【正文】 照）二張； 身份證復印件； 與原單位已解除勞動合同關系的證明； 戶口不在本地的需要提供暫住證； 公司認為必要的其它材料。 聘用 公司除由董事會聘用的高級管理人員以外，所有職位均面向社會公開招聘，擇優(yōu)錄用。 員工的權利與義務 15 公司員工享有下列權利： 取得勞動報酬的權利； 享受社會保險和福利的權利； 休息、休假的權利； 接受業(yè)務知識培訓的權利； 獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利； 提出申訴和提請勞動爭議處理的權利； 法律規(guī)定的其它勞動權利。堅持德才兼?zhèn)洹⒂貌胖艿挠萌藰藴?，通過培訓開發(fā)、激勵、挖掘員工潛力。 公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時，應持有公司總經(jīng)理的授權委托書，到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員，使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍，違者，將由攜 印人承擔責任。 14 公司報送有關單位的報表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的 情況下，經(jīng)分管副總或授權部門負責人簽字后，方可用印。 印章管理制度 公司印章由辦公室指定專人管理。 每部門指定專人領用，其余人員不得私自到辦公室領取。 辦公室每月末根據(jù)庫 存余額，對余額為零的常用辦公品作適量的補充。 辦公用品的領用程序 各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，辦公室審批后，方可領取。 辦公用品的入庫程序 13 購回的物品，采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負責人驗收品質是否合格，庫房驗收數(shù)量、價格是否與發(fā)票相符。 申購單原件留申購部門，復印件一式三份，一份交采購部門，一份交 庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù)，一份交財務部門作為報銷依據(jù)。 餐廳除害管理 餐廳發(fā)現(xiàn)有鼠跡、蟻跡現(xiàn)象時，應申購滅蚊、蠅、蟑螂、鼠、蟻等的藥品； 藥品購回后，餐廳負責人組織廚工在餐廳內噴藥、放藥，噴放次數(shù)、地點視情況而定； 12 廚工須特別注意藥品噴、放地點，小心噴、放，不得污染食物； 廚工須及時清掃死亡害蟲； 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后，須及時將藥品放置于指定的安全地點，保證員工不會誤食； 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后，須及時更換或清洗衣服、潔手，否則不得接觸食物； 餐廳負責人須嚴格監(jiān)控實施全部過程，確保對食物不造成污染，對人體健康不造成危害。 若飯卡遺失須及時向行辦公室申請補發(fā)，并到財務部交納 5 元罰金；憑財務部門的收據(jù)由辦公室文員補發(fā)飯卡，補發(fā)之日前每天午餐一律視為就餐。 未經(jīng)辦公室許可，嚴禁帶外人到員工食堂就餐。 各部門人員外出辦事，應本著節(jié)約的原則，近距離辦事，盡量使用自行車。 駕駛人員要自覺遵守交通法規(guī)，安全加強，文明行車，凡屬違章，受到交通部門處罰，由駕駛員承擔全部責任。出租車票背書后，經(jīng)部門負責人和辦公室負責人同意 ，報總經(jīng)理簽字報銷。 駕駛人員領到派車單及鑰匙后，應先對車況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報辦公室。 各部門人員因工作需要用車，應填寫派車單，并由分管副總（部門負責人）簽字后報辦公室 , 行政副總簽字派車。 本制度適用于公司召開的各種不同類型的會議，辦公室負責解釋本規(guī)定并監(jiān)督實施。主持人應掌握會議程，合理分配時間，提高會議質量和效率。禁止交頭接耳，不準挖鼻孔、掏耳朵，雙手應端端正正地放在筆記本上。如無正當理由，行政副總有權拒絕其告假申請。部 門理人員使用長途電話聯(lián)系業(yè)務。如對方要找的職員不在公司，應將對方姓名、地址、電話號碼等內容記下（對方認為不便時除外），并及時轉告有關部門人員。 ，應表示謝意。 