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正文內(nèi)容

做好內(nèi)引外聯(lián)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通(編輯修改稿)

2025-10-29 00:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 見(jiàn)的方法工作中,需要協(xié)調(diào)同事關(guān)系時(shí),有五種方法很值得借鑒;。有時(shí)候,同事提出的解決問(wèn)題的意見(jiàn)之所以行不能,并不在于意見(jiàn)本身一無(wú)是處,而在于意見(jiàn)中的個(gè)別要素排列位置不盡合理。這時(shí)候,只需將這些要素調(diào)換一下位置,變換一下結(jié)構(gòu)和順序,就會(huì)產(chǎn)生新的結(jié)果。有時(shí)候,將自己的或同事的某一“擱淺”的建議,移植到另一個(gè)工作領(lǐng)域,用來(lái)處理某一特定的非程序性問(wèn)題,往往會(huì)收到意想不到的奇效。將同事提出的看似難以實(shí)行的處理辦法,稍加變通,諸如“放大”、“縮小 ”,或者變換其中的某一要素,有時(shí)往往會(huì)成為令人驚訝的理想處置方案。4.“雜交”。生物之間的雜交,可以產(chǎn)生良種。同事之間有不同意見(jiàn)和想法,通過(guò)“雜交”,也能產(chǎn)生創(chuàng)新思維,促使一種全新的工作模式和同級(jí)之間新型的協(xié)作關(guān)系誕生。對(duì)于同事提出的不盡完善的主張和建議,可以將自己的其他同事的合理意見(jiàn)加以綜合,最終形成新的處理意見(jiàn)。運(yùn)用創(chuàng)新思維,是行政部員工處理新時(shí)期同事之間的工作配合、建立新型工作模式不可缺少的手段,對(duì)此,應(yīng)該予以足夠的重視。(十三)處理同級(jí)之間矛盾的原則同事之間都渴望有一個(gè)良好的人際關(guān)系,與各位成員友好相處,為工作創(chuàng)造舒暢的環(huán)境。面對(duì)同事之間出現(xiàn)的矛盾,我們可采取以下原則來(lái)處理:。以德報(bào)怨是征服人心的上策。在同一部門(mén)工作日久,難免出現(xiàn)些恩恩怨怨的事情。對(duì)此,是以德報(bào)怨還是以怨報(bào)德,將直接影響同事關(guān)系的發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)果。應(yīng)該胸懷坦蕩,有“君子之心”。即使某人做了對(duì)不起自己的事,也不能“以其人之道,還治其人之身”,而應(yīng)該以德化之,以情感之,這樣常常會(huì)收到奇效。同事之間在思想上如果能堅(jiān)持以短比長(zhǎng),那么在工作上就自然會(huì)以長(zhǎng)補(bǔ)短,形成一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的集體。實(shí)踐表明,大凡善于以已之長(zhǎng)補(bǔ)他人之短的同事,其同事關(guān)系都很好。在同事之間,盡管總體工作能力和水平不相上下,但在某一方面卻會(huì)有長(zhǎng)短、優(yōu)劣。有些人常喜歡以已之長(zhǎng)比他人之短,因而難免造成某種心理沖突,使同事關(guān)系緊張。如果善于以已之短比他人之長(zhǎng),則會(huì)明顯增強(qiáng)同事之間的吸引力,有效防止這類(lèi)矛盾的發(fā)生。“治已”開(kāi)始。同事之間發(fā)生矛盾,原因是多方面的。其中既有自身的原因,也有對(duì)方的原因,還可能有“第三方”的原因。因此,要解決這種矛盾,作為矛盾的雙方,都應(yīng)首先從“治已”開(kāi)始,調(diào)節(jié)自己情緒,控制自己感情,尋找自身的原因,確定解決矛盾的最佳姿態(tài)。即使造成矛盾的主要原因在對(duì)方也如此。這里,“治已”既是“治人”的前提,又是“治人”的策略。在多數(shù)情況下,通過(guò)“治已”都能產(chǎn)生強(qiáng)烈的“治人效應(yīng)”,進(jìn)而使矛盾化解。(十四)掌握“度”處理同事關(guān)系,一定要考慮有“度”。準(zhǔn)確把握這個(gè)度,是處理同事關(guān)系的要旨之一。具體說(shuō),就是做到“恰到好處”,不論是發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)機(jī)、態(tài)度還是強(qiáng)調(diào)的分寸都應(yīng)如此。坦誠(chéng)但不草率、熱情但不失態(tài)、謙遜但不虛假、謹(jǐn)慎但不拘泥、自信但不傲慢,等等,都是恰到好處的表現(xiàn),這些也是一個(gè)好的行政部員工應(yīng)該必備的??