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正文內(nèi)容

審計(jì)案例_銷售與收款業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款案例(編輯修改稿)

2024-10-29 04:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)間,銷售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向銷售經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。第11條銷售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財(cái)務(wù)部。第12條銷售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí),非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。第13條銷售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對(duì)于客戶現(xiàn)場(chǎng)反映的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即給予答復(fù),若在權(quán)限外需立即匯報(bào)銷售經(jīng)理,并在不超過(guò)個(gè)工作日內(nèi)給予客戶答復(fù)。第14條銷售業(yè)務(wù)員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開(kāi)除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門(mén)處理。1.收款不報(bào)或積壓收款。2.退貨不報(bào)或積壓退貨。3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。4.代銷其他廠家產(chǎn)品。5.截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。三、應(yīng)收賬款交接第15條銷售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。第16條凡銷售業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫(kù)存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。第17條凡銷售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在日前向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。第18條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。第19條銷售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的則不予辦理離職手續(xù)。第20條離職銷售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。第21條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。第22條銷售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應(yīng)與客戶核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。第23條銷售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷售經(jīng)理監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事責(zé)任。第24條應(yīng)收賬款交接后個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。第25條交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。四、附則 第26條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)部。第四篇:審計(jì)案例分析報(bào)告書(shū)應(yīng)收賬款審計(jì)應(yīng)收賬款審計(jì)企業(yè)為了使資產(chǎn)總額增加,提高凈資產(chǎn)收益率和短期償債能力指標(biāo),常常通過(guò)高估應(yīng)收賬款來(lái)多記收入,虛增利潤(rùn)。為了確定應(yīng)收賬款的存在性和可靠性,最有效的方法就是對(duì)債務(wù)人進(jìn)行函證。應(yīng)收賬款函證就是直接發(fā)函給被審單位的債務(wù)人,要求核實(shí)被審單位應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種方法。函證的目的是證實(shí)應(yīng)收賬款賬戶余額的真實(shí)性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審單位及其有關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯(cuò)或弄虛作假、營(yíng)私舞弊行為。應(yīng)收賬款函證的審計(jì)程序,可以分為以下六個(gè)步驟:一是嚴(yán)格控制函證過(guò)程。為了加強(qiáng)審計(jì)工作的獨(dú)立性,保證函證的可靠性,應(yīng)做到確保詢證函上的名稱、地址、金額與函證賬戶的有關(guān)資料一致;函證資料寄出之前,應(yīng)妥善保管;要求被詢證者將回函直接寄給審計(jì)小組,如果被詢證者以傳真、電子郵件等方式回函:審計(jì)人員除了直接接收外,還應(yīng)要求被詢證者寄回詢證函原件;詢證函寄出要由審計(jì)人員親自辦理;對(duì)于因無(wú)法投遞而退回的信函,要進(jìn)行分析、研究、處理,查明是由于被函證者地址遷移、差錯(cuò)而致信函無(wú)法投遞,還是這筆應(yīng)收賬款本來(lái)就是一筆假賬。二是合理確定函證的范圍和對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)考慮成本效益原則,對(duì)函證的范圍和對(duì)象應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷做出選擇。在確定函證范圍時(shí)應(yīng)考慮的因素主要包括:(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性。