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年宸宇房地產開發(fā)公司管理制度匯編-全文預覽

2025-07-07 18:12 上一頁面

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【正文】 酬主要以固定工資為主,獎金為輔。 “其他工作人員”的具體工資標準定級由公司總經理考核批準。 (二)、分公司人員薪酬 由月固定工資、 年終效益獎勵組成 。 財務人員實行垂直管理。 (六)、效益獎勵: 項目 按總公司總體計劃進行 , 達到公司目標要求,按年度售房收入的 3%計提用于獎勵, 其中 %用于獎勵分公司人員 (但分公司經理的獎勵額不高于 40%) , %作為總 公司獎勵 基金 。 四、 福利 公司員工福利制度適用于工齡滿一年以上的公司正式員工。個人部分每月從工資中代扣代繳。 (四)、公司正式員工結婚生子,公司給予 500 元賀禮。 服從上級指揮,有不同意見應當面或書面陳述,并提出相應的措施。 下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。 夏季( 5 月 1 日至 9 月 30 日)工作時間為:上午 8: 30~12: 00,下午 14: 30~18:00。 員工于下班時間前 15 分鐘非因公務需 要而擅自離崗,即為早退。 (四)、 國家法定假: 五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(jié)(三天)。 各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。 產假:在 公司 工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假 90 天;員工之配偶分娩,給假 3 天。 公司正式員工工作 1—3 年(不含),每年年休假 5 天; 工作 3—6 年(不含),每年年休假 7 天; 工作 6 年以上,每年年休假 10 天。 事假期間扣發(fā)全部工資。如在協議期內因離職、辭退等原因離職,員工需償還培訓費用 ( 4) 培訓人員在培訓期間發(fā)生的交通費、食宿費,按照企業(yè)相關規(guī)定核準報銷 二、 培訓對象與培訓內容 培訓內容的確定根據員工擔任的職務不同而有所不同,具體內容如下表 所示 35 培訓對象 培訓內容 新員工 入職培訓,主要分三個階段: 企業(yè)集中培訓,由綜合事務部統一組織,培訓內容主要包括企業(yè)整體發(fā)展情況、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)組織結構等 部門引導,培訓主要包括以下內容: ( 1)部門介紹 ( 2)介紹部門結構、職責 ( 3)介紹新員工所在崗位工作內容 ( 4)介紹工作程序與方法 崗位實地訓練:以知識培訓與技能培訓為主 管理部門員工 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理、行業(yè)趨勢研討、投資與效益分析、房地產開發(fā)與策劃、房地產項目管理與經營、房地產企業(yè)人力資源管理、房地產營銷與管理、物 業(yè)管理盈利模式、品牌推廣等 行政事務部門員工 文書檔案管理、接待禮儀、電話溝通技巧、會議組織技巧、員工職業(yè)規(guī)劃管理、員工招聘管理、薪酬體系設計等 營銷部門員工 房地產基本知識與相關法規(guī)、房地產開發(fā)管理、房地產基本知識、房地產銷售管理與基本知識技能等 財務部門員工 預算規(guī)劃與編制、融資與投資、資金控制、成本分析與控制內部審計管理等 工程部門員工 按分工細化水、電、土建、設備管理、安全施工等 三、 培訓方式 ( 1) 培訓方式可根據培訓內容、培訓對象及其工作性質采取多樣化培訓,如集中培訓與分散培訓相結合、企業(yè)內訓與 外派學習相結合、在職培訓與脫產培訓相結合等。 ( 3) 個人參加培訓學習結束后,須持結業(yè)證、考試成績或其他證明材料到綜合事務部登記備案。 以一定方式為公司的建設和發(fā)展做出較大貢獻的,獎勵 5000 元。其中,行政處罰包括警告、辭退、開除;物質處罰包括工資降級、扣款等。 打架斗毆者,視情節(jié)給予警告、辭退、開除直至追究刑事責任。曠工每天扣款 50 元。早退一次扣款 20 元。 