yíng)銷推廣策劃方案和銷售策劃并組織實(shí)施 負(fù)責(zé)制定定價(jià)策略、營(yíng)銷推廣進(jìn)度計(jì)劃以及費(fèi)用預(yù)算等 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施項(xiàng)目廣告宣傳、促銷推廣策略 負(fù)責(zé)企業(yè)各類廣告宣傳的媒體選擇、內(nèi)容審核 權(quán)力 有權(quán)參與制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略 在預(yù)算范圍內(nèi)有權(quán)支配各類宣傳、推廣費(fèi)用 有對(duì)本部門內(nèi)部 組織機(jī)構(gòu)建立、員工考核的權(quán)力 有對(duì)本部門 內(nèi)部員工聘任、解聘、獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 工程部組織機(jī)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門名稱 項(xiàng)目部 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 部門編制 職責(zé) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)管理、開工準(zhǔn)備、對(duì)外技術(shù)協(xié)調(diào)等 熟悉施工圖紙，參與施工設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作 負(fù)責(zé)工程變更初審、工程量確認(rèn)簽證、隱蔽工程驗(yàn)收等工作 參與分項(xiàng)、單項(xiàng)工程的完工驗(yàn)收，組織工程的竣工驗(yàn)收 會(huì)同監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證，審核施工單位編制的報(bào)表 協(xié)助簽訂工程施工合同、編制材料供應(yīng)計(jì)劃 負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔管理工作 權(quán)力 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)技術(shù)的指導(dǎo)權(quán) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán) 對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán)、建議權(quán) 對(duì)工程建設(shè)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的審核權(quán)和決策權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi)，可以代表企業(yè)對(duì)外行使聯(lián)絡(luò)權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán) 對(duì)本部門員工聘用、提請(qǐng)獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán) 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 銷售部組織機(jī)構(gòu)與責(zé)權(quán) 13 部門 名稱 項(xiàng)目部 直屬領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 部門編制 職責(zé) 編制年度銷售預(yù)測(cè)報(bào)告，制訂年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施 負(fù)責(zé)設(shè)立、管理、監(jiān)督各售樓處的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 負(fù)責(zé)組織、完成各樓盤項(xiàng)目的銷售及銷售隊(duì)伍建設(shè)與管理 合理控制銷售管理部的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算 做好銷售服務(wù)和售后服務(wù)工作，維系并促進(jìn)企業(yè)與客戶的關(guān)系 配合營(yíng)銷策劃部做好樓盤項(xiàng)目推廣及促銷工作 配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、催收和結(jié)算房款 權(quán)力 對(duì)企業(yè)制定 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 、銷售策略擁有建議權(quán) 有在銷售管理部開展具體工作的自主權(quán)和決策 權(quán) 有權(quán)對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲 