【文章內(nèi)容簡介】 資采購的公開、公平、公正原則,凡具備招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)采購條件的物資必須實行招標(biāo)采購,不具備上述條件的實行歸口管理,采取委托采購、定點定向采購和比質(zhì)比價采購。同時,為適應(yīng)信息時代的發(fā)展,應(yīng)積極建立計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),實行網(wǎng)上采購。網(wǎng)上采購不僅能大大降低交易費用,縮短采購周期,還能使企業(yè)及時獲取大量市場信息,同時也有利于提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度與客戶滿意度。,嚴(yán)格控制采購質(zhì)量,全力降低采購成本。(1)實施比質(zhì)比價管理。采購人員利用各種信息與談判技巧,實行物資采購比質(zhì)比價,才能防止浪費,減少經(jīng)濟(jì)利益的損失。所以,比質(zhì)比價是企業(yè)節(jié)約資金、提高物資采購經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在具體做法上,一是在同行業(yè)進(jìn)行橫向比價,在多家供應(yīng)商中選擇最低報價。二是根據(jù)歷史情況進(jìn)行縱向比價,盡量保持最低歷史水平的進(jìn)貨價。三是要求生產(chǎn)廠商報出銷售最低價。四是通過集中采購、批量訂貨降低價格。(2)嚴(yán)格控制采購質(zhì)量。(3)理順質(zhì)量與價格、質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系。在處理質(zhì)量與價格、質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系的過程中,如遇到兩者之間的矛盾,一定要抓住質(zhì)量這個矛盾的主要方面,絕不可本末倒置,為降低采購成本或追趕進(jìn)度而降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(4)建立和完善質(zhì)量保證機(jī)制。一是嚴(yán)格執(zhí)行市場準(zhǔn)入制度,嚴(yán)把物資采購質(zhì)量入口關(guān)。要進(jìn)一步加強(qiáng)物資網(wǎng)絡(luò)建設(shè),對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,做到優(yōu)進(jìn)劣出。二是對采購管理全過程建立責(zé)任制度。要按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則,對每一項物資的采購質(zhì)量監(jiān)督到底。三是實行采購質(zhì)量監(jiān)督約束制度。物資采購部門和技術(shù)監(jiān)督部門要有專門人員行使質(zhì)量監(jiān)督制約職能,特別是對重大關(guān)鍵設(shè)備和器材,要在生產(chǎn)廠家派駐人員,實行現(xiàn)場監(jiān)造。四是建立完善的物資質(zhì)量檢驗制。未經(jīng)質(zhì)量檢驗的物資不準(zhǔn)辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù),直達(dá)現(xiàn)場的物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗不準(zhǔn)使用。(5)全力降低物資采購成本。物資采購成本包括兩部分內(nèi)容:一部分是由物資采購價格所形成的成本,包括物資的實際購買價格、購入時的運雜費、合理的途耗、整理準(zhǔn)備費、稅金等。另一部分是因物資采購而發(fā)生的各種費用,包括差旅費、倉儲費、手續(xù)費、利息等。降低物資采購成本的途徑:一是轉(zhuǎn)變物資采購觀念,應(yīng)盡量減少庫存,做到“零庫存”管理。二是采用經(jīng)濟(jì)批量法,發(fā)揮整體優(yōu)勢。如果一次購買的數(shù)量較大,就有可能以較低的價格成交。石油石化企業(yè)所需物資在品種、規(guī)格上具有相當(dāng)大的相似性,盡管單個企業(yè)所需的各種物資在數(shù)量上不一定能形成較強(qiáng)的競爭力,但整個石油石化市場確實是一個十分誘人的巨大市場。石油石化企業(yè)完全可以通過發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,提高整體競爭力,從而在物資采購供應(yīng)中以對企業(yè)較為有利的價格成交。三是綜合考慮物資的價格、質(zhì)量和采購地點、運輸方式及付款方式等因素的影響。(1)建立統(tǒng)一且富有權(quán)威的行政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。建立并完善行政監(jiān)督機(jī)構(gòu)的內(nèi)部約束機(jī)制必須有一個富有權(quán)威的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?？梢詮囊韵聨讉€方面考慮:一是以權(quán)力約束權(quán)力,如資金撥付權(quán)與采購執(zhí)行計劃審批權(quán)的分離等。二是以責(zé)任制約權(quán)力,如規(guī)定不同級別的官員有權(quán)分別審批一般、大型和巨額采購項目的實施,但同時必須承擔(dān)相應(yīng)金額大小的責(zé)任。三是制定相應(yīng)的行為規(guī)范或行為準(zhǔn)則。四是監(jiān)督人員實行定期輪換制。(2)對物資采購實行全過程監(jiān)督。物資采購全過程監(jiān)督是指從采購計劃的制訂開始到采購物資的使用結(jié)束,這其中有計劃、審批、價格咨詢、招標(biāo)或談判、簽訂合同、驗收、核算、付款、領(lǐng)用等幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有監(jiān)督。但重點是對制訂計劃、價格咨詢、簽訂合同、質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款五個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。(3)建立自上而下的目標(biāo)成本責(zé)任體系,獎罰分明。要按照“市場決定價格、價格決定成本”的原則倒算成本,把成本層層分解,形成“人人肩上有指標(biāo),成本重?fù)?dān)眾人挑”的成本控制責(zé)任體系。