【文章內(nèi)容簡介】 度和會計規(guī)范的理解不夠。一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的 人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。 ３ .電算化系統(tǒng)受病毒侵害 計算機病毒可以破壞計算機內(nèi)的程序、數(shù)據(jù)、甚至破壞硬件，計算機病毒可通過磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件進行傳播，例如曾流行發(fā)作的ＣＩＨ病毒，直接攻擊、破壞硬件系統(tǒng)、傳染ＷＩＮＤＯＷＳ操作系統(tǒng)的可執(zhí)行程序，而且病毒隱蔽性強，傳 播范圍廣，破壞力大，極大地威脅著系統(tǒng)的正常運行和會計信息的真實性。 4 .網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的 3 特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。 （ 1） 不能避免非法侵擾。 網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外 部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 （ 2） 電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。 隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠沒有達到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 （ 3） 內(nèi)部稽核難度加大。 若要信息系統(tǒng)進行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時必須運用復(fù)雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項工作 能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。 (二 )人為原因造成會計電算化信息失真 造成會計信息失真的原因除了系統(tǒng)本身出現(xiàn)故障外，大部分是由于人為的操作不當或有意篡改、破壞。電算化數(shù)據(jù)存儲具有特殊性，原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接存放在磁盤上或光盤上，在這里，如果從技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)有意修改或操作不當無意修改可做到不留痕跡，這不同于在手工環(huán)境下的會計核算，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生記錄在紙張上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、賬簿和會計報表，這些紙質(zhì)原件若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡。由于篡改電 算數(shù)據(jù)不留痕跡而不容易被發(fā)現(xiàn)，所以人為原因造成的電算化會計信息失真可能性比較大。 首先，獲得授權(quán)對系統(tǒng)進行管理維護的管理人員、技術(shù)人員在進行操作時很具欺騙性，手段隱蔽，往往很難及時發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)一旦錄入，大部分處理由計算機自動完成，處理過程中出現(xiàn)的錯誤，很難追查責(zé)任人員。操作人員在錄入數(shù)據(jù)時可能發(fā)生工作失誤，而如弄虛作假，營私舞弊，則他們會在錄入數(shù)據(jù)時采用虛構(gòu)、修改、省略、重復(fù)錄入、延遲錄入等手法造成會計信息失真。 其次，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，使得數(shù)據(jù)資料的共享程度提高，如果沒有有效控制措 施，有關(guān)操作人員就會超越自己的權(quán)限進行非法操作，有關(guān)技術(shù)人員、維護人員利用工作之便就會修改程序，刪除或篡改有關(guān)文件等。 再次，會計電算化的程序、數(shù)據(jù)、文件等均保存在磁性介質(zhì)上，它們很容易被仿制、復(fù)制和修改，甚至故意損壞，并不會留下痕跡。 應(yīng)該說，證券市場上的投資者是最需要真實的會計信息的，因為他們與企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系最明確，其利益相關(guān)性最大。但據(jù)《上海證券報》報道 2021 年 2 月對投資者所作的一項調(diào)查表明，只有 1/3 的被調(diào)查者認為年報行情以企業(yè)業(yè)績?yōu)橐罁?jù)， 1/3 的人認為年報行情容易導(dǎo)致市場炒作，有 58%的人認為股價與業(yè)績之間的關(guān)系不大。投資者對會計信息的不 信任，當然與會計師的道德有一定關(guān)系，但在家的惡意炒作，內(nèi)部交易等行為的存在，也是一個重要原因。以目前我國證券市場而論，投資與投機之間并存而后者占的比重比較大。以賺取短期差價為目的的“股民”甚眾，而真正愿意以“股東”身份長期投資者比較少，會計信息是否真實對廣大股民來說并不重要，他們所關(guān)心的是會計信息是否會另股價上升因為這才是他們的利益之所在。許多的利益相關(guān)者會利用職責(zé)將會計信息的真實性掩蓋，從而導(dǎo)致會計電算化信息失真。 4 三 、解決電算化信息失真的對策 會計實行電算 化后，在會計工作的效率大幅提高的同時，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生 了很大的變化，會計檔案的、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，出現(xiàn)了許多與 以 前不一樣的控制點，為保證會計信息的真實可靠，保護資產(chǎn)安全完整，必須不斷深入，根據(jù)電算化會計的特點，用科學(xué)的方法找出解決電算化會計信息失真的對策。 (一 )進一步完善電算化的配套法規(guī) 會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是 法律 、政 策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù)，保護資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。 在當今 經(jīng)濟 全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與 現(xiàn)代 管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。 (二 )建立健全電算化會計下的規(guī)章制度，建立良好內(nèi)控環(huán)境 會計信息是各單位各部門