如果應(yīng)收賬款在資產(chǎn)總額中所占比重較大,應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍;反之,縮小函證范圍。(2)被審單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱。若內(nèi)部控制較混亂,則相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍;反之,可以相應(yīng)減少函證數(shù)量。(3)以前期間函證的結(jié)果。若以前期間函證時(shí)發(fā)現(xiàn)重大差異或有未曾回函的賬戶,應(yīng)擴(kuò)大本期函證范圍,并把有問(wèn)題的賬戶選為本期函證的樣本。另外,審計(jì)人員應(yīng)選擇大額或賬齡較長(zhǎng)項(xiàng)目、與債務(wù)人發(fā)生糾紛項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)方(包括持股不少于5%以上股東)項(xiàng)目、主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項(xiàng)目、交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零項(xiàng)目以及非正常的項(xiàng)目等作為函證對(duì)象。三是科學(xué)選擇函證方式。函證方式分為肯定式函證和否定式函證??隙ㄊ胶C,又稱正面式、積極式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。一般來(lái)說(shuō),相關(guān)的內(nèi)部控制無(wú)效時(shí),固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高水平;預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較高;個(gè)別賬戶的欠款金額較大;有理由相信欠款存在爭(zhēng)議、差錯(cuò)等情況應(yīng)選擇肯定式函證方式。反之,則選擇否定式函證,又稱反面式、消極式函證,它也是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。但有時(shí)兩種函證方式結(jié)合起來(lái)使用可能更適宜,如對(duì)于大金額的賬項(xiàng)采用肯定式函證,對(duì)于小金額的賬項(xiàng)采用否定式函證。四是恰當(dāng)選擇函證時(shí)間。審計(jì)人員通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,充分考慮對(duì)方復(fù)函時(shí)間,在期后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證,盡可能做到在注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作結(jié)束前取得函證的全部資料。如果固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,審計(jì)人員也可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。五是認(rèn)真進(jìn)行函證結(jié)果差異分析。收到的詢證函若有差異,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行分析,尋找差異的原因,并應(yīng)與債務(wù)人直接聯(lián)系,作進(jìn)一步核實(shí),必要時(shí)應(yīng)要求被審單位作適當(dāng)調(diào)整。產(chǎn)生差異的原因可能是由于購(gòu)銷雙方登記入賬的時(shí)間不同,或是一方或雙方記賬錯(cuò)誤,也可能是其中有弄虛作假或舞弊行為。六是正確評(píng)價(jià)函證結(jié)果。審計(jì)人員應(yīng)將函證的過(guò)程和情況記錄在審計(jì)工作底稿中,并據(jù)以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:審計(jì)人員應(yīng)重新考慮過(guò)去對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)是否適當(dāng);控制測(cè)試的結(jié)果是否適當(dāng);分析性復(fù)核的結(jié)果是否適當(dāng);相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否適當(dāng)?shù)鹊?。如果函證結(jié)果表明沒(méi)有審計(jì)差異,則審計(jì)人員可以合理地推論全部應(yīng)收賬款總體是正確的。如果函證結(jié)果表明存在審計(jì)差異,則審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)估算應(yīng)收賬款總額中可能出現(xiàn)的累計(jì)差錯(cuò)是多少,估算未被選中進(jìn)行函證的應(yīng)收賬款的累計(jì)差錯(cuò)是多少。為對(duì)應(yīng)收賬款累計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的估計(jì),也可以擴(kuò)大函證范圍。七是嚴(yán)格執(zhí)行替代性審計(jì)程序。在無(wú)法采用函證程序獲得證實(shí)應(yīng)收賬款狀況的信息時(shí),可以采用替代測(cè)試程序:第一,查閱合同。以合同上的發(fā)貨時(shí)間或交易確立的時(shí)間為依據(jù),驗(yàn)證應(yīng)收賬款記賬時(shí)間、金額以及其他內(nèi)容。如果有合同但未履行,應(yīng)由銷售人員作出合理解釋;對(duì)無(wú)合同但記應(yīng)收賬款的情況,應(yīng)考察購(gòu)貨方資信材料,了解未簽合同的原因。第二,查閱發(fā)貨憑證。提貨單是對(duì)方已收貨物的一種證明;購(gòu)貨方按合同以提貨單將產(chǎn)成品運(yùn)出銷貨方,則銷售成立。檢查人員可以把提貨單作為驗(yàn)證應(yīng)收賬款可靠性的重要依據(jù)。第三,查閱發(fā)票。發(fā)票是證明銷售業(yè)務(wù)成立的重要憑證,只有銷售交易完成時(shí),才開(kāi)出發(fā)票。查閱發(fā)票也可間接證明應(yīng)收賬款的起因,有助于判斷應(yīng)收賬款的真?zhèn)?。第四,查閱同期銀行存款日記賬,注意有無(wú)已結(jié)算的賬項(xiàng)未轉(zhuǎn)賬的問(wèn)題以及同期銀行對(duì)賬單記收入,但企業(yè)卻錯(cuò)記應(yīng)收賬款的問(wèn)題。