電話管理制度 所有來電，務必在三響之內接聽。 歸卷程序 編制歸卷類目，包括歸卷類別和歸卷條目。凡投訴信件，上級或同級以及不相隸單位等需要答復的材料，承辦完畢后，都要對來文單位或個人作一一答復。 催辦的重點應放在對內催辦和對急件、要件的催辦上。 文件傳閱過程中要進行必要的催閱，以防文件滯留。 ，由牽頭部門主動做好協(xié)商工作，爭取協(xié)辦部門的積極配合，對于一段時間內的多項批辦的事項，要注意優(yōu)先處理緊要文件及工作事項。對已有擬辦意見的呈批件，要批明是否同意擬辦意見，有何補充或修正意見。 批辦 批辦是指按照職權范圍與分工有權處理與文件相關事項的領導，在閱讀文件和擬辦意見后，對處理文件、辦理文件相關事項提出意見。 收文登記后，要立即閱讀，弄清文件的性質、內容、密級、閱讀對象、來文份數(shù)和具體要求，并且考慮公司領導的分工，各部門的職能和其他實際情況，簡明扼要地擬出初步處理意見，簽署在文件處理單的擬辦意見欄內。 驗戶，即核對收件封套注明的收件單位和姓名是否有誤。 公司文件處理必須經(jīng)過下列程序： 收文 收文是指公文的收進，登記與傳閱。 本著“客戶至上、服務第一”的基本原則，認真對待客戶反映的問題，并及時解決，不推、不拒、不拖延，不當之處應耐心給予解釋。 兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，加強學習，不斷提 高自己的業(yè)務水平。接待小姐應熱情、友好、真誠，具有良好的精神風貌。 禁止相互打聽員工的收入情況和涉及公司機密的事項。 查閱與工作有關的報紙、雜志、信息等，需經(jīng)部門負責人許可方可查閱；辦公時間內，禁止看報、串崗、聊天。 公司實行上下班打卡制度。 不得向或與公司業(yè)務有關的任何人士收受或索取任何形式的禮物或賞錢。 不得在當值時間內為個別做職責范圍以外及對私人服務的工作。 稱呼：下級對上級在職務前冠姓；上級對下級或同事之間，稱呼姓名、名，或某先生、某小姐等，或在職務前冠以姓或名。 辦公管理制度 保持制服整潔清潔，儀表端莊，男性不敞懷、赤膊，女性不過于暴露，淡妝為宜。 書面意見，以扼要為主。 做事要積極，要有膽識，敢負責任。 走進 XX 公司門 ,學做 XX公司人。 新疆匯三江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 董事長： （簽 發(fā)）： 2020 年 1 月 20 日 2 目 錄 一、 行政管理制度 ： 共 循 原 則 ?????????????????????????? 1 辦公管理制度 ??????????????????? ?? ???? 2～ 3 公文處理制度 ??????????????????? ?? ???? 4～ 6 電話管理制度 ???????? ?????????????????? 7 會 議 制 度 ?????????????????????????? 8 車輛管理制度 ????????????????????????9 ～ 10 食堂管理制度 ????????????????????????11 ～ 13 辦公用品管理制度 ?????????????????????14 ～ 15 印章管理制度 ??????????????????????????16 二、 人事管理制度 ： 總 則 ????????????? ?? ?? ? ?????? 17～ 25 勞保用品管理制度 ?????????????????????26 ～ 30 出勤管理制度 ??????????????????????????31 請假管理制度 ????????????????????????32 ～ 33 加班管理制度 ??????????????????????????34 工資獎金管理制度 ?????????????????????35 ～ 36 社會保險管理制度 ?????????????????????37 ～ 38 員工培訓管理制度 ???????????????????? 39 ～ 40 工牌佩帶管理制度 ???????????????????????41 人事檔案管理制度 ???????????????????????42 3 三、 財務管理制度 ： 總 則 ?? ?????????????????? ?? ????? 