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正文內(nèi)容

如何提升溝通協(xié)調(diào)能力(編輯修改稿)

2024-10-08 23:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 題十萬火急時,趕快敲定時間和老板商討對策; 切忌“報喜不報憂”:有不利消息,就火速報告; 隨時讓老板明了狀況,特別是在剛出狀況之初。3.平行溝通平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。(1)如何創(chuàng)造良好溝通的情境跨部門溝通,要先取得其主管的許可;每一個溝通者,要將重要結(jié)果向其主管報告。(2)平行溝通的技巧,也是跨部門溝通的成功要素 同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系;和跨部門的高階溝通時,先請我們的同階主管先打電話或拜會一下; 就事論事,盡量協(xié)商出對彼此有利的結(jié)果; 有爭議時,避免爭吵,可請上司出面協(xié)商調(diào)整;平時要建立起互助、團(tuán)隊的良好默契。二、有效協(xié)調(diào)(一)協(xié)調(diào)能力的內(nèi)涵1.協(xié)調(diào),正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.協(xié)調(diào)能力,是指為完成組織目標(biāo),促進(jìn)工作的順利進(jìn)行,為調(diào)整好組織活動各參與因素之間的相互關(guān)系,減少內(nèi)耗和摩擦,緩解或化解矛盾,達(dá)到團(tuán)結(jié)共事、協(xié)調(diào)合作之目的,而表現(xiàn)出來的組織領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),它是管理者必須具備的基本能力之—。(二)協(xié)調(diào)的分類1.內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)2.工作協(xié)調(diào)3.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)是指個人或群體在交往過程中相互滿足心理需要的過程。(三)協(xié)調(diào)的主要方式 1.下行協(xié)調(diào) 2.上行協(xié)調(diào) 3.平行協(xié)調(diào) 4.組織外協(xié)調(diào)(四)協(xié)調(diào)的基本要求(五)協(xié)調(diào)能力的具體內(nèi)容 1.有全局觀念2.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力 語言表達(dá)要注意下列四項(xiàng):(1)講求語言的適用和效用。要根據(jù)語言環(huán)境和溝通對象而選擇適用的語言,并注意與語氣、音量、表情等因素協(xié)調(diào)配合;(2)注意語言表達(dá)的確切和簡潔;(3)注意語言的嚴(yán)謹(jǐn)和文雅。力戒前后矛盾,雜亂無章,粗俗不堪等;(4)注意語言的動作和形象。要力戒溝通談話時的聲音沙啞、尖音、斷音,以及坐立不安、搖頭晃腦、手舞足蹈等毛病。3.書面文字表達(dá)要條理清楚、重點(diǎn)突出(1)條理清晰。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯嚴(yán)密,條理清楚;(2)精煉簡潔。文字表達(dá)要精煉簡潔,有話則短,無話則免,力戒重復(fù)和啰嗦;(3)重點(diǎn)突出。要開門見山,一針見血,切中要害,重點(diǎn)突出,力戒長篇大論,空話連篇。4.善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人(1)善于團(tuán)結(jié)是衡量溝通協(xié)調(diào)能力的重要尺度;(2)尊重他人是以溝通求團(tuán)結(jié)的前提;(3)善于團(tuán)結(jié)要有容人之量;(4)能容、能忍、能諒,才能把各種不同性格的人團(tuán)結(jié)在自己的周圍。5.善于營造寬松和諧的工作氛圍(1)營造寬松的工作氛圍是管理者能力的重要體現(xiàn);(2)軟環(huán)境一般是指組織內(nèi)部的團(tuán)體氣氛,組織內(nèi)部個人與個人之間、團(tuán)體與團(tuán)體之間、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系是否融洽,成員間的工作配合是否協(xié)調(diào)等。6.組織的軟環(huán)境(1)人際環(huán)境,包括上下級領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、平行單位之間人員的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者與下級成員的關(guān)系等。這些人員之間如果彼此了解、相互尊重、意見溝通,就能使組織形成一個上下一致、團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的戰(zhàn)斗集體。置身于這樣的環(huán)境中工作,管理者就可能會心情舒暢地去創(chuàng)造佳績,同心協(xié)力地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。