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正文內(nèi)容

美容院標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程(編輯修改稿)

2024-10-28 15:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輕巧與柔和為原則,不得任意大聲喧嘩。* 嚴(yán)禁休息時(shí)躺在理療室的美容床上。* 每個(gè)人必須將個(gè)人份內(nèi)清潔工作于營(yíng)業(yè)前完成。* 嚴(yán)禁于工作時(shí)間內(nèi)、及在工作區(qū)內(nèi)吸煙。* 為客人進(jìn)行護(hù)理時(shí),不得接聽(tīng)私人電話,以維持服務(wù)品質(zhì)。*護(hù)理完畢,顧客離開(kāi)理療室后,應(yīng)迅速將干凈之毛巾、半身衣等…換上。*用餐時(shí)應(yīng)在員工休息室內(nèi)食用。*營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不得接聽(tīng)私人電話,接話者須代為留言。*如有緊急事情須回電,應(yīng)報(bào)備院長(zhǎng)核準(zhǔn)后方能使用,但以三分鐘為限。懲處條例:* 上班時(shí)間內(nèi)播放非輕音樂(lè)之錄音帶及收音機(jī)節(jié)目者。* 開(kāi)會(huì)時(shí)服裝不整(包括鞋、襪、化妝、及長(zhǎng)發(fā)末盤起者)。院長(zhǎng)不在此限。* 上班時(shí)間內(nèi)在梳妝臺(tái)前補(bǔ)妝、梳頭者。* 值班期間內(nèi),在柜臺(tái)吃東西、補(bǔ)妝、看小說(shuō)及離柜時(shí)未找人替代。* 咨詢者接聽(tīng)咨詢電話,而未登記于電話記錄卡上者。* 顧客更改時(shí)間或預(yù)約時(shí)間未填入預(yù)約表中。版權(quán)所有不得翻錄020—3868030685211702索福德企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司* 代接電話未傳達(dá)訊息或未填入電話留言本者。* 未經(jīng)報(bào)備擅打私人電話者。* 上班時(shí)間內(nèi)接聽(tīng)私人電話者。* 未在每月二十日寄出心得報(bào)告。* 值日工作未妥善處理者。* 工作區(qū)域未盡責(zé)做完者。* 報(bào)章雜志閱畢,未歸放原位者。* 上班時(shí)間內(nèi)坐在接待沙發(fā)上者。* 顧客于柜臺(tái)時(shí),值柜人員未起立恭迎者。* 私自帶公物回家者。* 未請(qǐng)顧客寄物或未妥善保管顧客之物品而導(dǎo)致遺失者,由該名員工自行負(fù)責(zé)賠償。若為下列條例,則依情節(jié)輕重議處:* 收據(jù)未仔細(xì)填寫清楚者或估價(jià)錯(cuò)誤,溢收或短收者,皆須負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。* 客戶資料未詳細(xì)填寫者,計(jì)警告一次懲處。* 客戶簽到表上未填明服務(wù)項(xiàng)目者。計(jì)警告一次懲處。* 一日三通追蹤電話未落實(shí)做到者。計(jì)警告一次懲處。* 取貨未做登記者。計(jì)警告一次懲處。* 銷售化妝品后未填入化妝品登記本者。計(jì)警告一次懲處。* 做完美容服務(wù)未仔細(xì)收妥工具者。計(jì)警告一次懲處。l 操作服務(wù)未使用統(tǒng)一手法、流程、時(shí)間,或擅自更改者。計(jì)警告一版權(quán)所有不得翻錄020—3868030685211702索福德企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司次懲處。處世規(guī)范:(一)尊重別人:在開(kāi)口之前,應(yīng)了解對(duì)方的思緒「意向」所在,知道對(duì)方說(shuō)話的目的,適機(jī)表明尊重對(duì)方的誠(chéng)意,如此才能使雙方的「說(shuō)」與「聽(tīng)」順利持續(xù)下去。(二)察言觀色:口才好的人,在任何場(chǎng)合,都會(huì)受人歡迎,因?yàn)槠渲廊绾斡^看別人的「臉色」,懂得從他人的神態(tài),透視其心情,也會(huì)從對(duì)方的口氣與表情,找出恰到好處的應(yīng)對(duì)方法。(三)語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn):悅耳輕柔,富有感性的聲調(diào),最容易打動(dòng)顧客的心,也最具有說(shuō)服力,同時(shí)可以顯示自身的修養(yǎng)與內(nèi)涵。