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如何做好部門的溝通協(xié)調(diào)-展示頁

2024-10-29 02:09本頁面
  

【正文】 問題。在公司里,員工和中級主管花在內(nèi)部溝通的時間大約占其工作時間的40%~50%,而對于高層主管,這個比率會更高。如果再加上溝通的信息不對等、不能及時反饋等因素,就會導(dǎo)致目的或結(jié)果預(yù)期的不同。如A部門在某件事情上做出讓步,對B部門有利、對組織整體也有利,但對A部門不利,則跨部門溝通就不好協(xié)調(diào)了。有效的溝通,能節(jié)約大家的時間,避免占用上司的時間。俗話說,浪費時間就是浪費金錢,這其實就是高昂的溝通成本。許多事情,其實并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,按說溝通應(yīng)該比較容易。所以作為一個職業(yè)人,只有在不段的經(jīng)驗積累和學(xué)習(xí)中,才能更好得把握這種“度”。當然,如果你想進一步拉近彼此的距離,不妨在閑暇時,和同事多參加一些有意義的活動。因為每個人都有自己一套原則,作為同事,只能是尊重個人的權(quán)利和隱私。這里既然說到了贊美,我們也談一談禁忌。比如:一句由衷的贊美或一句得體的建議,同事會感覺到你對他的重視,當然,也無形中增加對你的好感。順便帶一筆,如果你有了物質(zhì)獎勵,不妨拿出一部分和同事一起分享。當然有了成績,也不應(yīng)滋生驕傲的情緒,好象覺得“高人一等”。用成績說話,真正另同事刮目相看。當然,同事之間有摩擦是難免的,即使是一件事情有不同的想法,我們也應(yīng)具有“對事不對人”的原則,及時有效的調(diào)解這種關(guān)系。所以,無論自己處于什么職位,首先需要與同事多溝通,因為你個人的視野和經(jīng)驗畢竟有限,避免“獨斷獨行”的印象。所以作為一名在職人員,尤其要加強個體和整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這也是同事之間應(yīng)該遵循的第 5 頁 一種工作精神或職業(yè)操守。如果你能在工作中表現(xiàn)出良好的個人修養(yǎng)和素質(zhì),相信會給同事留下較好的印象。如果你在工作中遇到困難,自己應(yīng)思考在先,實在不明白的,可以請教同事。尤其是前者,比如說:你提前半個小時搞好清潔衛(wèi)生。這里尤其得提到勤學(xué)。這點可以理解,但不應(yīng)成為你的負擔。只要你本著:真誠待人、勤學(xué)為主的原則,相信可以為你開拓較為良好的人際局面。但就我個人的求職感受而言:這個社會也許不像你想象得那么美好,但也絕不像有人說的那么險惡。(一)真誠相待、勤學(xué)為主記得一位同學(xué)曾經(jīng)向我透露:他說,找工作他既不擔心實力、也不害怕沒有機遇、最“悚”的恰恰是人際關(guān)系。小時候第 4 頁 有父母、親人;上了學(xué)有老師、同學(xué);踏入社會有同事、朋友。比如一個焦躁的喜歡挑剔丈夫的妻子可能是在性的問題上遭到挫折,所以不知不覺地表現(xiàn)在兩個人的日常相處上;一個經(jīng)常干預(yù)妻子社交的丈夫可能是因為自己內(nèi)心感到自卑,因此表現(xiàn)在對對方的控制上。良好的溝通需要穩(wěn)定的情緒和比較健康的心態(tài)以及對于溝通對象的尊重,外加一定的技巧和手段,這些全部都構(gòu)成了溝通不可或缺的要件。這些都是與構(gòu)建和諧社會的要求背道而馳的。但有少數(shù)人把團結(jié)看淡了、想偏了、做歪了。團結(jié)是克服困難、贏得勝利的強大力量,是凝聚人心、成就事業(yè)的重要保證。而形成和諧協(xié)調(diào)局面的關(guān)鍵是那里能否形成溝通與協(xié)調(diào)的氛圍和機制。實踐證明,一個單位的工作順不順、群眾滿意不滿意,很大程度上在于那里干部作風(fēng)正不正、機關(guān)效能高不高。溝通協(xié)調(diào)是為了更好地實現(xiàn)目標,圍繞目標來開展。