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年宸宇房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編-全文預(yù)覽

2025-07-07 18:12 上一頁面

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【正文】 酬主要以固定工資為主,獎(jiǎng)金為輔。 “其他工作人員”的具體工資標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)由公司總經(jīng)理考核批準(zhǔn)。 (二)、分公司人員薪酬 由月固定工資、 年終效益獎(jiǎng)勵(lì)組成 。 財(cái)務(wù)人員實(shí)行垂直管理。 (六)、效益獎(jiǎng)勵(lì): 項(xiàng)目 按總公司總體計(jì)劃進(jìn)行 , 達(dá)到公司目標(biāo)要求,按年度售房收入的 3%計(jì)提用于獎(jiǎng)勵(lì), 其中 %用于獎(jiǎng)勵(lì)分公司人員 (但分公司經(jīng)理的獎(jiǎng)勵(lì)額不高于 40%) , %作為總 公司獎(jiǎng)勵(lì) 基金 。 四、 福利 公司員工福利制度適用于工齡滿一年以上的公司正式員工。個(gè)人部分每月從工資中代扣代繳。 (四)、公司正式員工結(jié)婚生子,公司給予 500 元賀禮。 服從上級(jí)指揮,有不同意見應(yīng)當(dāng)面或書面陳述,并提出相應(yīng)的措施。 下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。 夏季( 5 月 1 日至 9 月 30 日)工作時(shí)間為:上午 8: 30~12: 00,下午 14: 30~18:00。 員工于下班時(shí)間前 15 分鐘非因公務(wù)需 要而擅自離崗,即為早退。 (四)、 國(guó)家法定假: 五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(jié)(三天)。 各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。 產(chǎn)假:在 公司 工作三年以上的女員工,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育時(shí),憑證明給假 90 天;員工之配偶分娩,給假 3 天。 公司正式員工工作 1—3 年(不含),每年年休假 5 天; 工作 3—6 年(不含),每年年休假 7 天; 工作 6 年以上,每年年休假 10 天。 事假期間扣發(fā)全部工資。如在協(xié)議期內(nèi)因離職、辭退等原因離職,員工需償還培訓(xùn)費(fèi)用 ( 4) 培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi),按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)報(bào)銷 二、 培訓(xùn)對(duì)象與培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容的確定根據(jù)員工擔(dān)任的職務(wù)不同而有所不同,具體內(nèi)容如下表 所示 35 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)內(nèi)容 新員工 入職培訓(xùn),主要分三個(gè)階段: 企業(yè)集中培訓(xùn),由綜合事務(wù)部統(tǒng)一組織,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括企業(yè)整體發(fā)展情況、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等 部門引導(dǎo),培訓(xùn)主要包括以下內(nèi)容: ( 1)部門介紹 ( 2)介紹部門結(jié)構(gòu)、職責(zé) ( 3)介紹新員工所在崗位工作內(nèi)容 ( 4)介紹工作程序與方法 崗位實(shí)地訓(xùn)練:以知識(shí)培訓(xùn)與技能培訓(xùn)為主 管理部門員工 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理、行業(yè)趨勢(shì)研討、投資與效益分析、房地產(chǎn)開發(fā)與策劃、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理與經(jīng)營(yíng)、房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理、房地產(chǎn)營(yíng)銷與管理、物 業(yè)管理盈利模式、品牌推廣等 行政事務(wù)部門員工 文書檔案管理、接待禮儀、電話溝通技巧、會(huì)議組織技巧、員工職業(yè)規(guī)劃管理、員工招聘管理、薪酬體系設(shè)計(jì)等 營(yíng)銷部門員工 房地產(chǎn)基本知識(shí)與相關(guān)法規(guī)、房地產(chǎn)開發(fā)管理、房地產(chǎn)基本知識(shí)、房地產(chǎn)銷售管理與基本知識(shí)技能等 財(cái)務(wù)部門員工 預(yù)算規(guī)劃與編制、融資與投資、資金控制、成本分析與控制內(nèi)部審計(jì)管理等 工程部門員工 按分工細(xì)化水、電、土建、設(shè)備管理、安全施工等 三、 培訓(xùn)方式 ( 1) 培訓(xùn)方式可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象及其工作性質(zhì)采取多樣化培訓(xùn),如集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)與 外派學(xué)習(xí)相結(jié)合、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合等。 ( 3) 個(gè)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他證明材料到綜合事務(wù)部登記備案。 以一定方式為公司的建設(shè)和發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì) 5000 元。其中,行政處罰包括警告、辭退、開除;物質(zhì)處罰包括工資降級(jí)、扣款等。 打架斗毆者,視情節(jié)給予警告、辭退、開除直至追究刑事責(zé)任。曠工每天扣款 50 元。早退一次扣款 20 元。 五、 違反有關(guān)財(cái)務(wù)制度 未按規(guī)定時(shí)間辦理報(bào)銷手續(xù)。 六、 工作能力綜合考評(píng)制度 不能勝任本職工作,經(jīng)業(yè)務(wù)部門測(cè)評(píng)后作調(diào)換工作崗位、降職降級(jí)處理。 工作中有失誤,對(duì)錯(cuò)誤的后果承擔(dān)責(zé)任。 被國(guó)家行政拘留以上處理者,作開除處理。