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正文內(nèi)容

如何做好溝通與協(xié)調(diào)(編輯修改稿)

2024-10-28 23:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 結(jié)同事及周圍人群;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會(huì)組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個(gè)體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法還有待培養(yǎng)和提高的。在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識、技術(shù)、心理素質(zhì)等綜合實(shí)力,提升自己溝通與協(xié)調(diào)能力,逐步發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的溝通與協(xié)調(diào)水平,并運(yùn)用到本職工作中去,為本單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力,為社會(huì)和國家做更多奉獻(xiàn)。第三篇:溝通與協(xié)調(diào)中國管理工具網(wǎng) 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-1一、內(nèi)部溝通 ,了解總經(jīng)理近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意、做好上情下達(dá)的工作。,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給總經(jīng)理,有效地協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作 ,在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,要把對方看作是自己的資源,通過一點(diǎn)一滴的交往,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,對任何部門、任何一位同事都應(yīng)有極強(qiáng)的客戶意識,尊敬對方、尊重對方,注意及時(shí)向那些給予你支持的部門和人員表達(dá)謝意。二、外部溝通 外部溝通會(huì)大量使用電話、電子設(shè)備、書信等媒介,因此要特別注重在這些方面的商務(wù)禮儀。(見電話禮儀、書信規(guī)范) 作為總經(jīng)理與外界溝通的窗口,秘書應(yīng)以熱忱的態(tài)度與合作廠商建立起真誠信任的關(guān)系,但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重,端正自己的位置,靈活處理。尊重合作伙伴和供應(yīng)商,要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)。在代總經(jīng)理進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的推進(jìn)工作時(shí),要與合作廠商達(dá)成理解,為總經(jīng)理的決策創(chuàng)造良好的合作環(huán)境,輔助總經(jīng)理推進(jìn)。中國管理工具網(wǎng) 文 件 名 檢索編碼 : CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-2 答謝(節(jié)日禮品、賀卡等)在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作廠商的公司紀(jì)念日等)秘書應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作廠商的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒總經(jīng)理并為其安排與廠商的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與廠商建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。三、秘書作為領(lǐng)導(dǎo)輔助人員應(yīng)具備的禮儀 秘書作為總經(jīng)理的輔助人員,除完成日常業(yè)務(wù)事宜外,更多的精力是為總經(jīng)理服務(wù)。一個(gè)好的秘書既是領(lǐng)導(dǎo)的助手又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,秘書在日常工作中既要輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,同時(shí)還要輔助領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的公眾形象。 參與決策調(diào)研,提供有份量的信息。秘書要做好決策參謀,就要積極參與決策的調(diào)查研究。首先是廣泛收集信息,多提供真實(shí)情況。其次是超前搞好調(diào)研,多提供決策預(yù)案。再次是和領(lǐng)導(dǎo)同步思維,多提供有份量的文稿。其中要把握三點(diǎn): 第一,要有觀察力,跟蹤了解總經(jīng)理的思維軌跡,敏于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。才能及時(shí)預(yù)測總經(jīng)理在想什么,準(zhǔn)備什么。第二,要站在領(lǐng)導(dǎo)工作的角度思考問題,才有一定的高度、廣度和深度。第三,主動(dòng)與總經(jīng)理交流思想,通過聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見不斷調(diào)整自己的思維,在事務(wù)處理和文稿撰寫中更好地體現(xiàn)總經(jīng)理的思想。中國管理工具網(wǎng) 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-3 參與實(shí)踐,協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)工作。積極介入有關(guān)工作,及時(shí)掌握相關(guān)情況,適時(shí)提出建議。經(jīng)常了解全局情況,取得按時(shí)保質(zhì)完成各類任務(wù)的主動(dòng)權(quán)。參與要有度,參謀要有方 參與決策調(diào)研,注重“多謀”,切忌“擅斷”。參與督促檢查,工作要“到位”,不能“越位” 參與工作實(shí)踐,要當(dāng)好助手,不能做“主手”,做好牽頭、把關(guān)、協(xié)調(diào)的工作。秘書和秘書部門是為總經(jīng)理服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)對外形象的好壞在很大程度上反映了秘書和秘書部門的服務(wù)水準(zhǔn)。秘書可從以下幾方面來輔助領(lǐng)導(dǎo)塑造良好的形象。(1)語言形象 總經(jīng)理在正式場合發(fā)表講話,秘書要事先準(zhǔn)備好文字材料、發(fā)言提綱,必要時(shí)做好語言標(biāo)識。公務(wù)活動(dòng)之前,提供廣泛適用的背景資料(包括活動(dòng)內(nèi)容、所要解決的基本問題及與此相關(guān)的人文等知識)供總經(jīng)理參考準(zhǔn)備。(2)協(xié)助總經(jīng)理樹立行為合作形象。要在事務(wù)安排中,尤其是公司內(nèi)部活動(dòng)中,使領(lǐng)導(dǎo)多接觸普通員工,了解情況,融于員工之中,才能使領(lǐng)導(dǎo)的形象得以升華。(3)協(xié)助總經(jīng)理樹立行為激勵(lì)形象。要尊重別人,幫助領(lǐng)導(dǎo)把握好用人之道,多協(xié)商,多征求大家意見,在堅(jiān)持原則的前提下,盡量滿足下屬及部門的需求,增強(qiáng)合力。中國管理工具網(wǎng) 文 件 名 檢索編碼 CM031094 溝通與協(xié)調(diào) 頁碼 5-4(4)協(xié)助總經(jīng)理樹立行為感化形象。領(lǐng)導(dǎo)者要通過自身的行動(dòng)影響他人,秘書是總經(jīng)理對外界面的口,必須協(xié)助總經(jīng)理做好以
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