擁有對(duì)本部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建立、員工考核的權(quán)力 有對(duì)本部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第三節(jié) 業(yè)務(wù)流程 14 一、項(xiàng)目投資與開發(fā)管理工作流程 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策管理流程 項(xiàng)目前期策劃流程 開始 提出要求 決策的 事項(xiàng) 組織協(xié)調(diào) 相關(guān)意見 或建議 做好召開 決策會(huì)議 的準(zhǔn)備 主持召開 決策會(huì) 議 是否開 董事會(huì) 董事會(huì) 討論 是 否 編制決 策文件 審批 下發(fā)文件 決策執(zhí)行 結(jié)束 相關(guān)部門 各部門主管 綜合事務(wù)部 總經(jīng)理 董事會(huì) 15 項(xiàng)目前期手續(xù)辦理流程 開始 《年度投 資計(jì)劃》 獲取土地 信息 進(jìn)行實(shí)地考察 結(jié)束 相關(guān)部門 總經(jīng)辦 項(xiàng)目部 總經(jīng)理辦公會(huì) 審批 與總經(jīng)理辦 公會(huì)一起初 選項(xiàng)目 組織市場(chǎng)調(diào)研 形成初步 《項(xiàng)目可行 性報(bào)告》 項(xiàng)目定位 審批 形成詳細(xì)可行 報(bào)告 通過招標(biāo)獲得 土地 審批 配 合 參加 合 16 二、造價(jià)管理工作流程 開始 獲得土地 交納土地出讓金 結(jié)束 相關(guān)部門 設(shè)計(jì)部門 項(xiàng) 目 部 辦理《建設(shè)用地 規(guī)劃許可證》 投資項(xiàng)目備案 辦理《土地證》 將地形圖轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)部 獲得《地質(zhì)勘探報(bào)告》 、《施工圖》 財(cái)務(wù)部提供資金 辦理《建設(shè)用地 批準(zhǔn)書》 審查《規(guī)劃設(shè)計(jì)方案》 審查《 建筑方案》 辦理《開工證》 辦理《預(yù)售許可證》 地下管線測(cè)繪 完成《規(guī)劃設(shè)計(jì)方案 完成《建筑方案》設(shè)計(jì) 提供《地質(zhì)勘探報(bào)告》 、《施工圖》 財(cái)務(wù)部提供資金 17 工程預(yù)算編制流程 工程竣工結(jié)算流程 開始 提供《施工圖紙》 計(jì)算單位工程預(yù)算造價(jià) 了解《施工組織設(shè)計(jì)資料》和《施工技術(shù)規(guī)范》 熟悉施工圖 了解工程 現(xiàn)場(chǎng)情況 掌握計(jì)價(jià)定額 計(jì)算工程量 編制《基價(jià)直接費(fèi)計(jì)算表 計(jì)算定額直接費(fèi)， 進(jìn)行工料分析 結(jié)束 相關(guān)部門 成本 管理部 總工程師 總經(jīng)理 編寫《工程預(yù)算編制說明》 裝訂簽章 配 合 提供《施工組織設(shè)計(jì)資料》和《施工技術(shù)規(guī)范》 提供工程項(xiàng)目資料 審核 復(fù)核 審核 審批 18 三、工程施工管理工作流程 開始 按合同約定進(jìn)行工程計(jì)價(jià) 核查合同條款、約定價(jià)款 編制《工程竣工 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 《竣工結(jié)算報(bào)告》 調(diào)整結(jié)算內(nèi)容 落實(shí)《設(shè)計(jì)變更簽 證》相關(guān)事宜 按《施工圖紙》 核實(shí)工程量 結(jié)束 財(cái)務(wù)管理部 成本 管理部 項(xiàng)目經(jīng)理部 總 經(jīng)理 編制《工程竣工結(jié)算報(bào)告》 確認(rèn) 核對(duì)《隱蔽工程 驗(yàn)收記錄》 認(rèn)可 審核 審批 支付工程結(jié)算款 接收竣工工程 19 工程進(jìn)度控制管理流程 工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理流程 開始 按計(jì)劃、方案 組織施工 配 合 制定工期 總目標(biāo) 審核 未通過 編制工程施 工進(jìn)度計(jì)劃 與《施工方案》 審核通過 結(jié)束 其他相關(guān)部門 項(xiàng)目 部 總經(jīng)理辦公室 總經(jīng)理 組織檢查計(jì)劃執(zhí)行 情況、實(shí)際進(jìn)度與 計(jì)劃對(duì)比分析 按期完工 向承包單位下 達(dá)施工目標(biāo) 一致 審核 糾正進(jìn)度計(jì)劃 簽發(fā)《偏離計(jì)劃 通知書》 施工單位 審批 通過 繼續(xù)組織施工 調(diào)整工期計(jì)劃 審批 能 實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)總目標(biāo) 通過 通過 不能 是 否 20 工程竣工驗(yàn)收 管理流程 開始 接收?qǐng)D紙與技術(shù) 交底 編制