傊?,相對(duì)來(lái)說(shuō),玉環(huán)電廠廣大干部、職工整體素質(zhì)較高,均有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,希望通過(guò)掌握適當(dāng)?shù)臏贤▍f(xié)調(diào)方法,更有助于工作的進(jìn)一步推進(jìn),為圓滿完成全廠的各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。2012年3月26日第四篇:如何做好部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)如何做好部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)主講:冉景嶧一、溝通的意義二、對(duì)溝通與協(xié)調(diào)的認(rèn)識(shí)三、如何提高溝通協(xié)調(diào)能力四、如何讓跨部門(mén)溝通更有效溝通的意義: ,。,使企業(yè)員工及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及面臨的困難和機(jī)遇,通過(guò)員工的參與,提高執(zhí)行力和凝聚力。,減少矛盾,:溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)普遍的客觀存在,協(xié)調(diào)則是溝通的目的和結(jié)果,兩者是相輔相成。溝通與協(xié)調(diào)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,其作用體現(xiàn)在:一是溝通協(xié)調(diào)是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)。社會(huì)性是人的本質(zhì)性,馬克思指出,人的本質(zhì)“在其現(xiàn)實(shí)性上,它是一切社會(huì)關(guān)系的總和”。社會(huì)性決定了人與人之間的合作,個(gè)人與個(gè)人之間就不會(huì)形成群體的力量來(lái)對(duì)付外來(lái)的威脅,人們之間就不會(huì)答成共識(shí),就不會(huì)形成協(xié)調(diào)人類(lèi)社會(huì)各種關(guān)系的規(guī)則,就不會(huì)形成道德和各種法律規(guī)范,人類(lèi)只能停滯于自然狀態(tài),促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展,推進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。二是溝通協(xié)調(diào)是國(guó)際交往的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的日趨發(fā)展,經(jīng)濟(jì)第 2 頁(yè) 全球化推動(dòng)了全球生產(chǎn)力的加快發(fā)展,一個(gè)國(guó)家的發(fā)展已經(jīng)不可能離開(kāi)世界,越來(lái)越多的問(wèn)題已經(jīng)形成全球共同面對(duì)的問(wèn)題,僅靠一個(gè)國(guó)家的力量是不可能解決的,必須要通過(guò)加強(qiáng)國(guó)際溝通來(lái)協(xié)調(diào)解決。三是溝通協(xié)調(diào)是提高行政效率的保證。沒(méi)有溝通協(xié)調(diào)就沒(méi)有效率,深化改革就是要從體制上加強(qiáng)中央與地方,地方與地方,部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),理順工作關(guān)系,形成工作合力,促進(jìn)各行業(yè),溝通不暢,就會(huì)推委扯皮,延誤工作。,信息溝通協(xié)調(diào)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越起到舉足輕重的作用,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),就是為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好平臺(tái),通過(guò)溝通,實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和合理的社會(huì)分工,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。