(四)談話主題要保持軟性:講話內(nèi)容應(yīng)避免涉及尖銳對(duì)立,以維系雙方好感。與顧客談?wù)摰脑掝}范圍有:◎ 音樂(lè)、電影。◎子女教育問(wèn)題。◎ 旅游經(jīng)歷?!蛏鐣?huì)新聞?!?工作心得?!騻€(gè)人之興趣?!?有趣的活動(dòng)?!蛄餍蟹棥l(fā)型、化妝技巧?!?文學(xué)觀感。◎藝術(shù)探索??傊瑧?yīng)盡量去了解顧客的心情,并且試著去迎合顧客所感興趣的話題。電話應(yīng)對(duì)應(yīng)之規(guī)范:版權(quán)所有不得翻錄020—3868030685211702索福德企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司* 打電話時(shí),內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,聲音要輕快而有精神,并多說(shuō)「對(duì)不起」、「請(qǐng)問(wèn)」、「麻煩您」、「不客氣」、「謝謝」是最基本的禮貌。* 電話結(jié)尾時(shí),應(yīng)在說(shuō)完「再見(jiàn)」或「謝謝您」后,確定對(duì)方掛斷后才能掛上電話。* 太早或過(guò)晚,以及午休時(shí)間盡量不要打電話給顧客。(以早上十點(diǎn)至十一點(diǎn),或晚上七點(diǎn)至九點(diǎn))最為恰當(dāng)。* 當(dāng)接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)先把自己的美容院名稱及自己大名報(bào)出。* 撥通電話一直沒(méi)有人接聽(tīng),或許對(duì)方正忙,鈴聲不宜響太久,但也不要掛太快,以免對(duì)方來(lái)接聽(tīng)時(shí)已掛斷,是一件極為不快之事,應(yīng)以5—8聲內(nèi)為準(zhǔn)。* 電話撥通了,對(duì)方也有人接聽(tīng),應(yīng)先請(qǐng)問(wèn)對(duì)方的姓名或電話號(hào)碼,以證實(shí)是否撥對(duì)號(hào)碼,如無(wú)誤應(yīng)先報(bào)出自己之公司名稱及姓名,并告知接聽(tīng)者欲找的對(duì)象并致謝意。* 于營(yíng)業(yè)單位內(nèi)聽(tīng)見(jiàn)電話鈴響時(shí),請(qǐng)?jiān)冢陈晝?nèi)接聽(tīng),不宜超過(guò)3聲,如超過(guò)時(shí)應(yīng)先向?qū)Ψ街虑覆⒄f(shuō):「對(duì)不起!讓您久等了?!?* 營(yíng)業(yè)單位接聽(tīng)電話時(shí),請(qǐng)報(bào)出公司名稱后再報(bào)自己的姓名。* 營(yíng)業(yè)單位接到預(yù)約電話后,請(qǐng)?jiān)僦貜?fù)一次讓顧客明膫預(yù)約時(shí)間為X月X日X點(diǎn)鐘。* 電話拜訪顧客,先跟對(duì)方寒喧后,了解近況后再導(dǎo)入正題。衛(wèi)生管理規(guī)范:版權(quán)所有不得翻錄020—3868030685211702索福德企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司* 用具外觀要整潔,勿留有灰塵,以免顧客有不良觀感。* 用具使用完畢后,應(yīng)立即歸定位,養(yǎng)成良好習(xí)慣,以利下次選用時(shí)之便捷。* 天花板、墻角不可有蜘蛛網(wǎng),地面則要保持干凈,不可留有污物。* 垃圾桶外表要干凈,且內(nèi)部不可有怪味或腐爛的廢棄物。* 每日下班前需把盆子、海綿等用品,以消毒水清洗干凈。* 為顧客服務(wù)的前后都需消毒雙手。* 護(hù)理器皿用具使用過(guò)后,均須消毒干凈。* 推車上的清潔用品包括化妝品的罐子,每天均須擦拭。* 用品如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)時(shí),應(yīng)立即通知柜臺(tái)人員,并請(qǐng)其聯(lián)絡(luò)公司退換并查明原由。例行清潔工作:* 美容床單及毛巾之更換。* 隨時(shí)保持水槽及鏡面之清潔。* 毛巾需折疊好置于毛巾柜中。* 更衣室的清理工作。* 推車內(nèi)產(chǎn)品用具之添補(bǔ)。* 衣柜內(nèi)用品(拖鞋、半身衣等)之添補(bǔ)。* 柜臺(tái)臺(tái)面清潔工作。* 休息室、咨詢室的清理工作及飲品區(qū)書報(bào)之更換及整理。* 理療服務(wù)區(qū)門口鞋子之排放,與陳列架的整理擦拭工作。