任何組織和部門都因特定的目標而存在。如何提高溝通協(xié)調(diào)能力提高溝通協(xié)調(diào)能力,必須圍繞實現(xiàn)總體目標進行溝通協(xié)調(diào)。,信息溝通協(xié)調(diào)對經(jīng)濟社會的發(fā)展越來越起到舉足輕重的作用,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),就是為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供良好平臺,通過溝通,實現(xiàn)資源的最佳配置和合理的社會分工,促進經(jīng)濟社會的發(fā)展。三是溝通協(xié)調(diào)是提高行政效率的保證。二是溝通協(xié)調(diào)是國際交往的基礎(chǔ)。社會性是人的本質(zhì)性,馬克思指出,人的本質(zhì)“在其現(xiàn)實性上,它是一切社會關(guān)系的總和”。,減少矛盾,:溝通與協(xié)調(diào)是一個普遍的客觀存在,協(xié)調(diào)則是溝通的目的和結(jié)果,兩者是相輔相成。第一篇:如何做好部門的溝通協(xié)調(diào)如何做好部門的溝通協(xié)調(diào)主講:冉景嶧一、溝通的意義二、對溝通與協(xié)調(diào)的認識三、如何提高溝通協(xié)調(diào)能力四、如何讓跨部門溝通更有效溝通的意義: ,。,使企業(yè)員工及時了解企業(yè)的發(fā)展狀況及面臨的困難和機遇,通過員工的參與,提高執(zhí)行力和凝聚力。溝通與協(xié)調(diào)無處不在,無時不在,其作用體現(xiàn)在:一是溝通協(xié)調(diào)是人類社會發(fā)展的基礎(chǔ)。社會性決定了人與人之間的合作,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協(xié)調(diào)人類社會各種關(guān)系的規(guī)則,就不會形成道德和各種法律規(guī)范,人類只能停滯于自然狀態(tài),促進社會的發(fā)展,推進社會的進步。隨著社會的日趨發(fā)展,經(jīng)濟第 2 頁 全球化推動了全球生產(chǎn)力的加快發(fā)展,一個國家的發(fā)展已經(jīng)不可能離開世界,越來越多的問題已經(jīng)形成全球共同面對的問題,僅靠一個國家的力量是不可能解決的,必須要通過加強國際溝通來協(xié)調(diào)解決。沒有溝通協(xié)調(diào)就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強中央與地方,地方與地方,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào),理順工作關(guān)系,形成工作合力,促進各行業(yè),溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調(diào)。目標是一切管理活動的中心和方向。目標越明確,行動越有效。提高溝通協(xié)調(diào)能力,必須圍繞提高行政效能進行溝通協(xié)調(diào)。而決定機關(guān)行政效能高第 3 頁 低的一個很重要的因素,就是內(nèi)部和諧不和諧、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)不協(xié)調(diào)。提高溝通協(xié)調(diào)能力,必須圍繞人員團結(jié)進行協(xié)調(diào)。個人出成績、工作出效率、單位出成就,原因千萬條,團結(jié)最重要。有的為了一己私利,是非面前不開口,躲著矛盾走,做息事寧人的“好好先生”;有的為了小圈子,互相吹捧,互相表揚,做到處拉關(guān)系的“混混先生”,等等。我們開展溝通協(xié)調(diào)工作,就是要減少誤解、增進理解,減少阻力、增加動力,把一切可以團結(jié)的力量團結(jié)起來,把一切積極因素調(diào)動起來,共同致力于事業(yè)的發(fā)展。