【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的 人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無(wú)權(quán)審核自己制作的憑證。 ３ .電算化系統(tǒng)受病毒侵害 計(jì)算機(jī)病毒可以破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序、數(shù)據(jù)、甚至破壞硬件，計(jì)算機(jī)病毒可通過磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件進(jìn)行傳播，例如曾流行發(fā)作的ＣＩＨ病毒，直接攻擊、破壞硬件系統(tǒng)、傳染ＷＩＮＤＯＷＳ操作系統(tǒng)的可執(zhí)行程序，而且病毒隱蔽性強(qiáng)，傳 播范圍廣，破壞力大，極大地威脅著系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。 4 .網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的 3 特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。 （ 1） 不能避免非法侵?jǐn)_。 網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外 部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 （ 2） 電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。 隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 （ 3） 內(nèi)部稽核難度加大。 若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)爭(zhēng)能力的心理；稽核時(shí)必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作 能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。 (二 )人為原因造成會(huì)計(jì)電算化信息失真 造成會(huì)計(jì)信息失真的原因除了系統(tǒng)本身出現(xiàn)故障外，大部分是由于人為的操作不當(dāng)或有意篡改、破壞。電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)具有特殊性，原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接存放在磁盤上或光盤上，在這里，如果從技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)有意修改或操作不當(dāng)無(wú)意修改可做到不留痕跡，這不同于在手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生記錄在紙張上，并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，這些紙質(zhì)原件若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡。由于篡改電 算數(shù)據(jù)不留痕跡而不容易被發(fā)現(xiàn)，所以人為原因造成的電算化會(huì)計(jì)信息失真可能性比較大。 首先，獲得授權(quán)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)的管理人員、技術(shù)人員在進(jìn)行操作時(shí)很具欺騙性，手段隱蔽，往往很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)一旦錄入，大部分處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，處理過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，很難追查責(zé)任人員。操作人員在錄入數(shù)據(jù)時(shí)可能發(fā)生工作失誤，而如弄虛作假，營(yíng)私舞弊，則他們會(huì)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)采用虛構(gòu)、修改、省略、重復(fù)錄入、延遲錄入等手法造成會(huì)計(jì)信息失真。 其次，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使得數(shù)據(jù)資料的共享程度提高，如果沒有有效控制措 施，有關(guān)操作人員就會(huì)超越自己的權(quán)限進(jìn)行非法操作，有關(guān)技術(shù)人員、維護(hù)人員利用工作之便就會(huì)修改程序，刪除或篡改有關(guān)文件等。 再次，會(huì)計(jì)電算化的程序、數(shù)據(jù)、文件等均保存在磁性介質(zhì)上，它們很容易被仿制、復(fù)制和修改，甚至故意損壞，并不會(huì)留下痕跡。 應(yīng)該說，證券市場(chǎng)上的投資者是最需要真實(shí)的會(huì)計(jì)信息的，因?yàn)樗麄兣c企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系最明確，其利益相關(guān)性最大。但據(jù)《上海證券報(bào)》報(bào)道 2021 年 2 月對(duì)投資者所作的一項(xiàng)調(diào)查表明，只有 1/3 的被調(diào)查者認(rèn)為年報(bào)行情以企業(yè)業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)， 1/3 的人認(rèn)為年報(bào)行情容易導(dǎo)致市場(chǎng)炒作，有 58%的人認(rèn)為股價(jià)與業(yè)績(jī)之間的關(guān)系不大。投資者對(duì)會(huì)計(jì)信息的不 信任，當(dāng)然與會(huì)計(jì)師的道德有一定關(guān)系，但在家的惡意炒作，內(nèi)部交易等行為的存在，也是一個(gè)重要原因。以目前我國(guó)證券市場(chǎng)而論，投資與投機(jī)之間并存而后者占的比重比較大。以賺取短期差價(jià)為目的的“股民”甚眾，而真正愿意以“股東”身份長(zhǎng)期投資者比較少，會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)對(duì)廣大股民來(lái)說并不重要，他們所關(guān)心的是會(huì)計(jì)信息是否會(huì)另股價(jià)上升因?yàn)檫@才是他們的利益之所在。許多的利益相關(guān)者會(huì)利用職責(zé)將會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性掩蓋，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化信息失真。 4 三 、解決電算化信息失真的對(duì)策 會(huì)計(jì)實(shí)行電算 化后，在會(huì)計(jì)工作的效率大幅提高的同時(shí)，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生 了很大的變化，會(huì)計(jì)檔案的、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，出現(xiàn)了許多與 以 前不一樣的控制點(diǎn)，為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，保護(hù)資產(chǎn)安全完整，必須不斷深入，根據(jù)電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，用科學(xué)的方法找出解決電算化會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策。 (一 )進(jìn)一步完善電算化的配套法規(guī) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是 法律 、政 策、道德等問題。因此，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對(duì)于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。國(guó)家需要成立專門機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。 在當(dāng)今 經(jīng)濟(jì) 全球化，企業(yè)信息管理一體化，國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)與 現(xiàn)代 管理信息系統(tǒng)的交融，向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)，讓我們這些所有會(huì)計(jì)電算化工作的參與者以現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化為新的起點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國(guó)會(huì)計(jì)電算化美好的明天。 (二 )建立健全電算化會(huì)計(jì)下的規(guī)章制度，建立良好內(nèi)控環(huán)境 會(huì)計(jì)信息是各單位各部門