(細(xì)則另訂) 根據(jù)百分化考評(píng)辦法計(jì)提效益獎(jiǎng)勵(lì)。 一、保密范疇 公司各項(xiàng)規(guī)章制度、圖紙、文件、資料、采購(gòu)渠道、商品價(jià)格、用工合同、各類合同協(xié)議及一切技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、帳條帳薄、原始憑證及其它經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)記錄。 四、凡加盟本公司的員工在工作期間,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁向任何人泄露有關(guān)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及一切與公司利益有關(guān)的保密內(nèi)容。 五、處 罰: 1 、違反上述保密規(guī)定的,本公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。 公司各部門將指派專人對(duì)保密資料、文件妥善保管。 二、術(shù)語和定義 根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,本財(cái)產(chǎn)物資的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。如 辦公桌椅、側(cè)柜、文件柜、檔案柜、書柜、沙發(fā)、會(huì)客桌椅、會(huì)議桌椅、會(huì)議設(shè)備、打印機(jī)、服務(wù)器、軟件、網(wǎng)絡(luò)連接器、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、投影儀、投影幕、功放器、音響、電視、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、相機(jī)、碎紙機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)等。對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的 轉(zhuǎn)移、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。 (附“ 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”) 四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用 40 所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須事前由辦公室書面申請(qǐng)報(bào)經(jīng)公司執(zhí)行董事批轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)后方可安排購(gòu)置。 財(cái)務(wù)需核實(shí)專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,審核有關(guān)采購(gòu)合同后方可辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。 六、低值易耗品的購(gòu)置和使用: 低值易耗品的購(gòu)置需由公司辦公室提交書面申請(qǐng)(含采購(gòu)清單)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審定 報(bào)公司總經(jīng)理簽批后方可購(gòu)置。 公司辦公室應(yīng)臺(tái)帳記錄采購(gòu)和領(lǐng)用情況,領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在臺(tái)帳上簽字。 ② 報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。 ⑥ 需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可雕刻。 ( 6)各部門 于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。 ( 9)印章蓋用 ① 用印前,先填寫《用印申請(qǐng)單》,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 ( 11)代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管理人 42 審查。 ( 2)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。公司級(jí)檔案由總 公司綜合事務(wù)部 保管、部門級(jí)檔案由 分公司負(fù)責(zé) 保管。 秘密 永久 政府部門批復(fù)性文件; 機(jī)密 永久 二 部 門 級(jí) 檔 (一) 財(cái) 務(wù) 檔 案 公司 往來 轉(zhuǎn)帳通知; 普通 短期 財(cái)務(wù)部 長(zhǎng)期 房地產(chǎn)往來收據(jù)發(fā)票;各類憑證、帳 44 案 簿; 稅務(wù)文件; 財(cái)務(wù)報(bào)表 ; 審計(jì)驗(yàn)資報(bào)告; 其他。 機(jī)密 永久 (八) 設(shè) 計(jì) 類 檔 案 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案; 圖紙; 設(shè)計(jì)合同; 咨詢合同; 秘密 長(zhǎng)期 綜合事務(wù) 部 48 管理部門 ( 1)企業(yè)檔案管理工作實(shí)行集中分散管理相結(jié)合的體制,由總公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)主體檔案管理,并對(duì)各分公司的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。不同密級(jí)的檔案,其借閱權(quán)限和審批程序均不相同,具體內(nèi)容詳見本程序中有關(guān)檔案借閱的管理規(guī)定。 借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不能擅自涂改、勾畫、抽取等。