(2)氣氛,指一種對人產(chǎn)生心理影響的情感環(huán)境。在一個組織內(nèi),如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的,那么,他們的關(guān)系就比較融洽,成員之間的吸引力就強(qiáng),組織內(nèi)部就團(tuán)結(jié)。組織風(fēng)氣是由認(rèn)識、情感、意志、行為等多種因素構(gòu)成的具有一定特色的行為規(guī)范環(huán)境。7.原則性與靈活性相結(jié)合(1)堅持原則性,管理者應(yīng)堅持以人為本、顧全大局、公平公正、實(shí)事求是等原則,不能無原則地按照自己的思想意愿行事,不能無原則不負(fù)責(zé)任地評價某些人和某些事。(2)靈活性,在原則性為前提下的靈活性,是指針對具體的問題,進(jìn)行具體的分析,靈活運(yùn)用合適的溝通方法、協(xié)調(diào)技巧,當(dāng)機(jī)立斷,見機(jī)行事,化解矛盾,避免沖突,緩和氣氛,激發(fā)活力,增進(jìn)了解,和諧關(guān)系,使本人和本組織所在的工作環(huán)境向著寬松和諧的良性方向發(fā)展。(六)有效協(xié)調(diào)的技巧 1.互相了解對方作為上級的管理者應(yīng)做到盡量了解下級,尋求認(rèn)識上的協(xié)調(diào)一致;下級管理者要積極主動地去了解上級的工作習(xí)慣、工作意圖、工作方法、業(yè)務(wù)專長、性格特點(diǎn)等,努力配合好上級的工作,完成上級指派的任務(wù)。盡量學(xué)會換位思考,站在對方的角度去考慮問題。作為上級領(lǐng)導(dǎo),對下級既要嚴(yán)格要求,但期望值又不要太高,并應(yīng)適當(dāng)滿足下屬的各種需要;作為下級,期望上級對自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的,但也不能要求太苛刻,應(yīng)合理適度。2.區(qū)分輕重緩急 首先,要分清是原則分歧還是無原則分歧。一般要先集中精力協(xié)調(diào)解決原則分歧和原則問題;其次,要分清是認(rèn)識分歧還是利益沖突。一般應(yīng)優(yōu)先解決認(rèn)識問題,使大家統(tǒng)一認(rèn)識,然后再解決利益沖突和利益矛盾;再次,要分清是年深日久的矛盾還是新近形成、偶然發(fā)生的矛盾。一般要優(yōu)先解決新近發(fā)生的矛盾和偶然發(fā)生的矛盾;最后,要分清是孤立的矛盾還是牽扯面大、牽扯人數(shù)多的矛盾。3.彼此退讓彼此退讓,是調(diào)解和解決日常糾紛和人民內(nèi)部矛盾的常用方法。4.適當(dāng)運(yùn)用中介 在協(xié)調(diào)工作中,當(dāng)當(dāng)事雙方都很強(qiáng)硬不肯讓步時,適當(dāng)借助第三者的調(diào)解達(dá)到化解矛盾的目的,不失為一種解決內(nèi)部矛盾的好辦法。其基本要點(diǎn)是,尋求“中間人”牽線搭橋,請權(quán)威人士出面,在中間斡旋,使雙方都做出必要的讓步和妥協(xié)。在不失原則、不丟失面子的情況下,達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系,解決沖突,化解矛盾的效果。第三篇:溝通與協(xié)調(diào)能力的提升《溝通與協(xié)調(diào)能力的提升》總結(jié)我在培訓(xùn)過程中,通過課上認(rèn)真聽講、認(rèn)真做筆記、及時完成課后思考題,并在課后及時下載講師的講義再學(xué)習(xí)等形式,完滿的完成了各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。通過本次學(xué)習(xí),受益匪淺,對溝通與協(xié)調(diào)等內(nèi)容有了深層次的了解,在與人溝通方面,對自己有了很大的提升,感悟到了一些平時忽略的細(xì)節(jié)。這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)有助于我在實(shí)際工作當(dāng)中及時更新知識、更新觀念,養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣,將學(xué)習(xí)日?;⑸罨?,同時提高專業(yè)工作水平,拓展了工作思路,增強(qiáng)了解決實(shí)際問題的能力,更好得發(fā)揚(yáng)延長石油“埋頭苦干,開拓創(chuàng)新”精神,為企業(yè)的穩(wěn)步提升貢獻(xiàn)力量。一、明確了溝通與協(xié)調(diào)的涵義溝通,另一個層面的意思就是人際關(guān)系?,F(xiàn)實(shí)生活工作中,我們經(jīng)常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關(guān)系,都需要做好溝通與交流。良好的人際關(guān)系是人生、事業(yè)成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學(xué)會溝通,是必須的。從管理學(xué)的角度講,溝通就是指在組織中,各部門之間、層次之間、人員之間憑借一定的媒介和通道傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報、信息、意見,以期達(dá)到相互了解、支持與合作,從而實(shí)現(xiàn)組織和諧有序運(yùn)轉(zhuǎn)的一種管理行為或過程。