【文章內(nèi)容簡介】 員工參與組織管理，激勵員工的工作積極性和無私奉獻的精神，還可以增強團隊內(nèi)部成員之間及團隊與外部的溝通與理解。最終達到變革、創(chuàng)新的目的。那么今天就讓我們一同來學(xué)習(xí)關(guān)溝通協(xié)調(diào)方面的一些知識：一、溝通一)、溝通的基本原理人與人之間發(fā)生的聯(lián)系就是溝通，人際交往的過程就是人與人之間的一種心理和行為的溝通過程。溝通能力是指提高理解別人的能力，增加別人理解自己的可能性。心理學(xué)家估算，人們除睡眠之外70%的時間用于溝通交往。我們?nèi)粘；顒拥倪^程，就是最基本的溝通過程。可見，溝通對于人們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活具有極端重要的作用，但是溝通又是一門很大的學(xué)問。溝通就是發(fā)送者憑借一定的渠道將溝通意圖經(jīng)編碼而成的信息發(fā)送給既定對象(接收者)，并尋求反饋以達到相互理解的過程。溝通是一個反復(fù)循環(huán)的互動過程，這一模型包括7個要素:發(fā)送者、編碼、信息、渠道、接收者、解碼和反饋。此外，整個過程易受到噪音的影響。溝通的準(zhǔn)確定義是：將信息傳遞給對方，并期望得到對方組預(yù)期的相應(yīng)反應(yīng)效果的互動過程。二)、高效的語言溝通技巧一生中我們用得最多的是語言。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋€非常好的溝通模式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、圖片或者圖形。要想保證語言溝通的高效性，在溝通過程中我們應(yīng)時刻注意以下幾點:（1）學(xué)會傾聽——不要隨便打斷別人的話語,多聽,只有多聽別人你才能知道他到底要講什么,需求什么,才能了解他的心思（2）不否定——聽到對方的話跟你的想法不一致的時候,不要馬上就一口否定，或做出反駁(如果你老否定別人,那沒人喜歡和你交談)。待人說完后,先給予肯定,然后再以詢問的語氣說出你的觀點。（3）適時的鼓勵——當(dāng)對方正在說話的興頭上,要用眼晴注視對方,并給予適當(dāng)?shù)墓膭?點頭 ,用贊賞的眼神或表情,或者口頭上的肯定)。（4）如果是閑聊,就找出對方的興趣愛好方便聊,就是找對方喜歡說的話題。一般的男人有幾個話題：一是他的特長，二是軍事，三是歷史。女人一般的就是美、穿、吃、喝、玩、樂(當(dāng)然不都這樣，得根據(jù)她的職業(yè)，性格，以及教育背景等來判斷）。最后，與人溝通的時候，特別要注意第一，思路清析，第二，主題明確，第三，真誠、真誠、再真誠！二、協(xié)調(diào) 一）、什么是協(xié)調(diào)在理論上,任何工作,如能事前制訂完善的計劃,選擇合適的擔(dān)當(dāng)者,采取必要的管制措施,則工作必能按既定計劃順利進行，從而達成工作目標(biāo)。然而，實際上并非如此，目前管理者的大多時間都有浪費在直接工作以外的活動上，這就是協(xié)調(diào)活動。所謂協(xié)調(diào)，乃指管理人員為調(diào)整大家的工作方向，達到觀點、理念的基本一致，或者為了任務(wù)更好地完成，而對某一特定問題與有關(guān)人員聯(lián)系，彼此交換意見，借以保持雙方的和諧與融洽。簡言之，協(xié)調(diào)的意義，不僅包括目標(biāo)與觀點的共識，還包含問題意識與職務(wù)意識的鼓舞及士氣的提升。二）、協(xié)調(diào)關(guān)系的方法技巧協(xié)調(diào)能使組織的經(jīng)營富有彈性及機動性，因此屬于管理者在管理上不可或缺的重要手段同（功能）。一般情況下，提出要求后，他人要么答應(yīng)，要么拒絕。他人答應(yīng)好說，如果拒絕，自己就面臨雙重選擇：要么放棄要求，要么堅持要求。