。 50 第四節(jié) 車輛管理 制度 一、總則 目的 為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。 四、檔案借閱管理 凡需使用檔案者,均須填 寫《文件調(diào)閱單》,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。 案 卷目錄的參考格式 合同協(xié)議類檔案目錄 檢索編號(hào) 檔案盒編號(hào) 合同 /協(xié)議名稱 簽訂時(shí)期 份數(shù) 備注 客戶檔案目錄 檢索編號(hào) 客戶 姓名 房號(hào) 文件名稱 頁數(shù) 日期 備注 檔案盒(夾)側(cè)立面標(biāo)簽參考格式: 宸宇房開 __分公司 項(xiàng)目名稱 (類別) 合 同 協(xié) 議 文 件 第 冊(cè) / 共 冊(cè) 49 檔案柜標(biāo)簽參考格式: 檔案柜編號(hào) 1 項(xiàng)目名稱: 資料內(nèi)容: 檔案類別 如:招標(biāo)文件 工程合同 檔案保管年限和密級(jí)的劃分 ( 1) 保管年限 劃分:短期為 1 至 5 年,長(zhǎng)期為 5 至 20 年,永久為 20 年以上。 秘密 長(zhǎng)期 (五) 客 戶 檔 案 入住資料; 維修資料; 產(chǎn)權(quán)資料; 各類通知、信函、會(huì)議紀(jì)要 普通 短期 各項(xiàng)目銷售部 客戶檔案 ; 秘密 長(zhǎng)期 投訴資料( 客戶投訴及處理情況、相關(guān)協(xié)議) 機(jī)密 長(zhǎng)期 (六) 工 程 設(shè) 招標(biāo)備案; 封樣清單; 招標(biāo)檔案; 未招標(biāo)檔案; 普通 長(zhǎng)期 綜合事務(wù) 部 46 計(jì) 檔 案 勘察報(bào)告; 圖紙審查記錄; 質(zhì)量記錄; 施工合同(五萬元以上) 秘密 永久 鑒定、檢測(cè)報(bào)告; 沉降報(bào)告; 機(jī)密 1項(xiàng)目部發(fā)文; 1報(bào)公司文件; 1施工單位來文; 普通 短期 各項(xiàng)目 工程 部 1施工合同(五萬元以下) 1監(jiān)理資料; 1設(shè) 計(jì)變更、工程簽證; 1竣工驗(yàn)收備案資料; 1其他。)詳見下表: 43 檔案級(jí)別 檔案原件內(nèi)容分類 密級(jí) 保管期限 負(fù)責(zé)部門 一 公 司 檔 案 公司 總部頒發(fā)的針對(duì)本公司執(zhí)行的重要文件、材料、通知等; 各類公司級(jí)通知、通報(bào)、獎(jiǎng)懲、任免、晉升等文件; 年終工作總結(jié)、重 大的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄; 公司對(duì)外發(fā)文(需保存電子版); 普通 長(zhǎng)期 綜合事務(wù)部 重大案件司法文書等法律文件及其它應(yīng)由公司保管的文件。 二、企業(yè)檔案管理體制 歸檔范圍 ( 1) 分類原則:符合公司文檔管理的基本要求 ,滿足部門日常工作需要,分類可適當(dāng)靈活。 ( 12)印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,還應(yīng)依法公告作廢。 三、 印章保管 ( 10)企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章主管人員應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。 ( 4)以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā) 的 證明文件,各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng) 理 職銜章。 ② 用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。 ④ 簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。 七、 資產(chǎn)使用人和有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)并由相關(guān)財(cái)產(chǎn)物資管理人員監(jiān)交,否則造成的一切后果,由使用人承擔(dān)。 購(gòu)回低值易耗品后應(yīng)有相關(guān)人員驗(yàn)收簽字,方可報(bào)銷。 公司辦公室應(yīng)臺(tái)帳記錄固定資產(chǎn)的使用、移動(dòng)交接、維修、報(bào)廢等情況,以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管。 所采購(gòu)的固定資產(chǎn) 應(yīng)有質(zhì)量和售后服務(wù)的相關(guān)合同規(guī)定或保證手段。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門和公司財(cái)務(wù)部的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。 三、管理部門及其職責(zé)權(quán)限職 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)金額核算。部分設(shè)備雖然其單價(jià)不足人民幣 2000 元,但出于實(shí)物管理的需要,也可列入固定資產(chǎn)。如發(fā)生遺失,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 各部門負(fù)責(zé)人在所管轄的范圍內(nèi)發(fā)生機(jī)密泄露、拷貝、復(fù)印、挪用等事件。 如何特殊原因須帶出的,必須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 三、本人因工作需要掌握的保密情報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁向第三人泄露。 被扣減的部門 或人員積分用于獎(jiǎng)勵(lì)代為完成工作部門或人員。 不論任何人利用職務(wù)之便將公款挪為他用,降公司物資占為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理,并追究法律責(zé)任。 在工作中,被降職降級(jí)、辭退、辭退者,任期內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)照 發(fā),被開除者,所有獎(jiǎng)勵(lì)取消。 無能完成本職工作,作辭退處理。 未按規(guī)定管理和使用財(cái)產(chǎn)物資,按 造成損失金額照價(jià)賠償。 連續(xù)曠工 5 天,年度累計(jì)曠工 10 天作開除處理。遲到一次扣款 10 元,遲到時(shí)間超過 1 小時(shí)為曠工半天。 (三)性質(zhì)惡劣或給公司造成較大損失者,視情節(jié)給予辭退或開除,直至提 起訴訟。 經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人口頭批評(píng)多次積習(xí)不改者,給予記行政警告一次,扣款 20 元。 其他公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的各種形式。 以個(gè)人行為對(duì)公司聲譽(yù)、形象帶來積極的社會(huì)影響和相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)效益的,獎(jiǎng)勵(lì)
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