,要靠集體的力量,沒(méi)有他人的幫助,僅靠個(gè)人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調(diào)。如何提高溝通協(xié)調(diào)能力提高溝通協(xié)調(diào)能力,必須圍繞實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。目標(biāo)是一切管理活動(dòng)的中心和方向。任何組織和部門(mén)都因特定的目標(biāo)而存在。目標(biāo)越明確,行動(dòng)越有效。溝通協(xié)調(diào)是為了更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),圍繞目標(biāo)來(lái)開(kāi)展。提高溝通協(xié)調(diào)能力,必須圍繞提高行政效能進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。實(shí)踐證明,一個(gè)單位的工作順不順、群眾滿意不滿意,很大程度上在于那里干部作風(fēng)正不正、機(jī)關(guān)效能高不高。而決定機(jī)關(guān)行政效能高第 3 頁(yè) 低的一個(gè)很重要的因素,就是內(nèi)部和諧不和諧、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)不協(xié)調(diào)。而形成和諧協(xié)調(diào)局面的關(guān)鍵是那里能否形成溝通與協(xié)調(diào)的氛圍和機(jī)制。提高溝通協(xié)調(diào)能力,必須圍繞人員團(tuán)結(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)。團(tuán)結(jié)是克服困難、贏得勝利的強(qiáng)大力量,是凝聚人心、成就事業(yè)的重要保證。個(gè)人出成績(jī)、工作出效率、單位出成就,原因千萬(wàn)條,團(tuán)結(jié)最重要。但有少數(shù)人把團(tuán)結(jié)看淡了、想偏了、做歪了。有的為了一己私利,是非面前不開(kāi)口,躲著矛盾走,做息事寧人的“好好先生”;有的為了小圈子,互相吹捧,互相表?yè)P(yáng),做到處拉關(guān)系的“混混先生”,等等。這些都是與構(gòu)建和諧社會(huì)的要求背道而馳的。我們開(kāi)展溝通協(xié)調(diào)工作,就是要減少誤解、增進(jìn)理解,減少阻力、增加動(dòng)力,把一切可以團(tuán)結(jié)的力量團(tuán)結(jié)起來(lái),把一切積極因素調(diào)動(dòng)起來(lái),共同致力于事業(yè)的發(fā)展。良好的溝通需要穩(wěn)定的情緒和比較健康的心態(tài)以及對(duì)于溝通對(duì)象的尊重,外加一定的技巧和手段,這些全部都構(gòu)成了溝通不可或缺的要件。那些在生活中為溝通失敗感到困惑的人,其實(shí)真正的原因都遠(yuǎn)不是表面上所呈現(xiàn)出來(lái)的那樣簡(jiǎn)單,往往有更深層次的因素、甚至當(dāng)事人自己都忽視了的因素所影響著。比如一個(gè)焦躁的喜歡挑剔丈夫的妻子可能是在性的問(wèn)題上遭到挫折,所以不知不覺(jué)地表現(xiàn)在兩個(gè)人的日常相處上;一個(gè)經(jīng)常干預(yù)妻子社交的丈夫可能是因?yàn)樽约簝?nèi)心感到自卑,因此表現(xiàn)在對(duì)對(duì)方的控制上。一個(gè)人自從來(lái)到這世上,注定就不可能孤立的生存著。小時(shí)候第 4 頁(yè) 有父母、親人;上了學(xué)有老師、同學(xué);踏入社會(huì)有同事、朋友。而今天談?wù)摰闹黝}是:同事之間的相處。(一)真誠(chéng)相待、勤學(xué)為主記得一位同學(xué)曾經(jīng)向我透露:他說(shuō),找工作他既不擔(dān)心實(shí)力、也不害怕沒(méi)有機(jī)遇、最“悚”的恰恰是人際關(guān)系。這種擔(dān)憂從另一個(gè)側(cè)面反映了當(dāng)代大學(xué)生對(duì)社會(huì)關(guān)系的隱憂,因?yàn)槁殘?chǎng)與學(xué)校畢竟文化相差較大。但就我個(gè)人的求職感受而言:這個(gè)社會(huì)也許不像你想象得那么美好,但也絕不像有人說(shuō)的那么險(xiǎn)惡。所以說(shuō),對(duì)于初來(lái)匝道的畢業(yè)生而言,不要有什么顧慮。只要你本著:真誠(chéng)待人、勤學(xué)為主的原則,相信可以為你開(kāi)拓較為良好的人際局面。當(dāng)然,因?yàn)槌鮼?lái),同事對(duì)你的感覺(jué)還比較陌生,可能有一些人會(huì)產(chǎn)生自卑的感覺(jué),好象覺(jué)得自己是局外人一樣。