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正文內(nèi)容

金瑪房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編(96頁(yè))-地產(chǎn)制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 試、審查、簽署意見。 身體健康、五官端正、舉止文明。 員 工 招 聘 一、 員工招聘 (一) 大連金瑪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容 一、 公司的人事管理工作由 行政人事部 具體負(fù)責(zé)。 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 (三) 每日下午 17: 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 (二) 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 (三) 掌握施工進(jìn)度,了 解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。 (七) 堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。 (三) 制定本部門階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。 (八) 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。 (四) 辦理乙供材料價(jià)差簽證。 (三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 (五) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。處理質(zhì)量事故。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。 (四) 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查 付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。 第 四 章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容: (一) 制工程施工組織總計(jì)劃 (二) 項(xiàng)目工程技術(shù)管理 (三) 項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障 (四) 工程竣工驗(yàn)收 (五) 項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)決算。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 (三) 征地拆遷工作 按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。 (八) 工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部 門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。 (四) 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 第 三 章 開發(fā)部崗位職責(zé) 一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容 (一) 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的 可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市 政工程圖設(shè)計(jì)。 (七) 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 (四) 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。 (二) 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡,超過部分要及時(shí)存入銀行。 (八) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 (二) 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按 幣種分別設(shè)置。 編制總長(zhǎng)科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。 (八) 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。并向各職能部門反饋。 (四) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。 (十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。 (九) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。 (六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 (三) 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 (十) 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。 (七) 值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查,對(duì)出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。 (三) 值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 (六) 購(gòu)買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。 (二) 不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、 熟分開。 (四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。 (九)負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、登記、會(huì)議記錄、起草各類文件材料,督辦工作事項(xiàng)的落實(shí)。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 (四 ) 協(xié)助 行政人事部 經(jīng)理 完成以下工作: 公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 三 、 行政人事部 總務(wù)工作職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。 本制度匯編的內(nèi)容與金瑪董事局的規(guī)定、規(guī)章發(fā)生抵觸的,以 董事局的為準(zhǔn)。 大連金瑪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 制度匯編 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款,由公司 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為大連金瑪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。 二、 行政人事部經(jīng)理 工作職責(zé) (一) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作; (二) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作; (三) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作; (四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況; (五) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核; (六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理; (七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、 辦公用品購(gòu)置等。 (三 ) 負(fù)責(zé)管理員工 食堂帳物及日常工作。 公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 四 、 行政人事部 文秘職責(zé) (一)打印公司文件,并負(fù)責(zé) 行政人事部 電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使 用權(quán)用與管理; (二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作; (三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容; (四)負(fù)責(zé)考勤登記工作; (五)登記公司員工外出內(nèi)容; (六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄; (七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作; (八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助 行政人事部 經(jīng)理 處理應(yīng)急事。 (三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。 六 、 廚房工作人員制度 (一) 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。 (五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《大連市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。 (二) 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 (六) 外部人員來公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦 理登記手續(xù),出門是主動(dòng)交回會(huì)見人的簽字登記單。 (九) 嚴(yán)禁 將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。 (二) 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。 (八) 負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月 5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 (十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 (二) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。 設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 (七) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。 三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) (一) 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。 協(xié)助 行政人事部 建立低值易耗品臺(tái)帳 。 對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。 每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。 (六) 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。收付款后要在收付款憑證上簽章。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。 (八) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 (三) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 (七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提 供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 (三) 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé) (一) 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 (四) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 四、 預(yù)算工程師崗 位職責(zé) (一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 (四) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 (三) 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。 (七) 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)。 (二) 全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。 (六) 檢查指導(dǎo)本部門員工工作,及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。 (二) 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。 第 六 章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) (一)正確掌握市場(chǎng) 定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷 售計(jì)劃。 (三)管理銷售活動(dòng) 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng): (一) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作 。 (五) 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理: 定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。 組織每周銷 售例會(huì),總結(jié)銷售情況。 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (二) 每日 11: 00 前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。 3. 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。 7. 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。 按照公司要
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