那些在生活中為溝通失敗感到困惑的人,其實真正的原因都遠不是表面上所呈現(xiàn)出來的那樣簡單,往往有更深層次的因素、甚至當事人自己都忽視了的因素所影響著。一個人自從來到這世上,注定就不可能孤立的生存著。而今天談?wù)摰闹黝}是:同事之間的相處。這種擔憂從另一個側(cè)面反映了當代大學(xué)生對社會關(guān)系的隱憂,因為職場與學(xué)校畢竟文化相差較大。所以說,對于初來匝道的畢業(yè)生而言,不要有什么顧慮。當然,因為初來,同事對你的感覺還比較陌生,可能有一些人會產(chǎn)生自卑的感覺,好象覺得自己是局外人一樣。你可以通過自身實力展現(xiàn)自己,并使自己盡快融入工作氛圍中。勤學(xué)包括兩層含義:一是勤快、二是肯學(xué)習(xí)。同時,你應(yīng)通過學(xué)習(xí),盡快掌握技能并熟悉公司業(yè)務(wù)。注意:不要忘了道謝。(二)加強溝通、展現(xiàn)實力工作是一大機器,員工就好比每個零件,只有各個零件凝聚成一股力量,這臺機器才可能正常啟動。其實生活中不難發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)因為內(nèi)部人事斗爭,不僅企業(yè)本身“傷了元氣”,整個社會輿論也產(chǎn)生不良影響。因為員工作為企業(yè)個體,一方面有自己的個性,另一方面,就是如何很好的融入集體,而這種協(xié)調(diào)和統(tǒng)一很大程度上建立于人的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。況且,隨著社會分工的越來越細,這種溝通協(xié)調(diào)也是必須的。不過從另一角度來看,此時也是你展現(xiàn)自我的好機會。即使有人對你有些非議,此時也會“偃旗息鼓”。我們應(yīng)該意識到:工作是一種團隊合作精神,成績是大家共同努力的結(jié)果。(三)適當?shù)馁澝?,不搬弄是非一成不變的工作容易使人變得乏味,如果你能生活中適當加點“調(diào)味”,相信會使你的工作變得多姿多采,同事間的關(guān)系也會更加融洽。不過,這里需要注意的是:不要盲目贊美或過分贊美,這樣容易有掐媚之嫌。其實生活中我們不難發(fā)現(xiàn):有的第 6 頁 人“喜歡”對同事評頭論足(包括對工作處世、服裝品味、個人習(xí)慣等),這些都是一個人不成熟的表現(xiàn)。如果你超越了自己身份的話,很容易引起同事的反感。在集體生活中發(fā)掘每個人的另一面,這也是一種很不錯的“潤滑劑”噢!其實同事的關(guān)系也是一種很微妙的“化學(xué)反應(yīng)”,也許一件小事就能讓你和他或(她)的關(guān)系很好,也可能很壞,關(guān)鍵是在于這個“度”。如何讓跨部門溝通更有效現(xiàn)在眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。但現(xiàn)實的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。繞了大大的圈子,走了長長的彎路,耽誤了你我他的寶貴時間。有句話說得很直接,搬出上司來協(xié)調(diào),就是你我他的溝通無能。那么,造成跨部門溝通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有第 7 頁 三:一、職能部門未能將各自的目標有效地整合在組織目標之下——盡管各自制定的目標似乎都無懈可擊,但都各自為政。二、由于部門不同,大家在認知上難免有差異。三、組織所倡導(dǎo)和形成的文化氛圍及員工的互動方式,決定了溝通效率的差別。如何提高公司內(nèi)部跨部門溝通的運營效率呢?一、有效整合部門目標有部門就必然存在部門利益、小團體利益,這是不爭的事實。但一旦公司利益侵犯到部門利益時,這個部門一般都會自覺不自覺地維護部門利益,而不是簡單地首先犧牲小團體利益。即使部門經(jīng)理不想這么做,但迫于部門基層員工的壓力也不得不這么做。為此,我們應(yīng)該整合那種各自為政的部門目標,
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