五、 違反有關財務制度 未按規(guī)定時間辦理報銷手續(xù)。 六、 工作能力綜合考評制度 不能勝任本職工作,經業(yè)務部門測評后作調換工作崗位、降職降級處理。 工作中有失誤,對錯誤的后果承擔責任。 被國家行政拘留以上處理者,作開除處理。(細則另訂) 根據百分化考評辦法計提效益獎勵。 一、保密范疇 公司各項規(guī)章制度、圖紙、文件、資料、采購渠道、商品價格、用工合同、各類合同協議及一切技術、經濟指標、帳條帳薄、原始憑證及其它經營業(yè)務記錄。 四、凡加盟本公司的員工在工作期間,未經許可,嚴禁向任何人泄露有關技術、經營以及一切與公司利益有關的保密內容。 五、處 罰: 1 、違反上述保密規(guī)定的,本公司有權對責任人進行行政或經濟處罰。 公司各部門將指派專人對保密資料、文件妥善保管。 二、術語和定義 根據資產的價值和使用年限,本財產物資的管理范圍包括固定資產和低值易耗品兩類。如 辦公桌椅、側柜、文件柜、檔案柜、書柜、沙發(fā)、會客桌椅、會議桌椅、會議設備、打印機、服務器、軟件、網絡連接器、光盤刻錄機、掃描儀、投影儀、投影幕、功放器、音響、電視、空調、傳真機、復印機、攝像機、相機、碎紙機、計算器、訂書機等。對有關財產物資的 轉移、維修及報廢等進行全面的登記和管理。 (附“ 固定資產盤點表”) 四、固定資產的購置和使用 40 所有固定資產的購置必須事前由辦公室書面申請報經公司執(zhí)行董事批轉財務后方可安排購置。 財務需核實專項申請報告,審核有關采購合同后方可辦理有關結算手續(xù)。 六、低值易耗品的購置和使用: 低值易耗品的購置需由公司辦公室提交書面申請(含采購清單)經公司財務部審定 報公司總經理簽批后方可購置。 公司辦公室應臺帳記錄采購和領用情況,領用人領用時應在臺帳上簽字。 ② 報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。 ⑥ 需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經總經理批準后方可雕刻。 ( 6)各部門 于經辦業(yè)務的職權范圍內對民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。 ( 9)印章蓋用 ① 用印前,先填寫《用印申請單》,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 ( 11)代理實施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人 42 審查。 ( 2)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。公司級檔案由總 公司綜合事務部 保管、部門級檔案由 分公司負責 保管。 秘密 永久 政府部門批復性文件; 機密 永久 二 部 門 級 檔 (一) 財 務 檔 案 公司 往來 轉帳通知; 普通 短期 財務部 長期 房地產往來收據發(fā)票;各類憑證、帳 44 案 簿; 稅務文件; 財務報表 ; 審計驗資報告; 其他。 機密 永久 (八) 設 計 類 檔 案 規(guī)劃設計方案; 圖紙; 設計合同; 咨詢合同; 秘密 長期 綜合事務 部 48 管理部門 ( 1)企業(yè)檔案管理工作實行集中分散管理相結合的體制,由總公司綜合事務部負責主體檔案管理,并對各分公司的檔案管理工作進行監(jiān)督。不同密級的檔案,其借閱權限和審批程序均不相同,具體內容詳見本程序中有關檔案借閱的管理規(guī)定。 借閱檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不能擅自涂改、勾畫、抽取等。
。 50 第四節(jié) 車輛管理 制度 一、總則 目的 為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應企業(yè)公務用車的需要,特制定本制度。 四、檔案借閱管理 凡需使用檔案者,均須填 寫《文件調閱單》,依據調閱權限和檔案密級,經各級領導簽批后方能調閱。 案 卷目錄的參考格式 合同協議類檔案目錄 檢索編號 檔案盒編號 合同 /協議名稱 簽訂時期 份數 備注 客戶檔案目錄 檢索編號 客戶 姓名 房號 文件名稱 頁數 日期 備注 檔案盒(夾)側立面標簽參考格式: 宸宇房開 __分公司 項目名稱 (類別) 合 同 協 議 文 件 第 冊 / 共 冊 49 檔案柜標簽參考格式: 檔案柜編號 1 項目名稱: 資料內容: 檔案類別 如:招標文件 工程合同 檔案保管年限和密級的劃分 ( 1) 保管年限 劃分:短期為 1 至 5 年,長期為 5 至 20 年,永久為 20 年以上。 