如果堅持要求，應(yīng)該如何取恰當(dāng)?shù)牟呗?，才能獲得好效果呢？有以下技巧能夠幫助我們：⑴要有高度的自信心這是堅持要求的心理基礎(chǔ)與前提。自信，就是既相信自己的要求合理合情合法，又相信別人一定會考慮自己的要求。⑵避開拒絕的鋒芒人們在堅持要求時，常見的錯誤有：①質(zhì)問拒絕的原因，一個勁地問：“為什么你不同意呢？”“我的要求不是很合理嗎？為什么不答應(yīng)呢？”“你完全可以答應(yīng)我，為什么不呢？”這種說法給人的印象似乎是拒絕得沒有道理。②抱怨自己，如說：“唉，我知道你不會答應(yīng)我的?！薄昂?，我這個人你看不上眼呀！”這種說法看起來是自責(zé)，實際上是抱怨別人。③攻擊、埋怨他人，如“你這個人怎能這樣？”“我與你這么要好，這么點小小的要求都不能答應(yīng)？”甚至有時候直接攻擊別人的人品。④威脅、恫嚇?biāo)?，如：“不行，這項任務(wù)一定要完成，不然就扣發(fā)獎金！”“如果你不答應(yīng)我的要求，后果你看著辦吧?！鄙鲜鏊姆N做法有個共同特點，都認(rèn)定別人拒絕自己的要求是無理的，并針鋒相對。這種做法的后果就是直接造成雙方的對抗態(tài)勢，反而會把關(guān)系搞僵。堅持要求的第一個要領(lǐng)就是避開他人拒絕的鋒芒。⑶要有靈活多變的策略在“提出要求—拒絕要求—堅持要求”的結(jié)構(gòu)中，堅持要求是“要求”的延續(xù)，但不應(yīng)該是“要求”的簡單重復(fù)?！爸貜?fù)式”的堅持要求時?？梢?。這種方式不但無效，而且使人心煩。而堅持要求的恰當(dāng)行為則應(yīng)是變換要求的角度、方式、口氣……這樣常能取得好效果。⑷要解決他人拒絕時提出的理由堅持要求時，好的方法并不是去直接反駁他人的拒絕，但他們總是接過他人的拒絕話語，加以“軟性”處理，化解他人的拒絕。三、組織協(xié)調(diào)與溝通管理的關(guān)系溝通與協(xié)調(diào)不是孤立存在的，而是統(tǒng)一的。溝通的過程包含著協(xié)調(diào)，溝通是協(xié)調(diào)的前提和基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)的過程也包含著和諧。溝通常常是人與人、人與組織團體之間發(fā)生聯(lián)系、交往的過程（溝通是指人們分享信息、思想和情感的過程，也是一種信息的溝通。人與人之間的溝通是傳達思想感情和溝通情報信息的過程），而協(xié)調(diào)常常是受命于組織、團體，或受人委托與某一組織、團體，或特定人員進行溝通以達到某種目的，或者說完成某種任務(wù)，協(xié)調(diào)常常具有行政性。因此，協(xié)調(diào)就是調(diào)節(jié)各社會成員、組織在社會活動中相互之間的關(guān)系，使之做到分工合理、步調(diào)一致、目標(biāo)趨同，從而取得成果和效益?？傊?，溝通與協(xié)調(diào)是處理好日常工作的基礎(chǔ)，也是每一個員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識、經(jīng)驗閱歷等等綜合的體現(xiàn)。溝通與協(xié)調(diào)所體現(xiàn)的終極價值就是和諧的人文精神，它體現(xiàn)著待人處世的態(tài)度與存在方式。工作中的溝通與協(xié)調(diào)工作就是從了解到理解，理解到諒解，諒解到信任，信任到支持，支持到和諧，和諧到拓展，拓展到樹立組織的形象，進而達到和諧的過程。第五篇：如何做好溝通協(xié)調(diào)工作如何做好溝通協(xié)調(diào)工作行政部是一個綜合管理部門，對內(nèi)要正確領(lǐng)會貫徹廠部的各項工作部署，做好全廠性服務(wù)工作，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對外要加強企業(yè)與地方的公共關(guān)系，樹立良好的企業(yè)形象。