協(xié)調(diào),從哲學(xué)意義上看是指事物存在的一種和諧有序的平衡狀態(tài)。行政協(xié)調(diào)是指行政主體運(yùn)用各種方法,協(xié)商、調(diào)整行政系統(tǒng)內(nèi)部各組織之間、人員之間、行政組織系統(tǒng)與其外部環(huán)境之間關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)的行為。由此我們可以將溝通協(xié)調(diào)能力定義為:通過傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報、信息、意見,來協(xié)商、調(diào)整他人的活動,從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,使之相互配合,和諧有序地完成目標(biāo)的技現(xiàn)為與誰交流、交流什么、如何交流;而協(xié)調(diào)能力則在交流的基礎(chǔ)上表現(xiàn)為如何調(diào)整交流各方面的利益和關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,、了解了溝通與協(xié)調(diào)的必要性通過學(xué)習(xí)讓我認(rèn)識到了溝通與協(xié)調(diào)的重要作用,讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經(jīng)驗(yàn)的積累、溝通細(xì)節(jié)的把握、溝通知識的積淀,通過學(xué)習(xí)是可以培養(yǎng)和提高的。三、學(xué)習(xí)了溝通與協(xié)調(diào)的技巧溝通與協(xié)調(diào)的前提必須明白自己的角色。說到角色時要注意三個問題,一個是不同的角色,溝通與協(xié)調(diào)的方式和內(nèi)容不一樣,二是不同的角色,對事情的要求不一樣。三是不同的角色,看待事情的角度不一樣。先說溝通方式和溝通內(nèi)容。在工作上,我們是教師和學(xué)生的關(guān)系,我們溝通與協(xié)調(diào)的方式是上課,談話,內(nèi)容是關(guān)于怎么好好學(xué)習(xí)。在生活上,我們是朋友,我們溝通與協(xié)調(diào)的方式也許是吃飯喝酒或其它的,內(nèi)容是生活中互相的關(guān)心。四、總結(jié)了和人溝通與協(xié)調(diào)的方法首先,溝通者要抱著虛心的精神,不要妄自尊大。連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我?guī)??!焙螞r我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應(yīng)該認(rèn)真傾聽別人觀點(diǎn),營造良好的的溝通環(huán)境,不要拒人于千里之外,更不可藐視任何人。其次,溝通要把生活與工作分開。很多人經(jīng)常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因?yàn)榕c某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點(diǎn)。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內(nèi)容、溝通的成績。管理與溝通是相輔相成的!管理要求執(zhí)行力好,提倡的是力的文化,而溝通要求請道理,灌輸思想,這是仁的文化。通過學(xué)習(xí),我進(jìn)一步提高了政治修養(yǎng),強(qiáng)化了理論素質(zhì),更重要的是發(fā)覺了自己在溝通與協(xié)調(diào)方面的缺點(diǎn)和不足,隨著世界科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),綜合國力競爭的日趨激烈,社會對人才的需求越來越強(qiáng)烈,對人才素質(zhì)的要求也越來越高。一個人要想在職業(yè)生涯中得到更好的發(fā)展,就必須具備更加優(yōu)秀的素質(zhì)。通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加清醒的認(rèn)識到自己和優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì),逐步發(fā)現(xiàn)自己,提升自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的修養(yǎng),為教育是業(yè)內(nèi)的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。2014年9月《執(zhí)行力與創(chuàng)新力》培訓(xùn)總結(jié)感謝學(xué)校給我這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,通過參加此次課程,讓我受益匪淺,感觸良多。特別是讓我明白了做一個有執(zhí)行力、創(chuàng)新力的人對學(xué)生的發(fā)展和
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