這點(diǎn)可以理解,但不應(yīng)成為你的負(fù)擔(dān)。你可以通過(guò)自身實(shí)力展現(xiàn)自己,并使自己盡快融入工作氛圍中。這里尤其得提到勤學(xué)。勤學(xué)包括兩層含義:一是勤快、二是肯學(xué)習(xí)。尤其是前者,比如說(shuō):你提前半個(gè)小時(shí)搞好清潔衛(wèi)生。同時(shí),你應(yīng)通過(guò)學(xué)習(xí),盡快掌握技能并熟悉公司業(yè)務(wù)。如果你在工作中遇到困難,自己應(yīng)思考在先,實(shí)在不明白的,可以請(qǐng)教同事。注意:不要忘了道謝。如果你能在工作中表現(xiàn)出良好的個(gè)人修養(yǎng)和素質(zhì),相信會(huì)給同事留下較好的印象。(二)加強(qiáng)溝通、展現(xiàn)實(shí)力工作是一大機(jī)器,員工就好比每個(gè)零件,只有各個(gè)零件凝聚成一股力量,這臺(tái)機(jī)器才可能正常啟動(dòng)。這也是同事之間應(yīng)該遵循的第 5 頁(yè) 一種工作精神或職業(yè)操守。其實(shí)生活中不難發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部人事斗爭(zhēng),不僅企業(yè)本身“傷了元?dú)狻?,整個(gè)社會(huì)輿論也產(chǎn)生不良影響。所以作為一名在職人員,尤其要加強(qiáng)個(gè)體和整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因?yàn)閱T工作為企業(yè)個(gè)體,一方面有自己的個(gè)性,另一方面,就是如何很好的融入集體,而這種協(xié)調(diào)和統(tǒng)一很大程度上建立于人的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。所以,無(wú)論自己處于什么職位,首先需要與同事多溝通,因?yàn)槟銈€(gè)人的視野和經(jīng)驗(yàn)畢竟有限,避免“獨(dú)斷獨(dú)行”的印象。況且,隨著社會(huì)分工的越來(lái)越細(xì),這種溝通協(xié)調(diào)也是必須的。當(dāng)然,同事之間有摩擦是難免的,即使是一件事情有不同的想法,我們也應(yīng)具有“對(duì)事不對(duì)人”的原則,及時(shí)有效的調(diào)解這種關(guān)系。不過(guò)從另一角度來(lái)看,此時(shí)也是你展現(xiàn)自我的好機(jī)會(huì)。用成績(jī)說(shuō)話,真正另同事刮目相看。即使有人對(duì)你有些非議,此時(shí)也會(huì)“偃旗息鼓”。當(dāng)然有了成績(jī),也不應(yīng)滋生驕傲的情緒,好象覺(jué)得“高人一等”。我們應(yīng)該意識(shí)到:工作是一種團(tuán)隊(duì)合作精神,成績(jī)是大家共同努力的結(jié)果。順便帶一筆,如果你有了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不妨拿出一部分和同事一起分享。(三)適當(dāng)?shù)馁澝溃话崤欠且怀刹蛔兊墓ぷ魅菀资谷俗兊梅ξ?,如果你能生活中適當(dāng)加點(diǎn)“調(diào)味”,相信會(huì)使你的工作變得多姿多采,同事間的關(guān)系也會(huì)更加融洽。比如:一句由衷的贊美或一句得體的建議,同事會(huì)感覺(jué)到你對(duì)他的重視,當(dāng)然,也無(wú)形中增加對(duì)你的好感。不過(guò),這里需要注意的是:不要盲目贊美或過(guò)分贊美,這樣容易有掐媚之嫌。這里既然說(shuō)到了贊美,我們也談一談禁忌。其實(shí)生活中我們不難發(fā)現(xiàn):有的第 6 頁(yè) 人“喜歡”對(duì)同事評(píng)頭論足(包括對(duì)工作處世、服裝品味、個(gè)人習(xí)慣等),這些都是一個(gè)人不成熟的表現(xiàn)。因?yàn)槊總€(gè)人都有自己一套原則,作為同事,只能是尊重個(gè)人的權(quán)利和隱私。如果你超越了自己身份的話,很容易引起同事的反感。當(dāng)然,如果你想進(jìn)一步拉近彼此的距離,不妨在閑暇時(shí),和同事多參加一些有意義的活動(dòng)。在集體生活中發(fā)掘每個(gè)人的另一面,這也是一種很不錯(cuò)的“潤(rùn)滑劑”噢!其實(shí)同事的關(guān)系也是一種很微妙的“化學(xué)反應(yīng)”,也許一件小事就能讓你和他或(她)的關(guān)系很好,也可能很壞,關(guān)鍵是在于這個(gè)“度”。所以作為一個(gè)職業(yè)人,只有在不段的經(jīng)驗(yàn)積累和學(xué)習(xí)中,才能更好得把握這種“度”。