版權(quán)所有不得翻錄020—3868030685211702第三篇:專業(yè)美容院標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程專業(yè)美容院標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程穿著規(guī)定:* 上班時(shí)間一律穿著制服。* 工作牌佩帶在胸前左邊。* 頭發(fā)需梳包頭或扎辮子,留海不宜超過(guò)眉毛下。* 臉部應(yīng)略施重點(diǎn)妝(眉毛、刷睫毛膏、眼影、口紅、需統(tǒng)一顏色)* 可佩帶耳環(huán)等飾品(但以小巧為原則)。* 鞋子按公司規(guī)定穿著(拖鞋只能在室內(nèi)鋪地毯的地方穿著。)儀表規(guī)范:(一)端莊的儀態(tài):無(wú)論坐立、行走時(shí),要隨時(shí)提醒自己,以保持體態(tài)直立。若擁有了均衡挺直靈活優(yōu)雅的舉止,往往更能提升專業(yè)的形象。(二)大方的儀容:保持整潔、素雅的妝扮,使之展現(xiàn)恰如其份的端莊,是專業(yè)美容師應(yīng)有的認(rèn)知。(三)開(kāi)朗的形象:處事態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇、樂(lè)觀,充滿自信心,神情愉悅,便能給予顧客良好的印象。出勤時(shí)間規(guī)定:* 早班人員上班時(shí)間為: 9:00—18:00晚班人員上班時(shí)間為:14:00—23:00 * 遵照各美容院所規(guī)定之工作時(shí)間及班表出勤。* 病假、事假,依各美容院的規(guī)定辦理。* 每月之休假應(yīng)與前一個(gè)月20號(hào)前排定。* 休假如有異動(dòng),須與一周前向主管提出。l 員工因公務(wù)而無(wú)法在上、下班時(shí)間打卡者,除非事先向主管報(bào)備,并與當(dāng)日22:00時(shí)前經(jīng)有關(guān)主管在考勤卡上核準(zhǔn)簽字,否則 一律視同曠工??己朔绞剑? 所有助理美容師或?qū)I(yè)美容師若於試用期間,表現(xiàn)良好者乃予以正式任用。* 正式任用后每三個(gè)月由主管考核,合格者每年得以升職調(diào)薪。離職規(guī)定:* 離職須于一個(gè)月前提出,并呈報(bào)上級(jí),若未於事前提出者則扣留當(dāng)月薪資。美容院職務(wù)工作說(shuō)明:院長(zhǎng):* 全店店務(wù)管理 * 全店業(yè)績(jī)管理 * 顧客管理 * 內(nèi)場(chǎng)營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)協(xié)助 * 外場(chǎng)顧客咨詢服務(wù)工作內(nèi)容:* 院長(zhǎng)于每日進(jìn)入店內(nèi),應(yīng)定時(shí)組織召開(kāi)晨會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí),宣達(dá)前一日營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)及公布各項(xiàng)事宜。* 于每日11點(diǎn)前呈報(bào)《院長(zhǎng)日?qǐng)?bào)表》。* 于每日11點(diǎn)前請(qǐng)會(huì)計(jì)呈報(bào)《會(huì)計(jì)日?qǐng)?bào)表》并至銀行匯款。* 院長(zhǎng)請(qǐng)于每日下班前檢視前一日顧客資料并且核對(duì)蓋章。* 于每日11點(diǎn)前匯報(bào)前一日營(yíng)業(yè)額。* 每日了解顧客反應(yīng)的本店情況,作適當(dāng)溝通,并與美容師了解各個(gè)顧客狀況。* 每日下班核對(duì)當(dāng)日收款單對(duì)號(hào)聯(lián)并核簽。* 每月/周召開(kāi)院長(zhǎng)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容于開(kāi)會(huì)前一星期公布內(nèi)容,請(qǐng)先行準(zhǔn)備。開(kāi)會(huì)資料:* 每月舉辦一次《店務(wù)月會(huì)》由全體美容院?jiǎn)T工參與,并由院長(zhǎng)指派人員記錄,并編制成《店務(wù)月會(huì)》由員工認(rèn)簽后,存放于院長(zhǎng)處,每月派人不定期抽查了解情況。* 每月15日交心得報(bào)告。