為了更好的理解應(yīng)收賬款的審計(jì),我們準(zhǔn)備了一個(gè)審計(jì)案例,如下: 案例線索注冊(cè)會(huì)計(jì)師李文負(fù)責(zé)審計(jì)中興公司應(yīng)收賬款,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)A公司欠款2000萬(wàn)元,其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容為貨款,賬齡已超過(guò)2年。由于A公司是中興公司的投資方(A公司投資為4000萬(wàn)元),李文認(rèn)為需要加倍關(guān)注。為此李文實(shí)施了以下審計(jì)程序:。、經(jīng)中興公司管理當(dāng)局批準(zhǔn) 2 的發(fā)貨憑證和A公司的收貨驗(yàn)收證明等。案例分析,由于A公司是投資方,首先要確認(rèn)A公司所欠中興公司的款項(xiàng)是否為正常商業(yè)信用。如果A公司確實(shí)與中興公司有貨款往來(lái)關(guān)系,下一步需要對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目的存在性和所有權(quán)歸屬予以確認(rèn),設(shè)計(jì)函證程序或替代性審計(jì)程序確認(rèn)其存在性,如查驗(yàn)有無(wú)對(duì)方出具的具有法律效力的書(shū)面文件或?qū)Ψ降氖肇涷?yàn)收證明、運(yùn)輸部門(mén)出具的合法運(yùn)輸憑證或近期的雙方對(duì)賬記錄等;最后,還要通過(guò)觀察近期還款情況和了解對(duì)方現(xiàn)金流量及財(cái)務(wù)狀況,確認(rèn)其可收回性。即使注冊(cè)會(huì)計(jì)師確認(rèn)了A公司與中興公司之間的往來(lái)款項(xiàng)屬于正常結(jié)算債權(quán)債務(wù)關(guān)系,也要注意中興公司是否在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中適當(dāng)披露此關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。,根據(jù)職業(yè)判斷,應(yīng)考慮中興公司與A公司之間是否已有抽走投資資金的默契。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)其具體情況和數(shù)額的大小,選擇發(fā)表適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)。由此,我們可以做出以下總結(jié)。在執(zhí)行應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),審計(jì)人員必須以達(dá)到檢查風(fēng)險(xiǎn)可接受的水平作為出發(fā)點(diǎn),主要執(zhí)行以下審計(jì)程序:。這是測(cè)試應(yīng)收賬款的第一步。該試算表上的總額應(yīng)同應(yīng)收賬款總分類賬的控制余額相等。在實(shí)務(wù)中,函證應(yīng)收賬款這項(xiàng)實(shí)質(zhì)性測(cè)試為審計(jì)人員廣泛運(yùn)用。如果沒(méi)有執(zhí)行函證程序,則應(yīng)在審計(jì)工作底稿上說(shuō)明其理由。執(zhí)行這項(xiàng)核實(shí)性測(cè)試時(shí),從顧客賬戶的借方可追查至支持性的銷售發(fā)票、裝運(yùn)憑證、銷售單和顧客訂單,從其貸方可追查至匯款通知書(shū)和銷售調(diào)整的授權(quán)書(shū)。目的是為了對(duì)以下兩項(xiàng)取得合理的保證:銷售和應(yīng)收賬款已經(jīng)在發(fā)出商品所屬的會(huì)計(jì)期間入賬;在同一期間對(duì)有關(guān)存貨和銷售成本賬戶也進(jìn)行相應(yīng)的記錄。目的是為了取得屬于被審會(huì)計(jì)期間內(nèi)的現(xiàn)金收入均已入賬的合理保證。審計(jì)人員可通過(guò)親自觀察或復(fù)核憑證,以取得有關(guān)截止性的證據(jù)。在資產(chǎn)負(fù)債表日的適當(dāng)截止性測(cè)試對(duì)現(xiàn)金和應(yīng)收賬款的正確表達(dá)很重要。在審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表做出審計(jì)結(jié)論前,客戶可能收至上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的應(yīng)收賬款。在實(shí)際收到付款之前,某賬款的可收回性只能估計(jì),將這些在期后收回的款項(xiàng)與資產(chǎn)負(fù)債表日相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款余額配對(duì),可確定這些應(yīng)收賬款的可收回性。賬齡分析表一般是按未付款賬戶余額時(shí)間長(zhǎng)短列示每個(gè)客戶所欠的金額。這項(xiàng)測(cè)試更強(qiáng)調(diào)客戶報(bào)告壞賬備抵余額的適當(dāng)性。通過(guò)復(fù)核應(yīng)收賬款試算表不僅可發(fā)現(xiàn)那些不應(yīng)列作應(yīng)收賬款而單獨(dú)確認(rèn)反映的應(yīng)收款項(xiàng)目,還可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)在報(bào)表上歸類為流動(dòng)負(fù)債的那些顧客的貸方余額。第五篇:應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析學(xué) 生: 系 別: 專 業(yè):班 級(jí): 任課教師: 課 程: 案例審計(jì)分析得 分:答辯得分(滿分20分)論文得分(滿分60分)2012 年 11月摘要摘 要:應(yīng)收賬款是活動(dòng)資金的重要組成部分,是企業(yè)對(duì)外賒銷商品、材料、提供勞務(wù)以及其他原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他收取的款項(xiàng)。它固然也屬于資產(chǎn)類賬戶,但它同企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)不一樣,并沒(méi)有實(shí)物形式,很輕易成為某些單位或者個(gè)人虛構(gòu)業(yè)務(wù),弄虛作假,貪污國(guó)家資產(chǎn),進(jìn)行各種舞弊活動(dòng)的工具。這就需要用審計(jì)的相關(guān)及手段對(duì)企業(yè)信息及相關(guān)資料進(jìn)行審查,確定其業(yè)務(wù)是否正當(dāng),并違法違規(guī)的原因,將錯(cuò)賬、假賬進(jìn)行更正和調(diào)整。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款審計(jì) 核算規(guī)范 壞賬損失目錄一、應(yīng)收
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