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企業(yè)物資采購供應中存在的問題及對策(編輯修改稿)

2025-10-28 16:57 本頁面
 

【文章內容簡介】 資采購的公開、公平、公正原則,凡具備招標、邀標、議標采購條件的物資必須實行招標采購,不具備上述條件的實行歸口管理,采取委托采購、定點定向采購和比質比價采購。同時,為適應信息時代的發(fā)展,應積極建立計算機信息網絡,實行網上采購。網上采購不僅能大大降低交易費用,縮短采購周期,還能使企業(yè)及時獲取大量市場信息,同時也有利于提高企業(yè)的產品知名度與客戶滿意度。,嚴格控制采購質量,全力降低采購成本。(1)實施比質比價管理。采購人員利用各種信息與談判技巧,實行物資采購比質比價,才能防止浪費,減少經濟利益的損失。所以,比質比價是企業(yè)節(jié)約資金、提高物資采購經濟效益的重要手段。在具體做法上,一是在同行業(yè)進行橫向比價,在多家供應商中選擇最低報價。二是根據歷史情況進行縱向比價,盡量保持最低歷史水平的進貨價。三是要求生產廠商報出銷售最低價。四是通過集中采購、批量訂貨降低價格。(2)嚴格控制采購質量。(3)理順質量與價格、質量與進度的關系。在處理質量與價格、質量與進度的關系的過程中,如遇到兩者之間的矛盾,一定要抓住質量這個矛盾的主要方面,絕不可本末倒置,為降低采購成本或追趕進度而降低質量標準。(4)建立和完善質量保證機制。一是嚴格執(zhí)行市場準入制度,嚴把物資采購質量入口關。要進一步加強物資網絡建設,對供應商實行動態(tài)管理,做到優(yōu)進劣出。二是對采購管理全過程建立責任制度。要按照“誰采購、誰負責”的原則,對每一項物資的采購質量監(jiān)督到底。三是實行采購質量監(jiān)督約束制度。物資采購部門和技術監(jiān)督部門要有專門人員行使質量監(jiān)督制約職能,特別是對重大關鍵設備和器材,要在生產廠家派駐人員,實行現(xiàn)場監(jiān)造。四是建立完善的物資質量檢驗制。未經質量檢驗的物資不準辦理正式入庫和結算手續(xù),直達現(xiàn)場的物資未經質量檢驗不準使用。(5)全力降低物資采購成本。物資采購成本包括兩部分內容:一部分是由物資采購價格所形成的成本,包括物資的實際購買價格、購入時的運雜費、合理的途耗、整理準備費、稅金等。另一部分是因物資采購而發(fā)生的各種費用,包括差旅費、倉儲費、手續(xù)費、利息等。降低物資采購成本的途徑:一是轉變物資采購觀念,應盡量減少庫存,做到“零庫存”管理。二是采用經濟批量法,發(fā)揮整體優(yōu)勢。如果一次購買的數(shù)量較大,就有可能以較低的價格成交。石油石化企業(yè)所需物資在品種、規(guī)格上具有相當大的相似性,盡管單個企業(yè)所需的各種物資在數(shù)量上不一定能形成較強的競爭力,但整個石油石化市場確實是一個十分誘人的巨大市場。石油石化企業(yè)完全可以通過發(fā)揮集團優(yōu)勢,提高整體競爭力,從而在物資采購供應中以對企業(yè)較為有利的價格成交。三是綜合考慮物資的價格、質量和采購地點、運輸方式及付款方式等因素的影響。(1)建立統(tǒng)一且富有權威的行政監(jiān)督領導機構。建立并完善行政監(jiān)督機構的內部約束機制必須有一個富有權威的監(jiān)督領導機構??梢詮囊韵聨讉€方面考慮:一是以權力約束權力,如資金撥付權與采購執(zhí)行計劃審批權的分離等。二是以責任制約權力,如規(guī)定不同級別的官員有權分別審批一般、大型和巨額采購項目的實施,但同時必須承擔相應金額大小的責任。三是制定相應的行為規(guī)范或行為準則。四是監(jiān)督人員實行定期輪換制。(2)對物資采購實行全過程監(jiān)督。物資采購全過程監(jiān)督是指從采購計劃的制訂開始到采購物資的使用結束,這其中有計劃、審批、價格咨詢、招標或談判、簽訂合同、驗收、核算、付款、領用等幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有監(jiān)督。但重點是對制訂計劃、價格咨詢、簽訂合同、質量驗收和結賬付款五個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。(3)建立自上而下的目標成本責任體系,獎罰分明。要按照“市場決定價格、價格決定成本”的原則倒算成本,把成本層層分解,形成“人人肩上有指標,成本重擔眾人挑”的成本控制責任體系。第三篇:企業(yè)應收帳款管理中存在的問題及對策)一、應收賬款管理的目標應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等業(yè)務,應向購貨或接受勞務單位收取的款項。