秘密 長期 (五) 客 戶 檔 案 入住資料; 維修資料; 產權資料; 各類通知、信函、會議紀要 普通 短期 各項目銷售部 客戶檔案 ; 秘密 長期 投訴資料( 客戶投訴及處理情況、相關協議) 機密 長期 (六) 工 程 設 招標備案; 封樣清單; 招標檔案; 未招標檔案; 普通 長期 綜合事務 部 46 計 檔 案 勘察報告; 圖紙審查記錄; 質量記錄; 施工合同(五萬元以上) 秘密 永久 鑒定、檢測報告; 沉降報告; 機密 1項目部發(fā)文; 1報公司文件; 1施工單位來文; 普通 短期 各項目 工程 部 1施工合同(五萬元以下) 1監(jiān)理資料; 1設 計變更、工程簽證; 1竣工驗收備案資料; 1其他。)詳見下表: 43 檔案級別 檔案原件內容分類 密級 保管期限 負責部門 一 公 司 檔 案 公司 總部頒發(fā)的針對本公司執(zhí)行的重要文件、材料、通知等; 各類公司級通知、通報、獎懲、任免、晉升等文件; 年終工作總結、重 大的會議紀要、備忘錄; 公司對外發(fā)文(需保存電子版); 普通 長期 綜合事務部 重大案件司法文書等法律文件及其它應由公司保管的文件。 二、企業(yè)檔案管理體制 歸檔范圍 ( 1) 分類原則:符合公司文檔管理的基本要求 ,滿足部門日常工作需要,分類可適當靈活。 ( 12)印章遺失時除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。 三、 印章保管 ( 10)企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章主管人員應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。 ( 4)以企業(yè)名義對國家機關團體、企業(yè)核發(fā) 的 證明文件,各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經 理 職銜章。 ② 用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。 ④ 簽訂重要業(yè)務合同、協議等。 七、 資產使用人和有關財產物資發(fā)生變動時應辦理移交手續(xù)并由相關財產物資管理人員監(jiān)交,否則造成的一切后果,由使用人承擔。 購回低值易耗品后應有相關人員驗收簽字,方可報銷。 公司辦公室應臺帳記錄固定資產的使用、移動交接、維修、報廢等情況,以加強對固定資產的監(jiān)管。 所采購的固定資產 應有質量和售后服務的相關合同規(guī)定或保證手段。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門和公司財務部的評估價值賠償公司損失。 三、管理部門及其職責權限職 財務部門負責金額核算。部分設備雖然其單價不足人民幣 2000 元,但出于實物管理的需要,也可列入固定資產。如發(fā)生遺失,將追究當事人的責任。 各部門負責人在所管轄的范圍內發(fā)生機密泄露、拷貝、復印、挪用等事件。 如何特殊原因須帶出的,必須由總經理簽字認可。 三、本人因工作需要掌握的保密情報,未經批準,嚴禁向第三人泄露。 被扣減的部門 或人員積分用于獎勵代為完成工作部門或人員。 不論任何人利用職務之便將公款挪為他用,降公司物資占為己有,一經發(fā)現作開除處理,并追究法律責任。 在工作中,被降職降級、辭退、辭退者,任期內的獎勵照 發(fā),被開除者,所有獎勵取消。 無能完成本職工作,作辭退處理。 未按規(guī)定管理和使用財產物資,按 造成損失金額照價賠償。 連續(xù)曠工 5 天,年度累計曠工 10 天作開除處理。遲到一次扣款 10 元,遲到時間超過 1 小時為曠工半天。 (三)性質惡劣或給公司造成較大損失者,視情節(jié)給予辭退或開除,直至提 起訴訟。 經有關負責人口頭批評多次積習不改者,給予記行政警告一次,扣款 20 元。 其他公司認為應當獎勵的各種形式。 以個人行為對公司聲譽、形象帶來積極的社會影響和相當大的經濟效益的,獎勵
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