如何讓跨部門(mén)溝通更有效現(xiàn)在眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門(mén)之間的溝通更加頻繁。部門(mén)之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門(mén)之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào)。繞了大大的圈子,走了長(zhǎng)長(zhǎng)的彎路,耽誤了你我他的寶貴時(shí)間。俗話說(shuō),浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢(qián),這其實(shí)就是高昂的溝通成本。有句話說(shuō)得很直接,搬出上司來(lái)協(xié)調(diào),就是你我他的溝通無(wú)能。有效的溝通,能節(jié)約大家的時(shí)間,避免占用上司的時(shí)間。那么,造成跨部門(mén)溝通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有第 7 頁(yè) 三:一、職能部門(mén)未能將各自的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下——盡管各自制定的目標(biāo)似乎都無(wú)懈可擊,但都各自為政。如A部門(mén)在某件事情上做出讓步,對(duì)B部門(mén)有利、對(duì)組織整體也有利,但對(duì)A部門(mén)不利,則跨部門(mén)溝通就不好協(xié)調(diào)了。二、由于部門(mén)不同,大家在認(rèn)知上難免有差異。如果再加上溝通的信息不對(duì)等、不能及時(shí)反饋等因素,就會(huì)導(dǎo)致目的或結(jié)果預(yù)期的不同。三、組織所倡導(dǎo)和形成的文化氛圍及員工的互動(dòng)方式,決定了溝通效率的差別。在公司里,員工和中級(jí)主管花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40%~50%,而對(duì)于高層主管,這個(gè)比率會(huì)更高。如何提高公司內(nèi)部跨部門(mén)溝通的運(yùn)營(yíng)效率呢?一、有效整合部門(mén)目標(biāo)有部門(mén)就必然存在部門(mén)利益、小團(tuán)體利益,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。盡管大家理論上都知道要摒棄小團(tuán)體利益,要從公司整體來(lái)考慮問(wèn)題。但一旦公司利益侵犯到部門(mén)利益時(shí),這個(gè)部門(mén)一般都會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地維護(hù)部門(mén)利益,而不是簡(jiǎn)單地首先犧牲小團(tuán)體利益。這是人的自利本性造成的。即使部門(mén)經(jīng)理不想這么做,但迫于部門(mén)基層員工的壓力也不得不這么做。這個(gè)問(wèn)題的根子在于兩者利益的不一致性,或者說(shuō)是兩者的目標(biāo)是不一致的。為此,我們應(yīng)該整合那種各自為政的部門(mén)目標(biāo),使部門(mén)的各個(gè)目標(biāo)與組織的總目標(biāo)同心。如很多大企業(yè)給部門(mén)設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時(shí),都采取企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算依據(jù)。這樣便于考核,但顯然這種內(nèi)部的計(jì)算依據(jù)是不面向市場(chǎng)的,也就是說(shuō)部門(mén)的預(yù)算目標(biāo)不是面向市場(chǎng),而企業(yè)是第 8 頁(yè) 面向市場(chǎng)的,它們的方向就明顯地不一致。這種企業(yè)設(shè)置的指揮棒方向性不一致,直接導(dǎo)致部門(mén)和企業(yè)的想法不一致,“志不同,不與謀”,故而溝通難以為繼。二、換位思考在溝通過(guò)程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門(mén)經(jīng)理來(lái)說(shuō),換位思考也即應(yīng)該多了解其他部門(mén)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門(mén)的角度考慮問(wèn)題,要理解其他部門(mén)的難處。這樣才能溝通無(wú)極
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