工作涉及消防、保衛(wèi)、交通、檔案、文秘、接待、信息等。行政部職責(zé)：綜合協(xié)調(diào)、行政樞紐、參謀助手和窗口服務(wù) 部門子文化“強管理、重效率、善協(xié)調(diào)、講服務(wù)、厲節(jié)約”。提升“總攬全局、推進發(fā)展、科學(xué)管理、應(yīng)對突發(fā)事件”的四種能力。理念、思路：“講學(xué)習(xí)、樹風(fēng)氣、顧大局”，“勤思考、善謀劃、多辦事”方向：建設(shè)一支具有一流職業(yè)素養(yǎng)、一流業(yè)務(wù)技能、一流工作作風(fēng)、一流崗位業(yè)績的部門隊伍。目標(biāo)：堅定地貫徹上級精神，加強督導(dǎo)督辦，進一步提高執(zhí)行力，提高工作效率。努力將部門打造成一個工作高效率、服務(wù)高質(zhì)量、技能高水平的團結(jié)、奮進、有凝聚力的團隊。行政部工作的幾個特點： 繁：處理不完的繁多的事務(wù)。雜：沒有嚴(yán)格的工作程序。?。合鄬τ诎踩a(chǎn)、電量指標(biāo)，日常工作就顯得微小。偶然性或不可預(yù)測性。一、與上級部門及領(lǐng)導(dǎo)的溝通匯報工作的方法：所謂匯報，就是指將本專業(yè)向部門領(lǐng)導(dǎo)或者上級組織報告的一種常用工作（溝通）方法。有的人匯報后，給人的印象很深，覺得這個專業(yè)工作不錯，匯報也挺好。有的人匯報后，覺得這個專業(yè)工作沒少做，但沒匯報出來。有的人匯報后，叫人根本聽不明白這個專業(yè)的工作究竟是怎么做的。由此可見，匯報工作是一門學(xué)問，值得研究和探討。方式方法：（一）端正態(tài)度：對待匯報，應(yīng)該有高度的責(zé)任心，要從大局出發(fā)，堅持實事求是的態(tài)度，有一說一，有二說二，有成績就講成績，有問題就擺問題，不歪曲事實，不粉飾成績，這才是應(yīng)有的正確態(tài)度。（二）抓住重點：匯報工作因時間所限和實際需要，不能不分主次和輕重、眉毛胡子一把抓地什么都匯報，而應(yīng)抓住重點說深說透，有些點到為止，有些干脆不說。這就需要在匯報前作好充分準(zhǔn)備。（三）獲得領(lǐng)導(dǎo)滿意：匯報工作是一種比較特殊的回答式對說，既有說話的技巧，又有心理溝通的藝術(shù)，是一門綜合學(xué)問。掌握了它的人，匯報工作時說話既清楚、簡練，又分寸得當(dāng)、邏輯性強，說出的道理令人信服，領(lǐng)導(dǎo)一聽就明白，且容易引起心理上的共鳴，匯報前需要在心里回答好以下幾個問題：？（這是必須清楚的）。？（匯報越重要，越要做好這方面的準(zhǔn)備）。？？（這可使匯報者估計到匯報時將出現(xiàn)的一些障礙）。5自己對匯報的良好開端是否有信心？（會遇到什么樣的主觀和客觀的障礙，它們的嚴(yán)重程度如何），什么樣的是不合適的？？（援引權(quán)威者的見解，談解決所有問題的重要性）。？如果按照上述問題做好準(zhǔn)備，那么，匯報（溝通）就會有良好的開端。（四）應(yīng)避免的匯報方式：，沒有結(jié)論。有的人見到領(lǐng)導(dǎo)，總好像有說不完的心里話，嘮不完的知情嗑。匯報起工作來，心底里老暗暗告誡自己：“機會難得，一定得把工作成績一滴不漏地向領(lǐng)導(dǎo)說到?！庇谑牵瑓R報起來面面俱到，海闊天空，包羅萬象。結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)越聽越煩，感覺工作沒有重點，無法評價。中國有句古語，叫做“無情未必真豪杰”。在工作中，不以親情和友情代替原則，不拿原則做交易。如果匯報工作中摻雜個人恩怨，領(lǐng)導(dǎo)查清后，恐怕不只是“小事一樁”啦！、地點不合時宜。這類問題多出于主動找