第三篇：企業(yè)應(yīng)收帳款管理中存在的問題及對策)一、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場競爭日趨激烈。賒銷方式的存在,對于企業(yè)來講,一方面穩(wěn)定的銷售渠道,擴(kuò)大了產(chǎn)品銷路,減少了存貨,增加了收入。另一方面由于形成了應(yīng)收賬款,造成機(jī)會成本、壞賬損失等費用,增加了企業(yè)的經(jīng)營費用和風(fēng)險,直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的增加。二、應(yīng)收賬款在企業(yè)中的影響（一）首先降低了企業(yè)的資金使用效率企業(yè)效益下降是由于企業(yè)的物流與資金流不一致，商品已經(jīng)發(fā)出，銷售發(fā)票也已經(jīng)開出，貨款卻不能同步回收，而銷售已經(jīng)成立。這種沒有貨款回籠的入賬銷售，勢必會導(dǎo)致沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳以及年內(nèi)所得稅的預(yù)繳。長此下去必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營實際狀況被掩蓋，影響企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等的實施，偏離了實現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。（二）增加企業(yè)的現(xiàn)金支出賒銷可以產(chǎn)生收入,而銷售收入又轉(zhuǎn)化為利潤,但是這些利潤的增加并沒有給企業(yè)帶來真正意義上的現(xiàn)金的流入。相反,由于賒銷帶來的收入并沒有因為其是賒銷而免交或緩繳各種稅費,并不能因為沒有實現(xiàn)現(xiàn)金的流入而避免進(jìn)行利潤分配。更重要的是,這是沒有現(xiàn)金流人的現(xiàn)金支出，會增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，產(chǎn)生現(xiàn)金流短缺的可能。（三）夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在，虛增了賬面收入，在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。三、應(yīng)收賬款在管理中存在的問題第一是在激烈的市場競爭中,許多企業(yè)的風(fēng)險防范意識不強(qiáng)。企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,采用較寬松的信用政策,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場,只重視賬面的高利潤和市場銷售份額,未對應(yīng)收企業(yè)賬面做深入的了解,未能全面評價應(yīng)收企業(yè)的信用情況、償債能力、財務(wù)能力、營運能力而盲目賒銷,從而使應(yīng)收賬款風(fēng)險加大。第二是基本制度不健全。主要表現(xiàn)在:不注重銷售合同的簽訂與管理,沒有嚴(yán)格依照合同法以文字的形式明確買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、應(yīng)收賬款的對策盡管應(yīng)收賬款的存在會給企業(yè)帶來一定的成本和風(fēng)險,但它是可以控制的。（一）明確管理目標(biāo),增強(qiáng)風(fēng)險防范意識，加強(qiáng)風(fēng)險管理。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款是為了擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競爭能力,因此對應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)也必須是為企業(yè)謀求利潤。只有圍繞這一目標(biāo)制訂相關(guān)的規(guī)章制度,才能做到有的放矢。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項資金投放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過所增加的成本時,才能實施應(yīng)收賬款賒銷。（二）結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，完善企業(yè)信用政策企業(yè)產(chǎn)品賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。信用政策是指企業(yè)在采用信用銷售方式時,為對應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策信用標(biāo)準(zhǔn)是給予客戶最低的信用條件。西方企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)驗認(rèn)為，客戶的資信程度通常取決于5個方面，即客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、和經(jīng)濟(jì)狀況簡稱5C。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭在增強(qiáng)市場競爭力、擴(kuò)大銷售與降低違約風(fēng)險之間做出一個雙贏選擇。需要考慮幾個基本因素：第一是同行業(yè)競爭對手情況；第二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險的能力；第三是客戶的資信程度。信用條件是指企業(yè)賒銷產(chǎn)品時給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣等。企業(yè)在接收客戶信用訂單時，要向其明白提出付款時間及其他相關(guān)要求，包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。企業(yè)允許客戶購貨款拖欠一定時間，會在一定程度上擴(kuò)大銷售。收賬政策是企業(yè)對各種不同時期應(yīng)收賬款的催收方式,包括準(zhǔn)備為此付出的代價。通常情況下，履約付款是客戶不