隨著市場經濟的深入發(fā)展,市場競爭日趨激烈。賒銷方式的存在,對于企業(yè)來講,一方面穩(wěn)定的銷售渠道,擴大了產品銷路,減少了存貨,增加了收入。另一方面由于形成了應收賬款,造成機會成本、壞賬損失等費用,增加了企業(yè)的經營費用和風險,直接影響到企業(yè)資金的周轉和經濟效益的增加。二、應收賬款在企業(yè)中的影響(一)首先降低了企業(yè)的資金使用效率企業(yè)效益下降是由于企業(yè)的物流與資金流不一致,商品已經發(fā)出,銷售發(fā)票也已經開出,貨款卻不能同步回收,而銷售已經成立。這種沒有貨款回籠的入賬銷售,勢必會導致沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務損益產生、銷售稅金上繳以及年內所得稅的預繳。長此下去必將影響企業(yè)資金的周轉速度,進而導致企業(yè)經營實際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產計劃、銷售計劃等的實施,偏離了實現(xiàn)既定的效益目標。(二)增加企業(yè)的現(xiàn)金支出賒銷可以產生收入,而銷售收入又轉化為利潤,但是這些利潤的增加并沒有給企業(yè)帶來真正意義上的現(xiàn)金的流入。相反,由于賒銷帶來的收入并沒有因為其是賒銷而免交或緩繳各種稅費,并不能因為沒有實現(xiàn)現(xiàn)金的流入而避免進行利潤分配。更重要的是,這是沒有現(xiàn)金流人的現(xiàn)金支出,會增加企業(yè)的經營風險,產生現(xiàn)金流短缺的可能。(三)夸大了企業(yè)的經營成果企業(yè)應收賬款的大量存在,虛增了賬面收入,在一定程度上夸大了企業(yè)的經營成果,增加了企業(yè)的風險成本。三、應收賬款在管理中存在的問題第一是在激烈的市場競爭中,許多企業(yè)的風險防范意識不強。企業(yè)為了擴大銷售,采用較寬松的信用政策,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場,只重視賬面的高利潤和市場銷售份額,未對應收企業(yè)賬面做深入的了解,未能全面評價應收企業(yè)的信用情況、償債能力、財務能力、營運能力而盲目賒銷,從而使應收賬款風險加大。第二是基本制度不健全。主要表現(xiàn)在:不注重銷售合同的簽訂與管理,沒有嚴格依照合同法以文字的形式明確買賣雙方的權利和義務。四、應收賬款的對策盡管應收賬款的存在會給企業(yè)帶來一定的成本和風險,但它是可以控制的。(一)明確管理目標,增強風險防范意識,加強風險管理。企業(yè)發(fā)生應收賬款是為了擴大銷售,增強競爭能力,因此對應收賬款的管理目標也必須是為企業(yè)謀求利潤。只有圍繞這一目標制訂相關的規(guī)章制度,才能做到有的放矢。應收賬款是企業(yè)的一項資金投放,是為了擴大銷售和盈利而進行的投資。只有當應收賬款所增加的盈利超過所增加的成本時,才能實施應收賬款賒銷。(二)結合企業(yè)發(fā)展目標,完善企業(yè)信用政策企業(yè)產品賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。信用政策是指企業(yè)在采用信用銷售方式時,為對應收賬款進行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范,主要包括信用標準、信用條件、信用額度和收賬政策信用標準是給予客戶最低的信用條件。西方企業(yè)的傳統(tǒng)經驗認為,客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、和經濟狀況簡稱5C。企業(yè)確定信用標準要力爭在增強市場競爭力、擴大銷售與降低違約風險之間做出一個雙贏選擇。需要考慮幾個基本因素:第一是同行業(yè)競爭對手情況;第二是企業(yè)承擔違約風險的能力;第三是客戶的資信程度。信用條件是指企業(yè)賒銷產品時給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣等。企業(yè)在接收客戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。企業(yè)允許客戶購貨款拖欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售。收賬政策是企業(yè)對各種不同時期應收賬款的催收方式,包括準備為此付出的代價。通常情況下,履約付款是客戶不
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