【正文】 1 書籍管理辦法 本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，財經(jīng)管理， 雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。 第八條 合同的借閱 1． 合同當事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 第六條 重要的、或標的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。 ⑦ 條款齊備、完整； ⑧ 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 ③ 工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。 3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符； ③ 欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書； ④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。 2． 語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可 ，令人產(chǎn)生歧義。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章 保管人批準后方可帶出。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本 制度 。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司 無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。請問，謝謝，再見。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 皮鞋亮凈。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。 2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。 第三條 會議安排 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。） ③ 設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。 ③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門經(jīng)理負責組織，參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。 ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理 及其所屬人員的委任。 會議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 9．有薪年假 工作 1 年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3 天，主管級人員享受年假 5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假 7 天。 6．婚假 ① 凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 2．事假： ① 當月事假累計不超過三天：當月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當月事假累計為四天或以上：當月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資 /26天出勤天數(shù)。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設(shè)計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 第二條 員工上下班時必須簽到、簽退 。 作息時間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計分部上下班時間應(yīng)與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機本人自理。 六、注意事項 1． 司機人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 認真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認實際使用時間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù)，否則費用不予報銷。經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。 3．要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。 8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。 4． 認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。 三、崗位職責 1． 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進行采購。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。 負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。 5 2． 對總經(jīng)理辦公室行文的 差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。 8． 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 4． 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 22．認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。 3． 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況， 從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一二年四月 吉林省保合房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2 目 錄 第一章 職位說明書………………………… ……………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁 行政部采購 ………………………… ……………… 第 8 頁 行政部司機 ………………………… ……………… 第 9 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁 會議管理制度 ………………………… ……… ………第 14 頁 辦公室規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁 物資采購管理制度…………………… ………………第 25 頁 物資入庫及庫存管理制度 …………… ………………第 27 頁 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁 司機行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁 車輛肇事管 理辦法 …………………… ………………第 32 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁 獎懲制度 …………………… …………………………第 35 頁 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁 3 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬 上司 總經(jīng)理 直接下屬 行政部文員 二、工作概要 處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。 2． 管理行政部人員編制。 6． 負責安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。 10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、 4 歸檔和保管工作。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。 21． 負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。 3． 有權(quán)催促各部門按要求 完成公司下達的工作任務(wù)。 7． 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 五、職責規(guī)定 1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。 5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 2． 在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽 和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。 負責接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。 負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。履行領(lǐng) 用簽字登記手續(xù)。 1負責維護電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 7 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接 下屬 二、工作概要 負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 7． 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各