43 貨幣資金管理制度 ??????????????????????44 ～ 46 報銷管理制度 ????????????????????????47 ～ 48 差旅費報銷制度 ????????????????? ??????49 ～ 54 個人借款管理制度 ???????????????????????55 會計報表管理制度 ???????????????????????56 固定資產(chǎn)管理制度 ??????????????????????57 ～ 60 庫存材料管理制度 ??????????????????????61 ～ 62 低值易耗品管理制度 ???????????????????????63 倉庫管理制度 ????????????????????????64 ～ 69 物品驗收管理制度 ????? ???????????????? 70～ 73 1 采購管理制度 ???????????????????????74 ～ 78 1 物資報廢管理制度 ?????????????????????79 ～ 83 新疆匯三江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 4 內部管理制度 共循原則 誠信做人，精明做事，為人要正直、誠實、守信、講原則。 努 力工作，提供優(yōu)質服務。 學習如何與他人溝通，使與你合作的人建立信心，爭取做一個優(yōu)秀的人。 像愛護自己的眼睛一樣，愛護 XX 公司品牌。 辦公室盡量使用普通話交流，交談應控制音量，不得影響他人，不得有不文明語言。 必須嚴格遵守值班時間，按時上、下班（交接班），不得無故遲到、早退。 不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽或利益的事情。 必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告，照章辦事。 辦公桌面不得擺放與辦公用品無關的物品；辦公用品應擺放整齊有序、合理；愛護公物，若有損壞、丟失、污染等，應予以賠償，并按違規(guī)處理。 辦公時間嚴禁私人會客，特殊情況可在接待區(qū)會見，但時間不得超過 10 分鐘。 外來訪客統(tǒng)一由服務臺接待。 恪盡職守，認真踏實，盡心盡力，主動積極地做好本職工作。 服從指揮與安排，不推辭，不挑不選，不無故拖延，無論份內外的工作都應主動、熱情、高速、高效完成。 6 公文處理制度 公司文件處理工作，有其自身的規(guī)律和程序，關鍵在于跟蹤文件的行程，監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應有的功能，起到完成行政管理的作用。 外查，即對機要件、函件的信封信套進行外部檢查，查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。 擬辦 擬辦是指對來文進行閱讀后提出初步處理意見，由辦公室經(jīng)理負責。對特急的送批件，可提出處理時限，需送外單位的，應在信封上注明 “ 急件 ” 字樣，限時送達或通知來取。需由幾個部門共同完成的，須明確牽頭或為主者。 ，或者形成文件以及指導具體工作，在接受承辦任務后，應迅速根據(jù)批辦意見，考慮執(zhí)行的方案和計劃（方案和計劃需經(jīng)領導批準同意的，要待批復后再辦）。 傳閱文件須建立嚴格的制度，文件上要貼附文件傳閱單，設置專用的卷宗或文件夾，屬于機密、緊急的文件應在文件夾上加以區(qū)分，以鮮明的標記提醒閱件人。 催辦的文件主要有：需要辦理的收文，要求回復的發(fā)文，與外單位合辦的文件和送交領 導審批的公文。 公司辦事效率在很大程度上取決于辦復工作是否及時。 ，有關文字材料即可歸卷保管。 案卷排列編號后，填寫《歸檔案卷移交目錄》，雙方認真仔細清點、核對無誤后，再辦理簽收手續(xù)。 通話過程中，應仔細傾聽對方講話，并以恰當?shù)恼Z氣詞給對方以認真的反饋。 每個職員都有義務傳送電話。 一般員工業(yè)務聯(lián)系使用長途電話，應填好話單，經(jīng)部門負責人批準并報辦公室核準后，方可使用，用畢應如實在“長話登記簿”上填寫、簽名。 9 參加會議的人員必須按時進入會場就座，如因特殊原因不能準時出席會議應事先以書面形式或電話通知行政副總，并由工作人員記錄在案。 與會者應昂首挺胸，端坐于位，精神煥發(fā)，氣色飽滿，集中精力，悉心聆聽，認真做好記錄。 樹立講真話、說實話、實事求是、開誠布公的會風。 對無故遲到、早退、缺席和違反會議規(guī)定的，無論職務高低，一律按下標準處罰并通報批評：遲到 5 分鐘以內者（含 5 分鐘），罰款 100 元人民幣；遲到 5分鐘以上者，罰款 200 元人民幣；早退者，視情節(jié)輕重，罰款 200— 400 元人民幣；無故缺席者，罰款 500 元人民幣，并扣除當月