美容顧問(wèn):* 美容院環(huán)境管理 * 顧客資料處理 * 商品庫(kù)存管理 * 內(nèi)場(chǎng)業(yè)績(jī)協(xié)助 * 外場(chǎng)咨詢 * 美容師業(yè)績(jī)輔導(dǎo) * 內(nèi)部人員訓(xùn)練工作內(nèi)容:* 每日開(kāi)晨會(huì)前,與美容師核對(duì)前一日業(yè)績(jī)。* 每日檢視各個(gè)顧客資料內(nèi)容明細(xì),并與開(kāi)會(huì)時(shí)提出問(wèn)題進(jìn)行溝通研究。* 每日內(nèi)場(chǎng)需協(xié)助三位以上老顧客。* 每日回電三位咨詢顧客,了解顧客問(wèn)題適時(shí)溝通(請(qǐng)列于報(bào)表上)。* 每日于下班前巡視各區(qū)打掃工作。* 美容顧問(wèn)與每月20日前收取《美容師排班表》,并請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)核簽后公布于公布欄。* 每月考核美容師技術(shù)及理論知識(shí),請(qǐng)將考核內(nèi)容成績(jī)于30日前傳真至總公司。* 每月15日交心得報(bào)告。美容師:* 顧客服務(wù) * 療程操作 * 顧客資料建檔 * 工作環(huán)境清掃 * 柜臺(tái)服務(wù) * 商品銷售工作內(nèi)容:* 每日早上打卡進(jìn)入美容室內(nèi),請(qǐng)于晨會(huì)前巡視打掃區(qū)域,及檢查自己服裝儀容,包含:頭發(fā)…過(guò)肩一律盤起,未過(guò)肩者請(qǐng)梳理整齊;臉部化妝…粉底、眉毛、眼影、口紅;制服及絲襪依規(guī)定穿著;皮鞋以短跟包鞋為主;并配戴識(shí)別證。* 由院長(zhǎng)或顧問(wèn)主持晨會(huì),主持人報(bào)告完總業(yè)績(jī)及布達(dá)完公司決策,及店務(wù)問(wèn)題后,再由美容師個(gè)別報(bào)告核對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī):個(gè)人業(yè)績(jī)內(nèi)容包含每日總業(yè)績(jī)及總體業(yè)績(jī)(再由主持人帶領(lǐng)喊精神口號(hào)“您好”、“歡迎光臨”、“對(duì)不起、請(qǐng)您稍待一下”、“對(duì)不起、讓您久等了”、“謝謝您、辛苦了” 等。* 開(kāi)完晨會(huì)后請(qǐng)美容師按照預(yù)約表上來(lái)服務(wù)顧客,如未服務(wù)者請(qǐng)值柜,值柜時(shí)柜臺(tái)請(qǐng)保持二人在外場(chǎng),。* 開(kāi)完晨會(huì)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)負(fù)責(zé)指派人員負(fù)責(zé)店內(nèi)音樂(lè)(只能放輕松音樂(lè))及芳香療法熏燈。* 電話接聽(tīng)時(shí)務(wù)必請(qǐng)于三聲接起,接聽(tīng)時(shí)請(qǐng)先口述:您好我是XXX,很高興為您服務(wù),先了解顧客來(lái)電需要,再行處理。例如:(一)要預(yù)約時(shí)間(您好XX小姐請(qǐng)問(wèn)您預(yù)約什么時(shí)間,作什么項(xiàng)目?好的,我已經(jīng)幫您預(yù)約好了時(shí)間做XX項(xiàng)目護(hù)理,希望您能準(zhǔn)時(shí)前來(lái),我們美容師會(huì)在此等您,拜拜.)(二)咨詢:(很抱歉!請(qǐng)您稍待一下,我請(qǐng)我們美容顧問(wèn)幫您做解答。請(qǐng)稍等,謝謝?。?三)友人: 所有外來(lái)電話一律留言回電。* 值柜時(shí)如有顧客來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)咨詢,請(qǐng)于顧客進(jìn)門時(shí)即以禮貌性接待,請(qǐng)顧客到休息區(qū)坐下、倒水,了解顧客上門需求。請(qǐng)顧客先填各項(xiàng)資料卡,美容師務(wù)必在一旁協(xié)助填寫。填寫完畢后請(qǐng)顧客稍坐,美容師進(jìn)去通知院長(zhǎng)或美容顧問(wèn)有顧客咨詢,須把顧客完全交由院長(zhǎng)或美容顧問(wèn)后方可離開(kāi)顧客身邊。* 如有老顧客前來(lái),值柜美容師請(qǐng)打內(nèi)線通知美容師,顧客已來(lái),請(qǐng)美容師到外場(chǎng)接待(不可用廣播)。美容師到外場(chǎng)后請(qǐng)顧客先換拖鞋,帶到內(nèi)場(chǎng)后
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