【正文】 1 書籍管理辦法 本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理， 雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書籍。 第八條 合同的借閱 1． 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。 ⑦ 條款齊備、完整； ⑧ 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無(wú)語(yǔ)病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 ③ 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。 3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符； ③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書； ④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。 2． 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可 ，令人產(chǎn)生歧義。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章 保管人批準(zhǔn)后方可帶出。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。 第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本 制度 。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司 無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 皮鞋亮凈。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。 2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。） ③ 設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。 ③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。 ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 ④ 評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理 及其所屬人員的委任。 會(huì)議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 9．有薪年假 工作 1 年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3 天，主管級(jí)人員享受年假 5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假 7 天。 6．婚假 ① 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 2．事假： ① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資 /26天出勤天數(shù)。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。 第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退 。 作息時(shí)間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 六、注意事項(xiàng) 1． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。 3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。 8．對(duì)于管理上急需的物品，即需即購(gòu)，確保供應(yīng)，但采購(gòu)手續(xù)要完備。 4． 認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情況，提出解決的辦法。 三、崗位職責(zé) 1． 匯總各部門主管和倉(cāng)庫(kù)保管員填制的《采購(gòu)計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。 3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 5 2． 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的 差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。 8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 4． 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 7． 負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。 3． 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況， 從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一二年四月 吉林省保合房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 目 錄 第一章 職位說(shuō)明書………………………… ……………… 第 3 頁(yè) 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁(yè) 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁(yè) 行政部采購(gòu) ………………………… ……………… 第 8 頁(yè) 行政部司機(jī) ………………………… ……………… 第 9 頁(yè) 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁(yè) 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁(yè) 會(huì)議管理制度 ………………………… ……… ………第 14 頁(yè) 辦公室規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁(yè) 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁(yè) 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁(yè) 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁(yè) 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁(yè) 物資采購(gòu)管理制度…………………… ………………第 25 頁(yè) 物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度 …………… ………………第 27 頁(yè) 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁(yè) 司機(jī)行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁(yè) 車輛肇事管 理辦法 …………………… ………………第 32 頁(yè) 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁(yè) 獎(jiǎng)懲制度 …………………… …………………………第 35 頁(yè) 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁(yè) 3 行政部管理制度匯編 第一章 職位說(shuō)明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬 上司 總經(jīng)理 直接下屬 行政部文員 二、工作概要 處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。 2． 管理行政部人員編制。 6． 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。 10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、 4 歸檔和保管工作。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 21． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。 3． 有權(quán)催促各部門按要求 完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 7． 對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 五、職責(zé)規(guī)定 1． 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 5． 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 2． 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù) 和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。履行領(lǐng) 用簽字登記手續(xù)。 1負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 7 行政部采購(gòu) 一、基本資料 職位名稱 司機(jī) 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接 下屬 二、工作概要 負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購(gòu)。采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 7． 經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況，及時(shí)做好各